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  • 简介:从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

  • 标签: 电子政务 电子文件 保护 安全管理 安全管理机构 实体安全
  • 简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

  • 标签: 电子文档 电子政务系统 电子文件 载体形态 档案部门 办公自动化
  • 简介:随着办公自动化的发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以电子计算机进行,由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

  • 标签: 电子档案 档案管理 电子文件 元数据 信息载体 档案安全
  • 简介:电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的,离开计算机等设备,电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在:一是数字编码,二是硬件,三是软件,四是技术设备更新,五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性,使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体,有时难以互换。

  • 标签: 电子文件 信息技术 数字化 文件载体 元数据 信息共享
  • 简介:电子文件的传输与纸质文件有所不同,由电子文件归档而形成的电子档案在传输方面也就具有了新的形式。就目前的电子计算机技术来说,电子档案传输主要有两种形式:

  • 标签: 电子档案 传输方式 存储介质 计算机网络
  • 简介:所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,它是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。

  • 标签: 电子文件 档案信息 电子化档案 档案业务 中国 档案管理