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简介：细说全引目录杨培鹰全引目录，也即案卷文件目录，又称“卷内文件目录汇集”，是一种在案卷目录基础上发展起来的以全宗为涉及范围，以全宗内的所有文件为检索级别，并反映了全宗内档案实体排架顺序的新型档案检索工具。“具体说来，就是以全宗为目录单位（或按案卷目录或...

简介：档案总目录作为目前档案目标管理的一项内容,不能否认有其积极的一面,但同时也存在着这样一种现象——落后费事。分析其原因一是档案主管部门在目标管理工作中的规定;二是只重形式和数量,却忽视了内涵。从发展的角度看,档案总目录应改革,使其更具有科学性、操作性。首先,让我们对总目录这一概念及其用途有一个比较清楚的认识。档案总目录,是指全宗内各类档案按照归档的先后顺序以保管单位为单位进行登记的目录。也就是将一个立档单位的全部档案如党群类、行政管理类、业务类、人事类、会计类等类目档案按顺

简介：文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。

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简介：<正>地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下:把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,

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简介：案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?

简介：自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来，产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆，为适应计算机检索的需要，作为前期准备工作，著录了大量的卡片。但是，在目前我国计算机不太普及的情况下，有的馆做好了卡片就堆在一边，有的输入计算机后就打入冷宫，这对著录人员付出的大量工作，是一种浪费。本文就自己在工作中的体会，谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1．可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容，可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”，这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说，是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案，涉及一个馆内若干个

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