关于工程项目设备物资管理与成本控制的分析

(整期优先)网络出版时间:2025-01-23
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关于工程项目设备物资管理与成本控制的分析

施洪海

中国水利水电第九工程局有限公司     贵州  贵阳   550000

摘要:设备物资管理具有减少原材料损耗、提高生产效率、减少人工投入等优势,同时,做好设备的维护与管理,提高物资采购的经济性,有助于达到成本控制的目的。鉴于此,本文首先分析工程项目设备物资管理与成本控制在工程项目施工环节的意义,然后总结了设备物资管理与成本控制对策,希望可以为日后开展工程项目其他管理和成本控制工作提供借鉴。

关键词:物资管理;设备管理;工程项目;成本控制

引言:设备物资管理和成本控制是工程项目在实际展开建设过程中,需要重点关注的内容,其目的是通过提高设备管理的有效性、提升物资管理的科学性,实现现场使用控制的合规性,保证施工作业现场设备物资管理与成本控制的经济性。因此,为了提高建筑企业经济效益,完善其内部控制成效,本文从设备物资管理和成本控制角度入手,通过分析讨论该项工作的意义和对策,帮助建筑企业降低工程项目成本投入,减少发生物资浪费,避免出现设备闲置等相关问题。

1工程项目设备物资管理与成本控制的意义

首先,严格的设备物资管理与成本管控具有保证建筑施工进度的作用,这是因为只有施工需求得到满足,才能按照工期进度安排完成项目作业。其次,管理有助于保证工程建设质量,施工单位通过设备物资管理与成本制度的有效控制,可以从采购、运输等多个环节入手,做好细节的把控,因而更能提高设备维修的及时性以及物资的采购质量。再次,管理可以减少工程成本的投入。设备是工程项目施工环节维修成本投入最多的部分,而物资是采购过程中需要投入成本最多的部分,对上述两个内容进行有效控制,可以帮助建筑企业获得更多的经济效益。最后,管理可以有效防范风险,实现良好的设备物资管理与成本控制,提高建筑企业成本控制能力,确保设备物资管理方向的规范化,减少管理风险出现。

2工程项目设备物资管理与成本控制的对策

2.1设备管理与成本控制对策

物资管理的优劣直接影响工程项目成本。在物资采购方面,加强采购计划管理是核心。根据项目施工进度和物资需求预测,精确制定采购计划,避免物资积压或缺货。采购人员要密切关注市场价格波动,在价格低谷期适量增加采购量,降低采购成本。如在建筑材料市场中,钢材价格在某些时段会出现明显波动,采购人员通过分析市场趋势,在价格较低时提前采购并合理存储,为项目节省了大量采购资金。严格把控物资验收环节,确保物资质量符合要求,防止因质量问题导致的返工和浪费。对于不合格物资,及时与供应商协商退换货。在物资存储过程中,按照物资的特性分类存放,做好防潮、防火、防盗等措施,减少物资损耗。此外,优化物资领用流程,采用限额领料制度,根据施工任务量和消耗定额发放物资,激励施工人员节约使用物资,对节约物资的团队或个人给予适当奖励,有效降低物资浪费现象,实现物资成本的有效控制。

2.2物资管理与成本控制对策

(1)加强采购管理。工程项目施工环节要应用大量的、种类丰富的工程物资,为避免采购风险,必须制定详细的采购管理制度,并采取采购与管理风格的方法提高采购水平。积极制定相应制度可以提高采购过程监督与管理的效力,保证采购工作顺利完成。此外,采购环节中还需要配合统一储备,集中管理的方式方法,实现采购全过程的有效管理。具体来说,这就要求采购管理人员在工程项目展开前,要深入施工场地了解情况,确定所需工程物资种类和数量,然后结合市场实际价格趋势分析物资运输成本以及物资采购价格,借此提高采购计划制定的针对性。

(2)落实物资成本控制工作。工程项目在施工建设过程中存在着明显的长期性和复杂性,因此工程变更也时常发生。这不仅会影响工程工期,还会增加物资成本。鉴于此,加大力度控制工程变更问题,规范化、合理化实现建筑工程变更问题的管理,结合工程施工建设标准高效率完善计划变更,是缓解工程变更问题影响范围扩大的最重要手段,此外,如有必要,施工单位还需要结合建筑结构设计标准,落实规划设计工作,从而有效控制物资成本。这就要求建筑工程相关部门能够结合合同内容与标准展开规范化施工,因此,加强合同管理十分重要,项目管理人员还需要充分了解合同内容、合同条款,减少工程纠纷问题的发生。对于不按照合同规定要求进行施工作业的或不履行合同义务的行为,施工单位有必要向施工部门追求赔偿。

(3)提升人员素质。人员在工程项目施工建设过程中占据着十分重要的地位,人员素质和工作水平直接影响着工程物资管理与成本控制的成效,因此,除了要保证人员自觉提高工作技能水平外,相关单位还需要采取一定措施,保证参建人员的工作质量与工作效率。比如:可以通过聘请专业人员进行培训,针对性提高管理人员专业技能水平与能力,并且在培训完成后应结合采取相关考核方式,针对性了解管理人员参加培训的效果,确保工作人员能够投入百分之百的工作热情,进而保证物资采购管理工作与成本控制有效进行。

(4)加强施工合同管理。施工合同是工程项目成本控制的重要依据。在合同签订前,组织专业人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容清晰、准确、完整,特别是关于工程价款、支付方式、工期、质量标准、违约责任等关键条款。在合同执行过程中,建立合同跟踪管理机制,及时记录和处理合同变更事项。对于可能影响成本的变更,如工程设计变更、施工工艺调整等,要进行严格的成本核算和审批程序,确保变更后的成本在可控范围内。定期对合同执行情况进行总结和评估,分析合同管理中存在的问题和不足,及时调整管理策略,提高合同管理水平,为工程项目成本控制提供坚实的法律保障。

(5)加强物资采购计划管理。精准的物资采购计划是控制成本的关键。首先,工程项目部门应与物资采购部门密切协作,根据项目的施工图纸、进度计划和物资消耗定额,详细编制物资采购计划清单,明确物资的品种、规格、数量、采购时间等信息。在工程项目中,施工团队提前将各楼层的混凝土、钢材等物资需求精确计算并制定采购计划,确保物资按时供应且不造成积压。采购计划要具有前瞻性和灵活性,充分考虑市场供应的不确定性和项目施工过程中的变化因素。定期对采购计划进行回顾和调整,根据实际施工进度和物资库存情况,及时修正采购计划中的不合理之处。同时,利用信息化技术和大数据分析,对历史采购数据和市场价格走势进行分析,为采购计划的制定提供科学依据。通过建立物资采购管理信息系统,实现物资需求信息的实时共享和采购流程的数字化管理,提高采购计划的准确性和执行效率,有效降低物资采购成本,保障工程项目的顺利进行。

结束语:

综上所述,经济的发展促使我国建筑工程项目规模和数量持续上涨,而在建筑行业发展利好的现实背景下,也伴随着很多问题。比如,设备物资管理与成本控制不合理,导致工程项目需要投入较多的施工成本,甚至还可能会发生工程延误的情况等。因此,施工单位要想提高建筑企业行业市场竞争优势,强化企业内部管理控制质量,配合使用先进的管理理念和科学的管理对策,降低成本的投入,从而保证工程项目的施工质量、进度和效率。

参考文献:

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