简介:【摘要】面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。
简介:摘要:众所周知,准确、详实的供水管网档案,是日常供水管道维护、管道爆漏维修、管网技术改造、规划以及进一步实施供水管网计算机管理的基础之一。但是,在一些中小城市,由于原来的供水范围不是很大,市区内有几条供水主干管,有多少条供水支管,分布在什么位置等等实际情况,有关主要负责人员张口就能说出来,一旦出现爆管等意外情况,闭上眼睛也能想出该在何处先关阀门。正因如此,使得供水管网档案资料的整理存档在过去没有引起足够的重视,仅仅满足于能够找出来了事—往往花的时间较长。即使有一些管网图、竣工图等,其记载也是有限的、不大规范的。知情人员的年龄增大,记忆减退和面临退休,给后续人员查找利用管网档案留下了隐患。因此,当前要花一定的人力、物力、财力,整理、鉴定那些中小城市应该归档的供水管网档案、资料,以利后人的查阅、利用。笔者曾用近一年半的时间,对广东清远市自来水公司有史以来至2003年约20年间保存的所有供水管网档案资料进行了全面的整理归档。通过整理归档,觉得有一些关于中小城市自来水历史管网档案鉴定、管理与利用的问题需要说出来,以利于同行间的交流商榷。
简介:摘要:信息技术的普及发展使得电子档案逐步兴起,但仍无法完全取代纸质档案。因此,各个档案机构已经开始将纸质档案与电子档案并存管理,这也成为当前我国档案管理的主流发展趋势。在这个大背景下,本文基于两种档案管理方式,对纸质档案和电子档案的共存措施展开探讨,以便为更好的衔接纸质档案与电子档案管理工作做出有益的铺垫。
简介:摘要:电子档案与纸质档案在当前以及今后相当长的时期将互为补充,取长补短,长期并存。并且电子档案管理与纸质档案管理的并存是两种档案管理自身的特征以及信息时代环境发展所决定的。纸质档案管理是档案管理工作中的基本模式,但是其缺乏电子档案管理中大储量、方便携带、方便利用等特征。信息时代环境下电子档案管理模式已经深入人心,但是纸质档案管理有着长久以来科学严谨的管理体系,这是电子档案管理无法取代的。因此电子档案管理与纸质档案管理在当下信息时代环境下都拥有了彼此无法替代的特征和作用,将现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理是档案管理工作的必然选择。基于次,本文阐述了电子档案与纸质档案的主要特征,对现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理措施进行了探讨分析。