南方咨询(湖北)有限公司;湖北省武汉市:430000
摘要:目前,我国经济已从高速发展转向高质量发展阶段。随着工程建设管理模式的不断变化与创新,以及市场的加速开放,全过程咨询模式成为了工程建设管理模式的创新发展趋势。为此,需要进一步深入研究全过程咨询模式下建设工程项目管理方式,加大全咨服务的市场培育,加强全过程咨询人才培养,从而提高全过程咨询服务的能力与水平,更好地为工程建设服务,为现代化建设贡献全咨力量。
关键词:全过程咨询模式;建设工程;项目管理方式
引言
在建设工程项目管理过程中,全过程咨询有利于促进各专业咨询服务建立全过程咨询的观念与机制,克服建设时段纵向咨询服务碎片化委托,切实地为建设方提供最佳的咨询服务。
1全过程咨询模式的重要性
全过程咨询模式是指在建设项目的整个生命周期内,这种咨询不仅包括设计、工程管理、造价控制等传统服务,还涵盖投资决策、风险管理、政策咨询等一系列综合性服务。全过程咨询模式旨在通过系统性的智力支持,提升项目的投资效益与实施管理能力。
(1)提高决策科学性:全过程咨询模式帮助建设单位进行全面的项目可行性分析与决策支持,确保方案的科学性与合理性。通过专业的市场调研和数据分析,咨询服务能够为投资决策提供依据,有效规避不必要的风险。
(2)优化资源配置:通过全过程的管理与咨询,能够有效整合各种资源,包括人力、物力和财力,确保项目实施过程中资源得到最优配置,提高建设效率。
(3)降低投资风险:通过全面的风险评估与管理服务,全过程工程咨询能够帮助业主识别和控制潜在风险,降低投资损失的可能性,提高项目的成功率。
2全过程咨询模式下建设工程项目管理要点
2.1准备阶段工作要点
对建设项目的准备阶段而言,该阶段在项目建设全过程发挥着重要的承上启下作用,并且该阶段与投资控制之间存在着直接性的联系。该阶段的工作内容主要有项目设计、技术设计以及施工图的规划,另外也包括项目建设物资的采购以及相关合同的签订。建设项目准备阶段是战略决策落实的重要体现,其对建设项目质量或者项目是否如期交付等方面起决定性作用。总而言之,建设项目准备阶段工作的主要内容是为项目建设提供良好的条件。
2.2实施阶段工作要点
从一定程度上来说,建设项目的实施阶段就是将之前的设计理念、规划理念朝着现实方向转化。在项目实施阶段,已经拥有了较为明确的实施目标,但在控制方面却存在较大的难度,对项目实际产生影响的动态因素也相对较多。针对此种情况,要想最大程度降低不利因素对工程项目实施产生的影响,相关工程咨询服务机构应该注重对工程质量、建设安全以及施工成本等方面的有效控制,同时采取针对性措施有效协调不同利益方之间的关系。不仅如此,还应该在开展工程建设期间有效控制设计变更,从多方面考虑建设项目全过程投资进度,在此基础上制定具有足够合理性与可行性的工程成本控制计划。
2.3投产运营阶段工作要点
在项目建设完成并且投入到使用中后,对其开展运行评价工作同样也是项目全过程中的重要阶段。在该阶段,相关工程咨询服务机构需要开展的工作主要是了解项目存在的质量问题以及不足之处,同样也需要将此作为基础及时开展问题处理、项目决断以及评价等方面的工作,以此来为项目顺利推进提供有效保障。同时,项目在实际应用过程中,同样需要对提出的意见以及建议进行收集及提供服务,积极采纳业主提出的建议,这不仅是咨询企业的重要责任,同时也是当下我国服务行业的重要社会责任,所以相关咨询企业应该在此方面给予足够的重视。
3全过程咨询模式下建设工程项目管理措施
(1)完善制度建设,深入推行规范管理,使工作路径合理,责任与义务明确,提高各专业咨询的沟通效率,用制度管人、以理服人。
