山东拓庄医疗科技有限公司
摘要
医院医疗设备管理是医院重要组成部分,是实现医院可持续发展的保障.该文具体讨论医院已购医疗设备的规范管理及存在的问题,以管理制度开始论医疗设备验收及档案制度、医疗设备出入库制度、医疗设备使用科室管理制度、医疗设备维护制度、医疗设备效益分析及使用率制度、医疗设备报废制度等,分析医疗设备固定资产管理存在的问题,比如医疗设备采购资料及文件保存容易出现的问题、医疗设备的入库及条码管理容易出现的问题、少数使用科室对医疗设备管理责任心问题、医疗设备移交制度不完善、报废环节存在的漏洞,提出管理的对策和解决的方案,如提高固定资产管理人员素质、实行专职管理岗位、医院设立医疗设备报废库房等,医疗设备作为医院固定资产的重要组成部分,其管理的好坏直接关系到医院的运营效率和医疗服务质量。本文分析探讨了医疗设备固定资产管理中存在的问题 ,并提出相应的对策,希望通过有效的医疗设备资产管理措施,可以优化设备的配置和使用,避免设备的闲置和浪费。医疗机构可以更加精准地掌握设备的状态和使用情况,从而合理安排设备的维修、保养和更新,提高设备的利用率和可靠性。这不仅有助于提升医疗服务的质量和效率,还能有效延长设备的使用寿命,降低医疗成本。
1、前言
随着医疗技术的不断发展和创新,新型医疗设备不断涌现,为医疗服务提供了更为精准、高效的手段。然而,这也带来了设备更新换代的加速,使得医疗机构需要不断投入资金进行设备更新和升级。这一过程中,如何科学、合理地管理医疗设备资产,确保设备的有效利用和更新换代,成为医疗机构面临的重要课题。随着医疗需求的不断增长和医疗服务的日益多样化,医疗设备的种类和数量也在不断增加。从基础的诊断设备到高精尖的治疗设备,医疗设备的种类涵盖了医疗服务的各个方面。同时,随着医疗机构的规模不断扩大和医疗服务水平的提升,医疗设备的数量也在快速增长。这使得医疗设备资产的管理变得更为复杂和繁琐,需要更为专业的管理手段和方法。在信息化和智能化技术不断发展的背景下,医疗管理也开始向数字化和智能化方向转型。医疗设备资产管理作为医疗管理的重要组成部分,也需要跟上这一趋势。通过数字化和智能化的管理手段,可以实现对医疗设备资产的实时监控、精准定位和科学决策,提高管理效率和准确性。然而,目前我国医疗设备在用资产管理存在诸多问题,以下是对这些问题的详细分析以及相应的对策研究。
2、医疗设备资产管理存在的问题
2.1管理制度不健全
设备管理缺乏全程规范化、流程化管理,立项、审批、调研、招标、合同、验收、运维、报废等流程不规范。缺乏全生命周期档案管理,档案缺失、丢失、多部门存放现象严重,难以满足合规性、等级评审、审计监管要求。
2.2固定资产管理混乱
资产台账不明晰,账实、账卡、账账不符,资产盘点流于形式。固定资产的账面情况和资产实物不符,这是医院资产管理中最明显的问题。
2.3设备日常质量管理不到位
设备巡检保养、质量控制、风险管理、计量管理、特种设备检定、不良事件管理不到位,设备的安全有效性难以保证。设备运行状态不明晰,设备状态(在用、停用、故障)不清晰,设备实时状态、环境温湿度、生命支持类设备状态不能监督,造成国有资产闲置。
2.4多部门管理导致信息孤岛
医疗设备管理涉及临床科室、设备科、招标办、资产管理、信息科、财务科等多个部门,环节信息众多,部门职责边界不清晰,信息孤岛严重。
2.5成本效益/效能分析缺失
缺乏成本核算理念,以收益代替成本效益,效能分析基本没有展开。
2.6缺乏可视化数据管理
信息化、智能化、智慧化管理手段落后,数据治理、数据标准化、可视化缺失,不能给决策部门提供数据分析、数据预测等决策支持。
3、医疗设备资产管理问题的对策探讨
3.1完善管理制度
建立完善的医疗设备管理制度,包括设备购置、保管、使用、调拨、盘点、报废处置等方面的规章制度,并认真落实。加强设备全生命周期管理,确保设备从立项到报废的每一个环节都有据可依、有章可循。
(1)建立健全管理制度
制定明确的医疗设备资产管理规章制度,涵盖设备购置、验收、使用、维护、报废等全生命周期管理。细化各个环节的管理流程,确保每一步操作都有章可循,减少管理漏洞。
(2)明确管理职责
划分清晰的管理职责,避免多头管理和交叉管理导致的权责不清。设立专门的医疗设备管理部门或岗位,负责设备的日常管理和协调工作。
3.2加强固定资产管理与盘点
采用先进的资产管理软件,如条形码/RFID技术,对固定资产进行标识和全程跟踪。定期进行资产盘点和清查,确保账实相符、账卡相符、账账相符。
(1)建立资产台账
对所有医疗设备进行详细登记,建立资产台账,确保资产信息的准确性和完整性。
定期更新资产台账,反映设备的最新状态和使用情况。
(2)强化盘点与清查
定期组织对医疗设备的全面盘点和清查,确保账实相符、账账相符。对盘点中发现的盈亏设备,及时查明原因并按规定程序进行处理。
3.3提升设备维护与保养水平
建立完善的设备巡检保养、质量控制、风险管理等制度,并严格执行。加强对设备的实时监测和状态监督,确保设备始终处于良好的运行状态。
(1)制定维护与保养计划
根据设备的类型和使用频率,制定合理的维护与保养计划。定期对设备进行巡检、保养和维修,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
(2)加强培训与考核
对设备使用人员进行培训和考核,提高他们的设备操作技能和维护意识。鼓励设备使用人员积极参与设备的日常维护和保养工作。
3.4加强部门间沟通与协作
设立定期的跨部门会议,加强部门间的沟通和协作,确保设备管理工作的顺利进行。利用内部通讯软件建立群组,实时沟通,提高效率。
3.5开展成本效益/效能分析
建立成本核算理念,对医疗设备的成本效益进行定期分析。根据分析结果,优化设备配置和使用方案,提高设备利用效率。
(1)建立成本核算体系
对医疗设备的购置、使用、维护等成本进行核算和分析。通过成本核算,合理控制设备成本,提高设备使用效益。
(2)开展效益分析
对医疗设备的使用效益进行定期评估和分析。根据效益分析结果,调整设备配置和使用策略,提高设备的使用效率和经济效益。
3.6推进信息化建设
加强医疗设备管理的信息化建设,提升数据治理、数据标准化、可视化水平。
利用大数据、人工智能等先进技术,为决策部门提供数据分析、数据预测等决策支持。
(1)建立信息化管理平台
利用现代信息技术手段,建立医疗设备资产管理信息化平台。实现设备信息的实时更新和共享,提高管理效率和准确性。
(2)加强数据治理与分析
对设备数据进行深入挖掘和分析,为设备采购、使用、维护等提供科学依据。利用数据分析结果,优化设备管理流程,提高设备使用效益。
结论
综上所述,医疗设备资产管理存在的问题涉及多个方面,需要医院从制度、管理、技术等多个角度入手,采取综合性的对策进行解决。通过不断完善管理制度、加强固定资产管理、提升设备日常质量管理、加强部门间沟通与协作、开展成本效益/效能分析以及推进信息化建设等措施,医院可以逐步解决医疗设备资产管理中存在的问题,提高设备利用效率和管理水平,为医院的可持续发展提供有力保障。
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