简介:立卷工作量大,任务繁重,在立卷过程中,也存在着很多问题,其中比较突出的问题是:(一)时间长,每年的立卷工作,从收集到结束,快者需要半年左右,少数科室一年多方能结束,甚至有的还会拖得更久。(二)立卷质量不高,特别是文件材料收集不齐全,案卷标准不统一,不规范,达不到案卷质量的要求。(三)部门领导对立卷工作的认识不够深。(四)文书人员流动大,新手多,影响了业务水平的提高。为了搞好立卷工作,必须做到:一、加强监督指导,严格把好质量关档案人员要从各个方面对立卷的质量进行监督、指导:1.严格把好文件齐全完整关。对将要移交的案卷,如发现收集不齐全完整,不得进入档案室。2.把好分类组卷关,做到不分类组卷,不拟
简介:摘要:随着我国建筑行业的快速发展,建筑工程数量越来越多,因此也产生了大量的建筑工程资料。工程资料对提升建筑工程质量,促进建筑行业发展起着重要的作用,因此建筑工程企业要认识到档案管理的重要性,强化档案管理措施。在实际工作中,虽然许多建筑企业都已开展工程档案管理工作,但是由于档案管理意识不强、档案管理人员专业素质不高,从而导致档案管理工作开展质量不佳,进而影响档案价值的发挥。而且由于建筑工程施工任务中需要开展的工作事务多,因此容易忽略档案管理工作的开展,常常都是采取事后补充的措施,导致档案资料的时效性和准确性得不到保证。因此,建筑企业必须要正确认识到档案管理存在的问题,采取相应的强化管理措施。基于此,本篇文章对建设工程档案立卷与消毒工作进行研究,以供参考。
简介:许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据
简介:摘要作为一个单位的管理人员在对文书档案立卷时必须加强两个环节的工作一是平时归卷工作要坚持不遗失,二是案卷的整理工作要科学有序,这样使整理归档的每一份案卷都能达到完全、准确、系统、安全、有效利用。