简介:摘要: 随着新时代的到来,科学技术水平不断提高。 电力档案是对电力企业过去各项业务活动、管理工作和内部经营状况的完整记录,其能为电力企业管理人员作出正确经营决策和为电力企业未来各种工作提供有效的理论依据,从而能促进电力企业的管理水平和市场竞争力不断提高。然而,在实际管理工作中,电力档案管理涉及的专业领域较广、内容较多,管理具有一定的难度,在“互联网 +”形势的社会背景下,虽然有不少电力企业开展了档案管理信息化建设,但是,受多方面因素的影响,导致其信息化管理工作进程较为缓慢,从而难以实现电力档案信息的高效管理,基于此,就需要相关管理人员积极探索有效的档案管理模式,才能推动电力档案管理信息化建设取得健康、快速的发展,本文主要简述了“互联网 +”的定义,分析了“互联网 +”形势下电力档案管理问题,并探究了几点“互联网 +”形势下电力档案管理模式。
简介:摘要:电力行业是保障我国民生和促进社会经济发展的重要基础能源产业之一,而在电力企业发展过程中,电力档案管理是其最重要的工作内容之一,原因在于电力档案记录了电力企业生产过程中的各种生产活动、技术和内部经营状况等,是指导企业未来发展的重要依据,因此,在电力企业管理工作中必须高度重视档案管理,并积极探索一种能提高电力档案管理质量和效率的模式,在互联网技术高速发展的时代背景下,促进电力档案管理与互联网技术的有机融合,构建一个高效的信息化档案管理体系便是提高电力档案管理效率的重要途径,为此,电力企业需积极探索“互联网 +”形势下电力档案管理模式,才能推动其自身取得良好发展。
简介: 摘要:在电力行业中电力档案管理工作是十分重要的一个环节,在各个行业中不断融合“互联网+”,同时稳步推进电力体制改革,因此电力档案管理信息化重要意义开始凸显出来。本文主要围绕“互联网+”形势下电力档案管理展开研究,首先分析出在电力档案管理工作中仍然存在的问题,最后研究出新形势下信息化电力档案管理的模式。 关键词:互联网+;电力档案;管理;模式 “ 互联网+ ” 电力档案管理代表着整个电力档案数字化、网络化、信息化发展水平的深度提升。改变了电力档案管理的传统信息管理模式,利用 “ 互联网+ ” 开放式平台,通过数据分析达到促进各种资源的优化配置,结合网络平台通过对资源进行深度挖掘,运用自动化信息处理技术,需求资源配置最佳方案。 “ 互联网+ ” 电力档案管理模式有力推动了电力档案管理信息化进程,为电力行业的可持续发展提供高效的信息保障。 1 电力档案管理工作中存在的问题 目前电力行业已经开始注意到 “ 互联网+ ” 战略的重要性,加快电力档案管理信息化建设,以适应信息化时代的需要,但是电力档案管理仍存在以下主要问题: 1.1 电力档案信息化管理工作进展缓慢 近年来电力档案信息化管理工作却进展缓慢,部分企业忽视电力档案管理建设的重要性,在档案管理方面资金投入较少,导致档案管理配套设备不全,无法及时提供高效、便捷的查询和检索服务。另外由于规划简单,配套设施不完善,严重制约电力档案信息化管理的可靠性、操作性和实用性。 1.2 档案管理人员信息化工作水平有待提高 由于电力档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐,无法快速推进电力档案管理信息化进程。目前虽然逐步引进电子计算机、互联网等信息化工具,一些档案管理人员习惯采用传统的工作方式,信息化系统工具的利用率较低。 1.3“ 互联网+ ” 电力档案管理工作保障体系有待健全 目前电力企业电力档案管理信息化建设的配套保障措施和管理机制未同步确立,建设力量分散,建设体系不健全,管理方式多样化。资源信息分散,也导致忽略标准化、规范化的网络建设,既增加了工作量,降低了管理人员的效率和工作热情,也无法实现信息共享和实时流通。 