浅谈新形势下办公室管理工作的思考

浅谈新形势下办公室管理工作的思考

孙悦然

江苏省海门人民法院 226100

【摘要】办公室管理工作对当前的企业和单位来说具有这不可忽视的影响，当前社会经济发展十分的迅猛，企业单位的事业也在不断的扩大，办公室工作是作为可以影响企业发展的存在，所以办公室管理工作的思考不可忽视，如何让办公室工作在企业里的作用得到有效发挥也是当前新形势下需要思考的问题。

【关键词】新形势 办公室管理工作 思考

【正文】办公室存在的作用对企业来说是十分重要的，在企业中是作为一种综合办事机构的存在。办公室除了进行上传下达的重要任务，在企业里还要做好信息传达，进行参谋和后勤等重要工作。办公室在企业里是作为一个重要枢纽的存在，企业里各项工作的有序运转离不开办公室在背后的支持。所以办公室对企业来说是一个不可缺少的存在，在新形势下如何做好办公室的管理工作是当前必须要思考的一个重要问题。

一、办公室工作的特点

第一，在办公室的工作里服务是办公室的核心价值观念。办公室的工作是以服务为基础的，为领导、基层项目、机关、职工、群众等服务是办公室工作首要树立的核心思想观念。所以，服务性是办公室工作里最大的一个特点。

第二，办公室工作还起到协调企业内部各方关系的重要作用。如今企业管理工作越来越复杂，企业决策和管理越来越集中于领导者，导致了企业出现了各种层次不一的矛盾。办公室在这个时候就要需要进行收集各方问题，统一各方意见，综合分析矛盾产生原因，调和各方关系的工作。办公室的介入方便了企业各方面存在矛盾的迅速解决，在协调企业各方面关系上发挥了重要的作用。所以，协调性是办公室工作里不可忽视的特点。

第三，办公室工作具有事务性这一特点。首先办公室的工作大多数细小琐碎且繁杂，再来办公室的每一项工作不论大小其存在的意义都十分的重要，所以在办公室工作的人员必须严格的要求自己，必须高度的重视起办公室的每一项任务和工作，树立起严谨认真的办公理念。

第四，办公室的员工应该习惯办公室工作突发性这一特点。办公室的工作不具备一定的规律性，领导经常会交给办公室一些紧急需要的任务，所以办公室的工作具有很明显的突发性和临时性特点。这对办公室员工的综合素质提出了较高的要求，办公室员工即要做到把握全局，又要做到认真对待工作之中每一个细节的部分，要求员工具备可以从被动掌握主动的重要工作能力。

二、新形势下做好办公室管理工作的措施和方式

2.1做好办公室管理工作需要加强员工作风管理

办公室的形象和机关企业的形象是相联系的，建立一个良好的办公室形象对办公室工作来说是不可忽视的内容。一个良好的办公室形象的建立，首先需要重视起办公室员工良好形象的建立，办公室的每一位员工都应该把自身形象和办公室形象相链接，办公室员工要充分认识到树立良好自身形象的重要性。再来，办公室良好形象的建立需要硬化办公室员工作风，应该培养办公室员工牢固的树立起爱岗敬业、忠诚企业等优良精神，让踏踏实实做事，老老实实做人等优良作风潜移默化的渗入到每一位员工的思想中去。作为在办公室工作的一员应该热爱自己的行业，忠诚自己的行业，对自己的行业具有一定的钻研精神，作为一名办公室的工作人员还应该在工作中不计较私人利益，踏实干活，努力为自己的工作职业发光发热。在面对办公室工作的时候，工作人员还应该树立认真、严谨、细致的工作作风。在进行办公室工作的时候，工作人员应该仔细认真的面对每一项工作任务，应该重视起工作过程中把握细节的重要性，在工作过程中力求做到精益求精。最后，在办公室管理工作人员作风强化问题上，应该重视起培养工作人员雷厉风行作风的重要性。在面对办公室工作的时候工作人员应该把雷厉风行作为一种习惯，让办公室工作效率和工作质量有效的真正的结合起来。

2.2做好办公室管理工作需要全面提升工作人员业务素质

办公室管理工作对办公室人员综合素质和业务能力都有着较高的要求。一是办公室工作人员的文笔能力，一个较好的文笔是每一位办公室工作人员必须具备的基本工作能力。二是办公室工作人员应该具备一个能吃苦的能力，办公室工作事务繁忙，具有着非常大的工作压力，在办公室工作的工作人员应该努力提升自己的抗压能力，努力克服自己在工作上的惰性思想，努力把自己培养成一个可以吃苦，踏实干活的优秀工作人员。三是在办公室工作的工作人员应该熟练的掌握企业制度规范，在工作在工作中力求做到统筹兼顾，以科学为指引努力提升自己的工作效率。四是办公室工作人员还要具备一定的协调沟通能力。办公室作为企业重要枢纽作为办公室的工作人员应该努力提升自己的沟通能力，办公室工作人员的一个良好沟通能力是进行关于协调企业各方面关系的工作的一个重要基础。

【结束语】在当前社会经济发展十分迅速和市场竞争愈加激烈的的形势下，办公室作为企业和单位的重要构成部门办公室管理工作也越来越受到企业和单位的重视。在实际的办公室管理工作中，应该加强办公室良好形象的建立，加强办公室工作人员作风的管理和培养，加强提升办公室人员的业务素质和办公能力。

【参考文献】[1]曲斌,. 新形势下高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路[J]. 科教导刊(上旬刊),2020,(10).

[2]郭晓军,. 浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J]. 经济管理文摘,2020,(22).