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  • 简介:摘要:档案是承载公民和各单位档案信息管理的重要单位,肩负档案管理、档案查询、档案借阅与调转的职责,新时期下对档案工作进行改革,不仅是适应时代不断变化的具体要求,更是满足公民对于档案高效管理的客观需求,不断推动我国档案工作进一步提升。虽然当前国家档案管理部门和各地方档案都高度重视档案工作的不断改革和优化,但是各地区档案发展不平衡、政策落实不到位、人员素质不高等问题不断影响着改革的进度,本文即从我国档案工作改革的必要性、改革过程中面临的问题以及解决对策的探索方面展开论述。

  • 标签: 档案馆 工作改革 档案管理
  • 简介:摘要:档案管理是企业管理中的一项重要内容,但传统的档案管理模式已经很难满足现代企业发展的要求。这就要求企业积极推动档案管理的数字化,加快数字档案的建设步伐。

  • 标签: 企业 信息化 数字档案馆 建设
  • 简介:摘要:建设数字档案是21世纪档案迎接网络时代的重要战略,这项工作关系着档案的生存与发展,是各企事业单位信息化建设的重要组成部分,对于推动档案事业发展具有重大意义。基于此,本文对数字档案在建设中存在的若干问题以及加强数字档案建设工作的措施进行了分析。

  • 标签: 数字档案馆 建设 措施
  • 简介:摘要:二十一世纪是信息技术取得重大发展的时期,数字化影响着人们工作、生活、学习及休闲娱乐的方方面面。对于档案管理而言,更是伴随着数字化的不断普及,诞生了数字档案。可以说,通过交互的网络连接,数字档案给读者以更加专业、更加智能化的档案咨询服务,彻底改变了档案传统信息“孤岛”的形象,全面提升了档案服务的整体水平。数字档案档案管理创造了新的便利条件,将大大提高档案服务的质量,也对档案的信息化平台提出了更高的要求。

  • 标签: 数字档案馆,信息资源
  • 简介:摘要:现代科技发展到今天,随着网络技术、计算机技术、多媒体技术的发展与应用,档案工作向信息化、数字化的方向发展,数字档案的出现是必然的趋势。数字档案是一种基于现代信息技术的广泛应用,用数字化的方法,把综合的档案信息资源作为处理核心,来对数字档案信息资源进行管理,以及由一个高速的、宽频的通信网设备来连接和提供使用,从而达到资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。基于此,本文对数字档案建设背景下档案管理工作分析进行了探讨。

  • 标签: 数字档案馆 档案管理 管理工作
  • 简介:摘要:城建档案是伴随城市化进程的推进而逐渐完善和充实的,担负着图表、影像等城建资料的储存任务,作为重要的记录者和见证者,它不仅蕴藏着浓厚的历史文化内涵,更能为未来城建提供依据、奠定基础,因此预先对城建档案管理风险进行剖析,并采取相应化解策略是非常有必要的。本文基于惠州市城建档案安全风险化解实例,对新时代档案风险因素及应对途径进行了展开探讨。

