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  • 简介:一、数字档案馆服务与电子商务理念1.电子商务(1)电子商务的概念与模式电子商务在英文中主要有两个词与之对应:EB(electronicbusiness)、EC(electroniccom-merce)。EC又称狭义的电子商务(亦称电子交易),在世界贸易组织(WTO)及其成员国讨论电子商务的政策性文件中就使用EC。

  • 标签: 电子商务 数字档案馆 服务 世界贸易组织 电子交易 EC
  • 简介:随着社会的进步,传统纸质档案管理很多问题日益凸显,越来越多的单位采用电子档案。本文介绍了电子档案管理原则,以及为保证电子档案的真实准确使用到的一系列计算机技术,最后介绍了为保障电子档案的可读写方法。除了这些必要的技术手段,建立电子档案的管理制度同样必要。

  • 标签: 电子政务 电子档案 前端控制 全程管理
  • 简介:我国政府的信息化早在20世纪80年代就已起步,经历了20世纪90年代初期办公自动化建设,20世纪90年代中后期政府上网,以及近几年电子政务(ElectronicGovernment)建设之后,电子政务系统的基本类型已逐渐固定。按系统对象不同,电子政务系统大致可分为四种:政府内部办公自动化系统(OfficeAutomation,OA)、政府与企业间服务系统(GovernmentToBusiness,G2B)、

  • 标签: 电子政务 信息化建设 文档管理 档案工作 档案管理
  • 简介:我院为勘察设计企业,担负着水库、电站、厂房、渠道、防洪防潮堤、水库除险加固、房屋建筑等勘察设计工作,涉及的专业有水工、机电、水文、地质勘察、测量、建筑、试验、监理、水土保持、水资源论证等多个专业。经过多年发展的积累,已形成了较为丰富及多门类的档案。随着科学技术的高速发展,我们已进入电子信息时代。电子信息时代的生产和管理逐步由过去的手工操作走向自动化、程序化。

  • 标签: 档案管理工作 电子环境 电子信息时代 勘察设计企业 水库除险加固 设计工作
  • 简介:分析了开放网络环境电子档案信息安全保护的安全隐患,设计了五条电子档案信息安全保护安全准则。为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题,提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术。分析表明,文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性,保证了开放网络环境下“端到端”档案服务的数据安全。

  • 标签: 电子档案 开放利用 信息安全保护 开放网络环境 混合加密
  • 简介:档案信息化建设对于信息社会与档案事业意义重大,但同时,它也面临政出多头、管理封闭、人员知识结构落后等诸多问题,成为档案界面临的极大挑战。而电子政务是档案信息化建设过程中迎接挑战、更新观念、整合技术、争得支持、获得发展的一个新契机。本文从四个方面探讨了电子政务与档案信息化建设的关系,以及电子政务建设对档案信息化的影响。

  • 标签: 档案信息化 电子政务 电子公文
  • 简介:一、电子政务对档案利用服务产生的影响电子政务环境下的档案利用服务,不是传统意义上的档案利用服务,而是在一个基于相对开放、互联互通的网络环境下开展的。因此,电子政务的不断推进,不仅对政府转变职能、传递政令、沟通上下、信息集散等具有重要意义,而且对档案利用服务理念、内容、方式、手段等均产生重要的影响。

  • 标签: 档案利用服务 电子政务 政务环境 网络环境 转变职能 服务理念
  • 简介:所谓办公自动化,是利用先进的科学技术,不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化的发展可以追溯到20世纪50年代,当时的办公自动化

  • 标签: 办公自动化 电子文档 信息安全 管理制度 访问控制 防火墙
  • 简介:一、档案信息资源管理瓶颈1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.

  • 标签: 档案资源整合 公共档案馆 档案信息资源管理 档案信息资源库 馆藏结构 档案部门
  • 简介:环境正逐渐成为形成与保管电子文件的重要空间,也带来了诸多管理挑战。本文基于美国与澳大利亚档案机构发布的云环境中的电子文件管理政策,以文本分析的方法梳理与总结云环境电子文件管理的挑战与对策。基于上述分析,本文提出云环境电子文件管理策略可从如下方面部署:将电子文件管理要求嵌入云环境的构建中、基于电子文件管理框架升级云环境的管理与技术配置、应用合约建立适应于云环境电子文件管理能力。

  • 标签: 云计算 电子文件 政策分析
  • 简介:从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

  • 标签: 电子政务 电子文件 保护 安全管理 安全管理机构 实体安全
  • 简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

  • 标签: 电子文档 电子政务系统 电子文件 载体形态 档案部门 办公自动化
  • 简介:随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 元数据 信息载体 档案安全