1.4 电力档案信息管理的安全防范意识有待加强 电力档案信息是国民经济发展和社会稳定的一项重要保障。目前虽然电力档案管理的信息化建设状况良好,管理人员的素质不断提升,但档案信息安全保密机制还不够完善、安全责任体系不够健全,在工作中尚未建立严格的档案安全责任考核制度和监督机制,从而为档案信息数据安全埋下隐患,不利于档案管理的正常运行。 2“ 互联网 +” 背景下电力档案管理的策略 2.1 加强对信息化管理的认识。在电力档案管理过程中,应该不断树立现代信息服务理念,提高电力档案管理水平。从电力企业的角度来讲,领导人员首先要重视档案管理,将把档案管理纳入电力企业管理范畴中,提高档案管理的地位,加强工作人员对档案管理的重视。其次要重视档案信息化管理。随着电力企业的不断发展,产生的档案信息会越来越多,传统的人工管理模式会导致工作量大、容易出错,对此,要加强对档案管理信息化工程的建设,为档案信息化管理提供坚实的基础。 2.2 完善软硬件设施,提高档案管理信息化水平。在电力档案管理过程中,各种基础条件的完善,是档案管理实现现代化发展的重要基础。在档案管理过程中,应该从软件和硬件两个方面着手,为档案信息化管理提供条件。第一,要加强计算机设备的配备,电力企业应该争取更多资金用于电脑设备、通信设备等各种基础设施设备的购买,为档案信息化管理提供良好的硬件基础。第二,加强软件系统建设。在电力档案管理过程中,应该建立统一的档案管理系统,对档案管理部门的工作进行细化,在工作过程中要对各种档案要进行统一分类,存储到档案系统中,比如档案的存储格式、档案的存储标准等,都应该进行统一,为档案规范化管理提供基础。 3 构建电力档案信息管理服务平台 3.1 服务平台与模块的构建 对电力档案信息管理的服务平台进行构建,实现将各种信息、资料、成果的协同管理,建立专门的数据库,在服务功能上可以实现采集、审核、查询信息等。综合采集、输入、公开、更新以及维护信息资源,实现采集以及发布共享数据;整合系统资源,综合进行利用, “ 互联网+ ” 形式下,对使用资源权限进行规范,保证信息资源的安全性。档案信息管理的服务平台主要是对资源信息进行收集,数据管理模块的建立,可以增加、减少、修改数据库的数据;实体资源管理模块查询和储存等操作需要借助数据库,使永久储存数据的情况得以实现,可以结合用户权限在资源管理模块中限制用户操作。根据共享档案信息资源不同的权限规定审批流程,可以进行咨询以及检索服务。 3.2 提升管理人员综合服务水平 要将电力档案管理的质量提升,先要加强建设档案管理团队。在管理团队进行选拔时,要对其综合素质进行全面的考虑,选择更加专业的人才,防止出现员工因自身问题对信息化管理电力档案进程造成影响。除此之外,可以定期对管理团队人员进行专业技能培训,也可以进行实际操作考核,在有相关人员考核成绩突出时,要给予一定的表彰,将管理人员实际工作中的主动性、积极性以及热情提高。提升档案人员素质的培养,使管理人员更具职业道德、工作责任感,将管理人员对工作的敬业热情、奉献精神以及工作态度提升。使员工深刻的认识到本职工作以及档案工作的重要性,明确工作范围和应负责任,将自身专业能力不断提高,进而更加科学、高校的开展档案管理工作,提供给用户有效、切实的信息资源。 3.3 建立标准化的电力档案信息管理服务体系 对档案信息管理的重要作用进行充分发挥,首先要进行科学、全面管理制度的建立,这一制度的建立,不仅能约束和监管管理人员责任意识和专业素质,另还可以保障档案信息维护的完整性以及保密性。在 “ 互联网+ ” 背景下,还要对档案管理的规范以及相关配套制度和标准进行制定。电力档案的管理流程标准化,应该从电力企业项目启动就进行管理,实时跟进,同期计划、检查以及补充,最后按时上传。