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500 个结果
  • 作者: 刘丽
  • 学科: 经济管理 > 企业管理
  • 创建时间:2014-09-19
  • 出处:《价值工程》 2014年第9期
  • 机构:OnElectronicDocumentFilingandManagementModeinCollegesandUniversities刘丽LIULi(湖北水利水电职业技术学院,武汉430070)(HubeiWaterResourcesTechnicalCollege,Wuhan430070,China)
  • 简介:随着科技现代化和计算机技术的普及,高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐,办公无纸化已经成为不可逆转的趋势,这对传统的以纸质为主的文书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革,即在电子文件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用,已经成为新时期文秘和档案工作者必须思考的问题。我们虽从事文秘和档案管理工作多年,但积累的经验远远赶不上形势发展的变化,认识难免有些偏颇,为与各位同仁共同探讨,特谈谈自己的学习体会。

  • 标签: 高校 电子文件 文件形成过程 档案管理
  • 简介:摘要在近几年的智能变电站建设发展中,自动化系统里工程文件的重要性日显突出。智能变电站在调试过程中,利用组态配置工具,根据IEC61850标准协议配置生成的全站唯一的工程文件,即SCD文件。然而,系统配置流程和配置文件也带来众多技术和管理问题,另外对于早已习惯于管理图纸及电缆硬接线连接的一般运行和维护人员来说,阅读和管理基于变电站配置描述语言的配置文件依然十分复杂,急需一种更简单有效的手段对虚端子连接配置等重要信息进行管理和维护。

  • 标签: 智能 变电站 配置文件 管理
  • 简介:随着科学技术的加速发展,给高校档案管理工作的现代化提出了要求,2002年在云南召开的全国高校档案管理现代化,信息化的研讨会上,提出了“信息化社会档案管理工作者面临的机遇与挑战”的主题。通过软件演示和会议交流活动,大大开阔了与会代表的眼界,看到了现代化和信息化给档案工作带来勃勃生机。“他山之石,可以攻玉,”对高校档案管理工作者,提出了许多发人深思的问题,诸如,信息技术革命和信息内容建设,最大限度地发挥高校档案作用等问题。

  • 标签: 代表 眼界 现代化 要求 限度 建设
  • 简介:本报告描述了扶沟县部分县属机关、企业、事业单位,乡镇机构及若干县属机关、企业、事业单位内设部门电子文件存贮管理现状。对基层档案信息化状况进行了较为翔实的描述。

  • 标签: 电子文件 归档 数字化信息 存储 技术方法
  • 简介:<正>广东省惠州抽水蓄能电站项目(以下简称惠蓄项目)是广东省第二个抽水蓄能电站,总装机2400MW(8台300MW),属国家重点工程。业主为南方电网调峰调频发电公司,广东省水利电力勘测设计研究院承担该工程的勘测设计任务。2013年9月,由国家档案局组织的验收组对广东惠州抽水蓄能电站项目档案进行验收,验收组组长国家档案局经科司王燕民副司长指出,惠蓄项目档案管理与国内水电建设同

  • 标签: 归档管理 电力勘测设计 项目文件 项目档案 国家档案局 抽水蓄能电站
  • 简介:摘要随着我国国民经济信息化进程的加快和电子信息技术的高速发展,电子信息技术的全球化与网络趋势日益明显,建筑业信息化也被提上了议事日程。文章结合工程实例,探究了其建设工程电子文件管理的应用实践,有效提高了施工现场的质量监管力度,提升了建设工程施工效益。

  • 标签: 建设工程 电子文件 现场管理
  • 简介:电子文件及电子档案管理在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用,提高电子文件及电子档案的管理水平,实现其标准化、规范化,是企业快速、科学发展的可靠保障。加强企业电子文件与电子档案管理,就是要做好电子文件的组织管理、收集积累及电子档案的移交整理、保管备份、提供利用等方面的工作。

  • 标签: 电子文件 电子档案 纸质档案
  • 简介:摘要随着办公自动化管理在办公领域的普遍应用,政府机关和社会各行业都在逐步实行“文档一体化管理”,以提高工作效率,加快办公现代化的进程,实现全面、科学的“文件连续体”档案全程管理