  • 标签: 新时代 档案馆 安全风险防范
  • 简介:  【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用,档案中形成大量电子档案,通过计算机来存储、记录、查询与利用,有利于发挥出电子档案的价值。但是档案电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响,导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题,不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案电子档案的特点,提出具体可行的管理思路与策略。    【关键词】档案 ; 电子档案 ; 管理思路    档案电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中,通过代码形式生成,并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等,其优势非常明显,大大减少了档案存储空间,也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题,其信息容易被篡改与窃取。对此档案要重视电子档案管理工作,不断转变工作方法,提升电子档案管理效率。    一、档案管理电子档案的特征    第一,电子档案具备独立性特征。档案电子档案主要通过计算机网络实现传递,存储位置并未固定下来,存储环境、利用载体经常出现变化,不过其内容与信息形态相对固定。第二,档案电子档案利用计算机实现存储与利用,在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下,才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三,容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成,因为互联网登录较为便捷,他人容易修改和复制电子档案,可以快速变更原电子档案,且不会出现处理痕迹,不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份,传递时计算机硬盘系统发生故障,将出现档案丢失与受到破坏等问题。    二、档案电子档案管理的思路与策略    (一)转变观念,增加资金投入。档案要对电子档案管理的重要性有充分的认识,将其纳入单位管理的重要位置。档案要注意人员的合理配置,安排专人负责管理电子档案,对电子档案实行标准归档,保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展,档案还要将各项现代化设备配置齐全,如尽快购置计算机、扫描仪等,并定期增加相关软件,这需要领导重视程度,在资金上加大投入力度。此外,为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平,档案也要注重开发与之配套的应用软件体系,要注意组织技术力量进行开发,或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。    (二)完善电子档案管理制度,提升标准化水平。档案在制定电子档案管理制度的过程中,要做好以下几点措施:第一,对文件管理与电子文档作出统一管理,这是由于电子文件属于电子文档的基础内容,需要在基础上做到操作的规范性,才能让电子文档更加准确与真实。第二,档案要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作,让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三,档案要建立专门的电子档案检测部门,对电子档案接收之前需要严格检测,这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外,档案为了提升电子档案现代化管理水平,还需要采取标准化管理方法,应该从实际电子档案管理工作出发,明确制定相关标准,在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化,为后期的利用创造良好条件,能够将应有的价值与作用发挥出来,促进档案进一步发展。    (三)做好电子档案安全保管工作。在档案电子档案归档以后,应该实行有效的保管方法,提升档案资料的安全性。第一,应控制好存储载体的质量。第二,对存储载体保管条件进行改善,在档案的电子档案保管过程中,要注意远离有害气体和磁场环境,建立有利于磁、光介质管理的良好环境,并加强对环境温度与湿度的控制。第三,做好计算机病毒检测工作,保存电子文件的载体不能有病毒,让载体始终处于良好保护状态,加强对加密电子档案的管理。第四,档案要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤,要注意对电子档案的安全性检查,只要信息与载体等出现损坏,就要将维护措施做到位,认真开展拷贝、修复等工作,从而避免出现安全问题。    (四)培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理,离不开一批素质高、能力强的档案管理人才,对此档案要加大人才培养力度,为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案要注重对已有档案管理人员的培训,让他们尽快掌握最新的档案管理知识,能够熟练操作各种现代化设备,避免出现错误操作的行为,保证电子档案的完整性与安全性。同时档案也要注重引进人才,尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才,这样才能解决电子档案管理中出现的问题,发挥出计算机技术、网络技术的作用,促使档案电子档案管理工作效率不断提升。    三、结语    总之,随着计算机的进一步普及与应用,档案电子档案数量将日益增多,在便于存储与利用档案的同时,也容易出现各种风险隐患,如黑客攻击、病毒传播等。对此档案管理人员应该提高重视,既要提升电子档案管理水平,提升档案资料的完整性与真实性,同时也要注意做好安全工作,避免对电子档案造成破坏。档案要逐步增加资金投入,将现代化设备配置齐全,并培养更多素质高、能力强的人才,为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。    【参考文献】     [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 18 ): 182.     [2] 王蕾,李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化, 2015 , 18 ( 24 ): 198. 

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  • 简介:【摘要】 档案是历史文化的载体,是人们精神命脉的延续。档案见证了社会发展的风云变幻,同时服务着社会的发展变迁。如今,为满足社会文化需求,档案加大档案开发力度,档案的文化特性也被社会普遍认可,文化功能日渐完善。

  • 标签: 档案馆 文化功能 探究
  • 简介:摘要:智能化技术发展推动下,为数字档案建设发展提供助力,促使数字档案在技术支持下,构建了智慧一体化新型管理和服务模式。因此,数字化档案要想加快向数字档案过渡转变,要切实优化自身的管理和服务模式,加快实现施工企业智慧档案服务模式,提高对施工企业档案资料的管理水平,实现无纸化档案转换,为施工企业具体施工提供参考和保障。

  • 标签: 企业 数字档案馆 建设践行 研究
  • 简介:摘要:伴随着民生发展理念的持续深入,现阶段档案正积极探索民生档案工作,以为民生文化与精神水平提高提供助益。综合档案发展可发现,档案在长期服务公众的过程中积累了大量的经验,并且具备服务民生的理论基础,同时档案档案的社会属性以及档案事业不断走向社会化,都为档案服务民生提供了扎实的基础和良好的契机。本文就围绕档案的“亲民”战略实践进行论述,探究档案服务民生的具体发展路径与策略,以供参考。

  • 标签: 档案馆 亲民战略 实践路径
  • 简介:摘要:随着科技的不断进步,互联网技术在当代社会得到了广泛的应用,已经渗透到了各个行业。数字城建档案便是根据当前社会互联网技术的发展而建立的,它为生活和工作带来了前所未有的变革。该档案收藏并保留了城市建设方面的各种信息和资源,数字城建档案的最核心任务是建设信息资源。同时,档案所保存的信息资源是重要的资产,这些资源无疑也是城市建设中的无形资产,具有永恒且不可外露的价值。因此,城建档案等类似信息的保护需要具备完善的信息安全防护体系。