对档案资料时效性、完整性以及延续性做出保障,在完成项目后,要同步考核档案管理工作,对档案资料规范程度、数量、完备性、可操作性、一致性进行严格的考察。此外,还要进行考核管理绩效的评价体系,确定评估标准、内容以及划分要素,确定评价重点。评价结果可以作为考核管理人员绩效的关键依据,并要有对应的奖惩措施。 3.4 完善电力档案信息管理安全防范机制 首先要对操作系统安全性进行改进,设立防火墙、用户访问权限、加密与身份认证、升级病毒查杀功能、增加数据备份与恢复模块等功能。然后,对系统网络安全做出实时维护,其中包括在线监测系统的设置、访问权限审核、数据口令变换更新、数据库加密升级、防御病毒相关产品的建立等,将电力档案管理的网络安全进一步提升。在 “ 互联网+ ” 背景下,档案信息数据量在逐渐增加,做好全网数据备份能够有效防止出现损失的情况。除此之外,管理部门还要做好突发事件的应急方案,从各个方面加强应急突发事件的措施,对电力档案信息管理会出现的安全危机做出有效控制及预防。 4 结论 在 “ 互联网+ ” 的形势下加强研究电力档案管理模式有十分重要的意义,在建设电力档案的信息化过程中会存在一些问题,加强档案管理能够做到有效解决。根据电力行业具有的特殊性,电力企业要深刻认识到建设电力档案信息化的重要性,推动建设电力档案的管理信息化模式进行优化完善,将档案管理相关专业水平提升,在网络信息化的时代下,提供更完善的档案管理服务。 参考文献 [1] 刘素云 . 互联网+时代档案管理面临的机遇与挑战 [J]. 人力资源管理, 2016 ( 4 ) . [2] 张庆莉 . 互联网 + 电力档案建设探析 [J]. 黑龙江档案, 2017 ( 3 ) .
简介:摘要电力行业是保障我国民生和促进社会经济发展的重要基础能源产业之一,而在电力企业发展过程中,电力档案管理是其最重要的工作内容之一,原因在于电力档案记录了电力企业生产过程中的各种生产活动、技术和内部经营状况等,是指导企业未来发展的重要依据,因此,在电力企业管理工作中必须高度重视档案管理,并积极探索一种能提高电力档案管理质量和效率的模式,在互联网技术高速发展的时代背景下,促进电力档案管理与互联网技术的有机融合,构建一个高效的信息化档案管理体系便是提高电力档案管理效率的重要途径,为此,电力企业需积极探索“互联网+”形势下电力档案管理模式,才能推动其自身取得良好发展。
简介: 【摘要】在互联网时代下的供电企业档案管理虽已进入现代信息化,但仍无法达到高效的工作效率。本文通过分析档案管理化的问题,继而提出优化完善档案管理规章制度、建立统一管理平台、提升档案管理信息的安全性与人员的综合素质等方面的发展策略,从而促进供电企业档案管理信息化的发展进程。
简介:摘要现阶段我国社会主义市场经济以及信息网络技术发展较快,互联网技术与各个领域发展相互融合。在电力系统中,电力档案的管理是企业发展过程中的重点环节,将互联网技术引入电力行业中,能够加快电力体制改革发展步伐,所以当前“互联网+”形势下实现电力档案信息化管理具有重要意义。本文对“互联网+”形势下电力档案管理模式进行探析。
简介:摘要:随着信息技术的迅速发展,互联网已经深刻影响了各个行业,包括政府机构的档案管理。人力资源和社会保障局作为重要的政府组织,在面临信息化转型的同时,应全面提升服务职能,实现健康发展。人力资源和社会保障局作为负责国家人力资源和社会保障政策的重要机构,其档案管理的质量和效率直接关系到国家社会稳定和发展。传统的档案管理方式往往面临诸多问题,如档案信息获取不便捷、存储空间浪费以及信息安全性不高等。而互联网技术的广泛应用为解决这些问题提供了可能。然而,互联网背景下人力资源和社会保障局档案管理面临着新的挑战,包括信息被泄露、数据安全、系统互通等问题。因此,如何利用互联网技术提升档案管理的效率和质量成为亟待解决的问题。