  • 标签: 文件档案 一体化管理 问题
  • 简介:摘要:伴随着信息技术的飞速发展,火电EPC总承包项目文件管理逐渐从纸质文件管理向电子文件管理过渡,但文件“双轨制”管理的现象仍普遍存在。火电EPC项目文件种类较多,文件管理方式和管理难度也各不相同,本文以我单位(山东电力工程咨询院有限公司,以下简称山东院)火电EPC项目电子文件管理为例,探索火电EPC项目电子文件的产生和归档管理,以期为最终实现电子文件的自动归档和高效利用提供参考,从而从长远角度为企业降低管理成本。

  • 标签: 火电EPC 电子文件 管理系统
  • 简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,也使得企业信息流动的速度日益加快。电子文件单套制管理模式,是将在办公管理系统和其他业务系统中生成的具有一定保存价的电子文件,仅以电子方式存储,而不再产生纸质文档,电子文件的形成、运行等全流程,都将通过电子化模式在档案管理系统中进行统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,档案管理者需逐步改变传统的纸质档案管理模式,以实现互联网环境下电子文件“单套制”的管理和使用。

  • 标签: 电子文件 单套制 归档 管理
  • 简介:摘要:随着我国科学技术的不断进步和社会经济的不断增长,电子文件管理过程中的管理水平也在进行不断的提高,这样才能满足大数据背景下企业对电子文件管理的需求,避免电子文件管理过程中存在漏洞和不足。因此本篇文章撰写的内容主要是根据大数据在电子文件管理中的应用进行分析和研究,希望通过相关的方法和建议扩大大数据的利用,对电子文件管理的方法进行不断的创新,开发更多管理的路径,以此来保障企业在运行过程中的经济效益,带动社会经济建设的发展。

  • 标签: 大数据 电子文件 管理 应用
  • 简介:摘要:机要文件管理在企业管理有着不可忽视的重要作用,特别是在国家企业但闻。近些年,随着信息时代的高速发展,机要文件管理工作面临着巨大挑战。本文将从机要文件的特性出发,探讨加强机要文件管理工作中的必要措施。

  • 标签: 机要文件管理 企业管理 思考
  • 简介:[摘要]设备是固定资产投资项目的重要组成部分,设备竣工文件管理是设备管理的重要内容,本文依据国家有关管理文件的规定和要求,结合项目档案管理工作实践,从规范设备管理范畴、明确设备管理部门职责、设备竣工文件收集整理中的主要问题及设备竣工文件管理的经验体会等方面,探讨固定资产投资项目设备竣工文件管理的方法。

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  • 简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,企业信息流动的速度也在加快。电子文档单集管理模式是将办公管理系统等业务系统中产生的具有一定保存价值的电子文档仅以电子形式存储,不再生成纸质文档,电子文档的形成和运行,整个过程将通过电子方式在档案管理系统中统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,文件管理者需要逐步改变传统的纸质文件管理模式,以实现互联网环境下电子文件的“单套”管理和使用。

  • 标签: 电子文件 单一系统 管理
  • 简介:摘要:航空发动机是“工业皇冠上的明珠”,它的设计、生产、使用、维护需要科研院所、承制厂、附件厂、维修厂和其他协作配套单位共同完成。如何缩短外来协调类技术文件在本单位的流转时间,及时推进型号研制进度就显得尤为重要。本文对外来协调类技术文件资料的管理进行了深入研究,设计了相关工作流程,加强了前端控制,开发了自动编号工具,促进了外来协调类技术文件的规范管理和有效利用。

  • 标签: 技术协调 技术文件 档案管理系统
  • 简介:摘要:随着办公自动化的发展,各单位电子文件的归档与纸质档案的并存现象成为档案专家们研讨的问题。针对这一问题,本人从电子文件的特点及“双轨制”存在的意义两方面略作探讨,希望通过本文的研究能够帮助纸质文件和电子文件在其实际管理应用中,有效地利用好双轨制归档管理。。

  • 标签: 电子 文件 档案 管理