  • 标签: 城建档案 安全保障 策略
  • 简介:摘要:档案管理为以后的档案利用创造了条件,档案管理水平决定着档案功能发挥的高低,而档案管理工作又十分繁杂,因此档案管理工作必须与时俱进,持续创新管理思想,在持续的经营过程中,不断提升档案利用的价值。然而,在推行档案管理的过程中,档案管对档案管理工作还没有足够的认识,因此,从档案管理的意义入手,对如何做好档案管理工作进行了深入探索和研究。

  • 标签: 档案管理 水平 建议
  • 简介:摘要:提升档案档案管理水平对于保障档案的服务质量和稳定发展至关重要。本文从人才队伍建设、安全保密与风险管理、服务质量提升以及档案管理水平持续改进等方面,介绍了一些有效的提升档案档案管理水平的措施和建议。

  • 标签: 档案管理 水平 建议
  • 简介:摘要:随着我国社会经济和信息技术不断提升,数字档案档案的发展方向,已经在档案界成为共识,航空企业应抓住机遇,深入开展数字档案建设,创新档案工作模式,提高档案工作效率和现代化水平。

  • 标签: 航空企业 数字档案馆建设 策略
  • 简介:摘要:档案承载着丰富的档案信息资源,其肩负着档案信息资源的收集、整理、管理与服务利用等多重功能。伴随新型信息技术发展得如火如荼之势,档案不断谋求管理模式转型之路。本文结合工作实际,阐释了RFID技术的概念,分析了RFID系统与数字档案融合应用,旨在为我国档案智能化管理提供借鉴与参考。

  • 标签: 物联网+RFID技术 数字档案馆 智能管理 融合
  • 简介:[摘要]随着新一代信息技术的广泛应用,数字经济、政务服务线上线下一体化等快速发展,使得档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切需要创新档案工作理念、方法、模式。珠海市档案在总结历年数字档案应用实践的基础上,按照档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设的总体要求,基于全面国产化环境,利用大数据、人工智能等新技术新手段,从基础设施、应用系统、运行环境、体制机制等方面,推动数字档案全面迭代升级。本文以珠海市档案为例,探索人工智能在数字档案建设中的应用实践。

  • 标签: 人工智能 国产化 数字档案馆 自然语言处理 隐马尔可夫模型 敏感词筛查 智能辅助归档 智能辅助鉴定。
  • 简介:[摘要]随着新一代信息技术的广泛应用,数字经济、政务服务线上线下一体化等快速发展,使得档案工作环境、对象、内容发生巨大变化,迫切需要创新档案工作理念、方法、模式。珠海市档案在总结历年数字档案应用实践的基础上,按照档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设的总体要求,基于全面国产化环境,利用大数据、人工智能等新技术新手段,从基础设施、应用系统、运行环境、体制机制等方面,推动数字档案全面迭代升级。本文以珠海市档案为例,探索人工智能在数字档案建设中的应用实践。

  • 标签: 人工智能 国产化 数字档案馆 自然语言处理 隐马尔可夫模型 敏感词筛查 智能辅助归档 智能辅助鉴定。
  • 简介:摘要:近年来,随着互联网的普及和发展,档案档案用户之间的互动关系也随之发生了巨大变化。传统的档案以纸质文档为主要形式,用户需要亲自前往档案进行查询和阅览。而在网络环境下,档案可以通过数字化转型,将大量的档案资料进行数字化存储和展示,使得用户可以通过网络平台进行远程查询和浏览。基于此,本篇文章对网络环境下档案档案用户互动关系进行研究,以供参考。

  • 标签: 网络环境 档案馆 档案用户 互动关系
  • 简介:摘要:随着数字时代的到来,采用可视化技术对档案的管理过程及档案中隐藏的信息进行分析,梳理数据中的现象和规律,挖掘出档案背后的故事。本文将可视化技术融合到档案建设中,从可视化的产生背景出发,分析了档案可视化的特点,提出档案可视化实现路径,归纳出档案可视化展示的几个方面,并举例进行了阐述,旨在推动档案的管理和服务水平的升级。

  • 标签: 档案馆 可视化管理 应用研究 
  • 简介:摘要:随着科学技术的发展,我国的可视化技术有了很大进展,并在档案中得到了广泛的应用。基于数据管理视角,从档案的数据属性和数据的生命周期出发,对档案数据以数据管理的方式进行全程管理,本文就档案可视化管理与应用进行研究,以供参考。

  • 标签: 档案馆 可视化 技术应用