(2)利用专家顾问组经验丰富的优势,优化设计方案,减少设计变更。多次邀请专家顾问组,组织各专业设计、各专业咨询,进行现场踏勘及方案商讨比选,并将BIM技术合理应用到设计阶段,发现各专业的冲突点,进行方案优化,从而制定出经济、可行的方案。
(3)实行清单化管理,提高管理效率。组织施工、监理单位梳理施工准备阶段工作,并制定工作清单,对工作清单所列工作的落实情况进行督促检查,协助施工单位协调解决存在的困难和问题,加快推进各项准备工作。
(4)注重信息整理。第一,建立健全信息收集机制。全过程工程咨询服务团队需密切与工程各相关方交流,以保证能及时搜集有关工程进度、存在问题、更改等各个方面的资料。与此同时,还要注意政策法规和市场动态等外部信息对项目决策的影响,从而为项目的决策提供完整而准确的信息支撑。为达到这一目的,可制订周密的资料搜集计划,确定资料搜集渠道及负责人,以保证资料及时准确。第二,需加强资料的分类和归档。所搜集的资料需经过科学分类及归档后才能被跟进查询及使用,可按资料的属性、来源、年代等维度对其进行归类,建立相关信息库或者档案系统,以保证资料的有序保存与便捷查询。与此同时,还要对资料进行经常性的更新与维护,以保证其时效性与准确性。第三,还需重视对信息进行分析和挖掘。信息整理并不只是单纯地搜集和储存信息,而是要通过分析和挖掘来找出规律,趋势及存在的问题。可借助数据分析工具与技术对所采集的数据进行深入分析与挖掘,找出其联系与规律,从而为项目决策奠定科学依据。同时也能通过挖掘信息来发现可能存在的问题与风险并及时采取适当措施加以处理。
(5)强化风险管控。工程建设是一个多专业参与、多阶段实施、多要素影响的复杂过程,各种技术风险、经济风险、环境风险、管理风险都广泛存在,对项目实施产生巨大影响。科学预测、识别、评估以及控制风险,对项目的成功至关重要,也是咨询服务企业工作的重中之重。一是强化全员风险意识。通过定期的培训和研讨,使员工深刻认识到风险管理的重要性,把风险意识融入咨询工作的方方面面。二是完善风险管理体系。包括风险预测、识别、评估、监控和应对五个主要环节,并制定详细的管理流程和操作指南,确保每个环节都能得到有效执行。三是提升风险评估能力。采用先进的风险评估方法和工具,提高评估的准确性和客观性。同时,加强与其他行业和专业领域的交流合作,借鉴他人的经验和教训,不断完善自身的风险评估体系。四是强化风险监控和预警。定期对项目进展进行检查和评估,及时发现潜在风险,为及时应对风险提供有力支持。五是优化风险应对策略。包括风险规避、减轻、转移和接受等多种策略。根据风险的性质和影响程度,选择合适的应对策略,确保项目能够顺利推进。同时,建立风险应对预案,为突发风险事件提供快速响应和处置能力。
结束语
全过程咨询模式体现了一种以项目全生命周期为中心的系统化思维,旨在通过整合多专业、多阶段的服务,提升建设工程管理的效率、质量和可持续性。它不只是一种服务模式的转变,更是建设工程行业应对新时代挑战,实现可持续发展的重要工具。
参考文献
[1]秦永祥.全过程工程咨询项目统筹管理的实践与探索[J].建设监理,2022(10):11-13,37.
[2]包晓丽,赵振瑞.全过程工程咨询模式推行难点分析与建议[J].项目管理技术,2021(7):47-52.
[3]王章虎.推进全过程工程咨询若干问题与对策[J].建设监理,2020(3):24-26.
[4]黄芸.全过程工程咨询推行障碍因素研究[D].昆明:云南大学,2022.
[5]赖嘉术.基于设计牵头下的全过程工程咨询设计过程管理浅论[J].广东土木与建筑,2023(6):98-101.