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  • 简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,也使得企业信息流动的速度日益加快。电子文件管理模式,是将在办公管理系统和其他业务系统中生成的具有一定保存价的电子文件,仅以电子方式存储,而不再产生纸质文档,电子文件的形成、运行等全流程,都将通过电子化模式在档案管理系统中进行统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,档案管理者需逐步改变传统的纸质档案管理模式,以实现互联网环境下电子文件“”的管理和使用。

  • 标签: 电子文件 单套制 归档 管理
  • 简介:摘要:在互联网和信息技术普遍应用的大环境下,数字资料查阅和利用的便捷性和灵活性表现越来越强,电子文件的数量普遍增多。为了方便电子文件的利用,针对电子文件的管理分析持续性深入,且有关电子文件“归档管理的具体模式受到了普遍性关注。对这种管理趋势进行分析,明确趋势发展的重要意义等内容,这对于档案管理工作的开展有显著的价值。本文对电子文件“归档管理趋势进行分析。

  • 标签: 电子文件 单套制 归档管理
  • 简介:摘要:电子文件的真实性、安全性、无法实施全生命周期管理等问题,一直让电子文件归档管理的工作不能有效落实。在区块链技术下,电子文件归档管理有了技术上的支持突破,能够对这一类问题进行彻底解决。基于此,本文对区块链技术下电子文件归档管理展开了深刻探究,提出了该模式下相关工作现存的问题,并分析了解决策略。

  • 标签: 区块链技术 电子文件 单套制归档与管理
  • 简介:摘要:本文阐述了工程管理系统电子文件归档的必要性、内涵、技术难点,并结合中国石化工程管理系统电子文件归档实际,分析了工程管理系统电子文件归档技术路线。

  • 标签: 工程管理系统  单套制  归档 
  • 简介:摘要:伴随着大数据时代的来临,档案信息资料呈现快速增长趋势,给档案工作带来了巨大的挑战。同时随着信息技术和数字技术的发展,电子档案应运而生,大量电子档案的产生,正在颠覆着传统的档案管理工作模式。基于此背景下,档案管理工作全面升级转型势在必行。“”作为电子文件管理发展的必然趋势,在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用。基于此,文章重点就数字化背景下档案“归档管理的优化措施展开相关探讨,仅供参考。

  • 标签: 数字化背景 单套制 归档管理 优化措施
  • 简介:摘要为适应城建企业信息化建设的要求,本文从城建企业电子档案,管理制度的建立完善出发,对电子档案管理进行了制度层面和技术层面的分析,为城建企业实施电子档案,管理提供了思路。

  • 标签: 电子文件 电子档案 单套制 档案管理
  • 简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,企业信息流动的速度也在加快。电子文档管理模式是将办公管理系统等业务系统中产生的具有一定保存价值的电子文档仅以电子形式存储,不再生成纸质文档,电子文档的形成和运行,整个过程将通过电子方式在档案管理系统中统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,文件管理者需要逐步改变传统的纸质文件管理模式,以实现互联网环境下电子文件的“管理和使用。

  • 标签: 电子文件 单一系统 管理
  • 简介:内容摘要:随着城市建设的要求,工程规模不断扩大和设计不断复杂,原有的工程资料纸质归档收集模式越发困难。也给档案管理工作带来了弊端,本文就工程档案“”接收模式进行了阐述,大家一起研究讨论。

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  • 简介:摘要:电网建设项目档案是指从电网建设工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的各类文件材料,是电网企业重要的“数字资产”,在电网建设、生产调度、运行管理等各方面都发挥着重要的作用。随着电网工程建设管理水平的提升,越来越多的文件材料仅以电子文件形式产生和流转办理,传统的双档案管理模式面临较大挑战。国网公司高度重视电网建设项目档案管理工作,积极利用区块链、电子签章、数字签名等信息化技术,探索了电网建设项目电子档案管理,取得了较好效果。

  • 标签: 电网建设 工作思路 档案管理
  • 简介:摘要:随着电子信息技术的快速发展,无纸办公的广泛普及,档案管理模式已经成为档案管理改革的必然趋势。档案管理方式避免了多档案管理弊端,降低了档案运行的成本,减少了档案管理的复杂性,提高了数字档案的应用效率。本文就电网电网建设项目电子档案管理进行研究分析。

  • 标签: 电网建设 工作思路 档案管理
  • 简介:摘要现阶段,我国逐渐进入到信息化时代,“管理模式是信息化时代电子档案管理的必然趋势。文章在现阶段电子档案“管理现状的基础上引入协同理论,分析电子档案“管理的主体构成、协同关系以及现实困境,最后探讨其实现路径,以期“管理在电子档案领域取得更大的发展空间。

  • 标签: 电子档案 单套制 多元主体 协同管理
  • 作者: 陈石允
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-16
  • 机构:中国航发贵阳发动机设计研究所
  • 简介:摘 要:电子档案“”是指对于由电子设备生成的电子文件,在进行归档时只保存电子档案,而不再生成和保存纸质档案的归档制度。根据电子文件全生命周期理论,电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的、不可分割的过程。本文以PDM系统完成电子文件的创建、签署、直到“插旗”归档的电子审签流程,有效推动科研产品档案的管理提供了参考。

  • 标签: PDM系统  电子文件  档案管理  单套制
  • 简介:

  • 标签:
  • 简介:本文通过对电子档案纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双管理模式及“双”。管理时期应采取的措施。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 双套制 档案管理
  • 简介:立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件电子文件的双轨管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

  • 标签: 纸质文件 电子文件 双轨制 管理
  • 简介:摘要:随着档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子档案将逐渐成为未来档案存储、利用的主体,但纸质档案的优点也是电子档案无可比拟的,纸质档案电子档案在当前及今后相当长的时期内将互为补充,长期并存。面对这样的情况,我们只有不断探索新的保护技术方法,总结其传统档案保护方法的异同,把二者有机的结合起来,使其发挥各自的优势,才能使电子档案和纸质档案相辅相成,相得益彰,更好地为社会服务。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 管理 优缺点
  • 简介:2007年9月5日建设部发布了行业标准《建设电子文件电子档案管理规范》(CJJ/T117—2007)(以下简称“电子规范》),并于2008年1月1日起开始实施。其中3.0.2条规定“建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门负责监督和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收集、整理和归档,并定期向当地城建档案馆(室)移交建设系统业务管理电子档案”。

  • 标签: 城建档案馆 双轨制 电子档案管理 套制 电子文件 业务管理
  • 简介:摘要:随着现代信息技术的迅猛发展和国家数字化转型、智慧校园建设的推动,不断普及办公自动化系统和业务系统的应用,催生了海量的原生电子文件,在此背景下,双管理的弊端日益凸显,电子文件归档电子档案管理的模式面临新的变革,电子档案管理逐渐得到国家和档案学界的认同,正逐步取代双制成为新的发展趋势。但我们也应看到的实施也面临着许多风险难题,档案工作也具有自身的复杂性,需要我们立足实际,研究制定适应管理的策略。

  • 标签: 电子档案 单套单轨制 文档一体化系统