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  • 简介:随着以计算机和网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展,人们的工作和生活已步入了一崭新的高科技信息时代。作为掌握着大量原生信息文献的基层档案,同时也面临着生存机遇和挑战。如何充分认识和利用先进的信息,以获得更大的发展,真正融入高科技信息时代,更有效地发挥自身应有的作用,这就是广大基层档案必须面对的选择。

  • 标签: 电子档案 基层档案室 档案服务 档案员素质
  • 简介:摘要:基层档案做好档案销毁鉴定工作,关乎到档案的资源利用以及管理成本问题。本文通过对基层档案档案销毁鉴定的意义进行探讨,并提出了提高重视有序组织销毁鉴定、约束档案管理人员,强化素质表现、规范档案销毁鉴定流程,确保安全到位等相关建议。需要从全局出发,做好档案销毁鉴定统计工作,并定期进行鉴定销毁,全面优化档案管理成本,才能够促使基层档案有序推进档案管理工作优化建设。

  • 标签: 基层档案室 档案销毁鉴定 馆藏成本
  • 简介:摘要:电子文件的大量出现,逐步实现了档案由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向的转化。因此,建设数字档案已成为档案工作发展的大趋势。虽然数宇档案渊源于传统档案,但是它们却分别代表了两个不同的时代:纸质时代与无纸时代(或者叫做电子时代),而现在正处于二者之间的过渡期,它们之间势必会有很大甚至是不可避绝的差昇。

  • 标签: 传统档案室  数字档案室  电子文件  网络
  • 简介:摘要:近年来随着信息化建设的迅速发展,信息技术性在这个社会各方面的应用经营规模慢慢扩张,与此同时大数据技术对于我们的日常生活所带来的影响也逐步增加。因此基层档案管理方式也需要伴随着信息化建设的步伐逐步推进,不断创新地开展档案管理品质的提高,促进基层档案管理的稳定发展。

  • 标签: 基层档案管理 规范管理
  • 简介:摘要:档案作为人们日常活动中所形成的历史记录,可以全面反映人类社会在政治、经济、科学技术等方面的发展演变过程。为了能够确保对档案记录进行妥善处理,最主要的就是保证档案管理的媒介更加安全高效。

  • 标签: 基层 档案管理 数字化
  • 简介:摘要目前,我国相当一部分企事业单位的基层组织尚未设置专门的档案管理机构与人员,文书档案管理工作都由秘书人员或其他工作人员兼任。本文通过分析基层文书档案管理的现状与方法,提出各企事业单位基层组织应认真贯彻落实《档案法》,建立档案管理制度,加强秘书人萄档案管理知识的学习等对策,从而真正实现文书档案的利用价值。

  • 标签: 文书档案 档案管理制度 档案管理枝能 创新措施
  • 简介:本文探讨了基层科研所档案工作基本现状、存在的问题和数字档案建设的必要性和可行性,最后提出满足基层科研所档案工作的数字档案建设思路。

  • 标签: 科研所 数字档案室
  • 简介:1建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。2014年10月国家档案局办公新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案数字档案基本情况年报》修改为《档案电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整。

  • 标签: 统计台账 档案统计 统计内容 统计年报 数字档案 国家档案局
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  • 简介:摘要:本文从国家信息化建设、高校档案事业现代化发展、档案工作者的社会地位三个方面分析了高校档案档案数字化的必要性及其意义;并从完善软硬件设施、数据库建设和提高档案工作人员素质等方面论述了高校档案档案数字化建设的基本思路。

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  • 简介:摘要综合档案是统一管理企业全部档案的管理机构,它的建工不仅能书实行统一集中管理档案,防止政出多门,还能书通过成立档案工作管理网络,使档案工作延伸到各部门,通过各档案员对各类别档案进行收集、整理并移交综合档案管理,能书为企业提供利用服务工作,真正发挥档案应有的价值和作用。本文从组建企业综合档案的管理现状及必要性入手,提出切实可行的建设目标及管理体制,从而探讨企业综合档案的建设方案。

  • 标签: 企业 综合档案室 建设
  • 简介:档案编研工作是以保存的档案为主要对象,满足现实需要为主要目的,将档案材料的“滞后性”经过分析加工后与现实工作紧密结合,使“死档案”变成“活信息”,为领导决策,业务部门工作提供“超前服务”的一项工作。它是档案管理工作内容之一。多年来我们坚持做好档案的编研工作,先后编写了《海南海事局全宗介绍》、《海南海事局组织沿革》、《大事记》、《海南海事局“九五”期间工作情况汇编》、

  • 标签: 档案室 档案编研工作 “九五”期间 《大事记》 海事局 主要对象
  • 简介:高等学校担负着为社会主义事业培养建设者和接班人的重大使命。为了多出人才,快出人才,为国家培养德、智、体全面发展的高级专门人才,必须加强学校的各项管理工作。而档案工作则是学校管理工作的重要组成部分,特别是科技、信息高速发展的今天,档案工作更有其特殊的历史意义和现实意义。因此,要把档案工作,摆在各级领导的议事日程,要舍得在人力、物力、财力上投资,才能使档案工作适应当前深化改革和飞速发展的需要。

  • 标签: 高校 档案室工作 学校管理 档案收集 科学管理