简介：在科研院所等工程设计单位，设计产生的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致，从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题，实现档案管理的历史陛跨跃。

简介：分析了开放网络环境下电子档案信息安全保护的安全隐患，设计了五条电子档案信息安全保护安全准则。为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题，提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术。分析表明，文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性，保证了开放网络环境下“端到端”档案服务的数据安全。

简介：在当今时代,电子文件越来越多融入各类社会生产实践活动中,由于其自身的特点,为了保障其真实性和证据价值,电子文件的前端控制思想也被档案学界所认可和实施。然而,笔者以为,詹金逊的鉴定思想对电子文件前端控制理论应当具有非常重要的现实意义。因此,笔者在本文中,立足詹金逊的鉴定观,重新审视电子文件的前端控制思想。

简介：分析了电子档案元数据构成和归档安全性要求，提出了基于XML文件访问控制机制的电子档案安全保障模型（xERSPM）。通过敏感性信息嵌入、文件访问权限控制、XML签名、XML应用防火墙验证等信息安全机制，解决了电子档案访问、传输等操作过程的安全性问题。在xERSPM模型的XML文件访问机制控制下，采用电子档案数据分类封装、数字摘要和XML签名等技术，解决了电子档案封装包持续更新和多次数字签名认证问题。

简介：

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简介：从世界范围来看,推进政府部门办公自动化、网络化、电子化、全面信息共享已是大势所趋.电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐是世界各国积极倡导的"信息高速公路"的几个主要应用领域,其中电子政务被列为首位.

简介：

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简介：随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展，传统的公文起草逐渐被计算机所替代，使用计算机草拟、打印文件越来越普及，从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档；此外，伴随各地电子政务系统启用，产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中，不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似，而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来，档案部门对载体形态相同，功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定，虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念，但未能更进一步明确两者的差别，严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。

简介：随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。

简介：随着社会的进步，传统纸质档案管理很多问题日益凸显，越来越多的单位采用电子档案。本文介绍了电子档案管理原则，以及为保证电子档案的真实准确使用到的一系列计算机技术，最后介绍了为保障电子档案的可读写方法。除了这些必要的技术手段，建立电子档案的管理制度同样必要。

简介：随着国家信息化建设的飞速发展,现代技术的广泛应用,在电子政务、政府信息公开的推动下,电子档案进入了快速发展的新历程。

简介：1．总则1．1对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。

简介：

简介：电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

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简介：电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。