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  • 简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又

  • 标签: 期刊装订 钢丝夹 过期期刊 锯齿状缺口 脊板 期刊管理
  • 简介:期刊下架装订的弊端在多数图书馆都有不同程度表现,以至于严重影响了读者对期刊的利用。本文针对期刊下架的弊端,提出了几点合理措施和改进的方法,以提高期刊的利用率,最大限度满足读者的需求。

  • 标签: 期刊装订 下架 期刊 利用
  • 简介:【摘要】新时代高校图书馆期刊装订是图书馆工作的一个重要方面。期刊装订应避免传统装订的一些弊端,以高效便捷装订为主,以利于师生读者整体查阅和馆内收藏。笔者以自己近三年在高校图书馆期刊装订工作的经验入手,为更好更高效地装订期刊而总结为本文。

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  • 简介:许多图书馆的期刊每半年到齐之后部要送交印刷厂装订、烫字,这样作虽然使合订本期刊美观、规范,但装订期较长,送交前整理、接手后检查等工作繁琐,如有不合格还必须及时返工,费工费时,成本也高。我馆由于经费比较紧,本着有钱尽量多订书刊报,能省就省的原则,在实践中摸索出一套装订期刊的流水程序,既省时又省力,成本极低,每本仅一分钱。更重要的是它不耽误读者阅览、外借,期刊始终处于流通第一线。具体做法是:每年分两个装订期,上半年一次,下半年一次。每到六月、十二月,半年该到齐的期刊陆续都来了,最后一期已到的刊物不再上架,架上已有的本种期刊取下归类、找齐,由现

  • 标签: 期刊 装订方法 装订工作 具体做法 图书馆 工作人员
  • 简介:学报是期刊的一种。我校编辑部用交换的方式,广泛搜集到国内高校的数百本刊物。它们汇集着四面八方的学术信息,是编辑部的主要参考资料,如何管理好这些资料,装订工作成了其中必不可少的环节。由于学报是一种连续出版物,作为资料来收藏应尽力保持其完整性,最忌讳缺期少卷、残缺不全。每一家学报在出完一年刊后,只有通过装订才利于保管、使用、收藏。关于学报的装订问题,应根据本校的特点,本着有利于读者、有利于收藏为原则。在装订时间的选择、装订前的准备工作及装订的形式等诸方面都应结合实际,符合编辑部资料室的具体情况,因地制宜,勤俭办实事。

  • 标签: 资料室 装订工作 编辑部 合集本 连续出版物 结合实际
  • 简介:现行档案的案卷基本上一直是沿袭传统的“三孔一线”装订方法成册。其好处是便于保管,避免零散文件丢失。但随着档案的广泛开发利用,装订案卷已显露出其不可克服的弊端,直接影响到档案的保护和利用。装订成册的案卷不仅不便于提供利用和延长档案的寿命,而且对有效地控制档案保密也十分不利。

  • 标签: 档案保密 零散文件 现行档案 装订成册 开发利用 档案利用率
  • 简介:案卷装订是立卷的总装阶段.直接关系案卷质量的优劣.案卷装订总的要求是结实、整齐、美观、耐用。案卷装订的具体步骤是:1.物质准备.要准备好台庆、装订绳、装订工具(剪刀、谁子、锤子、尺子、木板、大针等).注意卷度的规格式样要合乎国家标准,装订绳显好选用化纤的,以利于防腐、防虫等.2.迁校卷内文件材料。要按照卷内目录对台内文件材料的齐全完技、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等问题进行一次认真的复核.发现问题要及时处理.防止装订后返工。3.处理文件材料.要起净文件材料上的所有金属物.防止日后锈蚀文件.对小于16开的文件材料要加上托纸.以利于装订.对装订线内有字的文件材倒挂在左侧加达.技后在古间析显.

  • 标签: 文件材料 卷内文件 国家标准 绥化地区 案卷质量 耐久性
  • 简介:会计凭证的装订文\夏承明会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记帐薄的依据,在完成经济业务手续和记帐之后,会计凭证就成为企业重要的会计档案和历史资料,是企业自己和有关单位以后对企业经济活动进行检查监督的依据。装订好会计凭证,既能确保原始...

  • 标签: 会计凭证 原始凭证 记帐凭证 装订线 金属颜料 会计工作
  • 简介:案卷装订整理经验点滴深泽县档案局张振波我们在进行档案业务指导中,发现不少单位的案卷装订整理的质量低劣,不符合案卷整理装订质量要求。现根据几年来的工作实践,谈谈我们装订整理案卷的点滴经验。一、案卷文件材料剪齐整法先将卷内文件材料的金属物,如大头针、订书...

  • 标签: 案卷材料 穿线法 手电钻 保管期限 卷内文件 文件材料
  • 简介:为建立基于订书机装订压痕特征快速鉴别装订文件的源订书机,采用直接观察的方法,对市场上常见的不同品牌、不同型号以及相同型号不同个体的32个订书机在书钉周围产生的压痕数量、形态、位置等特征以及影响因素进行了研究。实验结果表明:因订书机结构以及制作工艺等原因,不同品牌、不同型号订书机以及不同时间不同地点购买的同品牌同型号不同个体的订书机,产生的压痕在数量、位置和形态等特征上不同;相同时间相同地点购买的同品牌同型号订书机所形成的压痕特征基本相同。该结果可用于推断一式多份文件以及不同来源的文件是否为同一订书机装订,进而为研判文件的真实性以及串并案提供一种简单、快速的检验方法。

  • 标签: 文件检验 装订压痕 订书机 压痕特征
  • 简介:案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?

  • 标签: 文件目录 升级工作 机关档案管理 案卷目录 全宗 检索工具
  • 简介:对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏.然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:

  • 标签: 弊端春 春改进 案卷装订
  • 简介:摘要当代各个行业中需要进行保存的档案越来越多,为了保障档案的完整和安全,就需要对档案进行相应的整理和装订,如果采用传统的方式对档案进行整理和装订,不仅较为严重的耗费了人力、物力资源,且工作效率较低,而采用智能型档案打孔装订装置,则更加有利于提高档案的整理装订工作效率。

  • 标签: 智能型 档案 打孔装订装置
  • 简介:干部档案不装订 更有利于使用辛集市人行刘志坚,张立随按照《干部档案工作条例》精神和人事档案管理有关规定,整理好的干部档案卷本应当装订成册,套盒保管。这种做法确有一些优点;卷本整齐、严谨、便于保管;在搬运、调卷过程中,不易搞乱,不容易失散等。但从实际工...

  • 标签: 档案材料 干部档案 规范化 整理好 防锈材料 左边沿
  • 简介:摘要目的病案装订是病案管理中的一项重要工作,装订质量的好坏直接影响着病案使用者的工作效率,所以针对本院病案管理的工作境况提出了现存的四个问题,并给出相应的解决对策及其建议。这对提高病案管理质量、工作效率和服务水平都具有十分重要的指导和现实意义,为医院相关部门也提供了更为便捷的信息服务。

  • 标签: 病案装订 问题 对策