浅谈综合性工程项目全阶段设计管理流程及其重要性

浅谈综合性工程项目全阶段设计管理流程及其重要性

谢志玲

重庆联盛建设项目管理有限公司

摘要：国家现阶段的建设项目大多数为大型工程，规模大、投资高、涉及面广、涵盖专业众多、建设条件复杂，对建设项目设计的要求较高，建设项目的设计管理除了针对设计团队和管理单位采取优化手段，还需深入研究建设项目设计管理内容。设计管理的发展，能够对国家大型建设项目的顺利开展起到推动作用，帮助项目设计过程中，进行有效的沟通、监督项目设计单位按照进度计划执行设计成果提交，检查项目设计制度和质量。本文从建设项目设计管理的特点入手，重点讲述项目全阶段设计管理工作流程及其重要性。

关键词：项目进度计划；设计管理；设计界面；施工阶段重要性；

一、编制项目进度计划

（一）依据项目建议书和可研报告等确定的立项内容，编制项目总进度计划，将整个项目的主要工程内容和各单项方案内容按照大的时间节点来进行控制。项目在总进度计划中需要控制的时间节点主要有：主要工程和各单项方案设计启动时间计划、组织立项内容研讨审查会时间、方案内容梳理协调会时间、各单项设计提交阶段性设计成果资料的时间、各单项项目进场施工计划时间、施工阶段工期进度计划时间、设计文件归档时间等，这些大的时间节点及进度对各单项各级进度计划起到约束和联动作用。

（二）编制项目中各大主要项目工程和单项设计详细进度计划，其内容主要包括设计阶段的主要节点包括方案、初步设计、施工图提交的时间节点计划，要符合项目总进度计划的要求，同时要约束以下各细分专业层次的进度计划。

（三）编制各单项专项项目的设计管理计划书。将整个控制流程分为设计策划及概念性规划定位、设计初始条件输入、各专业互提资料和沟通对接、设计阶段性成果及内容提交、设计各阶段性成果组织评审审查会议、设计成果修改及出具评审报告等几大部分，通过制定详细计划对上述内容进行时间节点的控制，从而使项目在可控和有序的条件下高效进行。

二、项目设计管理

（一）项目进度计划编制完成后，将计划层层落实到每个设计人员，以周、月计划为重点，定期召开项目进度例会和梳理对接会议，检查各单元设计进度的完成情况。跟进各单项各阶段进度情况，解决设计进行中突现的设计矛盾问题，及时组织专题对接会议及设计推进会议，快速解决冲突矛盾问题，推进落实下一步计划的实施。对未完成进度计划的单项和专业设计，及时查清原因，解决问题。

（二）针对设计项目管理过程中出现的问题，设计项目经理需及时与项目业主进行沟通，根据项目总体进度，按实际情况对设计进度计划进行适当的修改，以使其更能反映项目的实际进度。根据实际设计工作的需求，对一些时间设置不合理的任务工期进行调整，以使其正确反映实际设计进度。同时对设计任务内容进行进一步分解，使进度计划更完善、更利于管理和实施。并对各单项内各专项的设计进度进行适时、适当检查，及时发现滞后的专业，督促其按进度计划完成设计工作。

（三）项目设计管理针对各单项设计提交的专项内容阶段性成果，及时组织相关部门及专家评审团召开会议进行研究审核，并要求设计单位按照研究审核意见及建议，及时修改完善相关设计内容，同步进入下一步设计计划内容。

（四）重视设计界面梳理。设计管理需严格按照项目设计例会要求组织会议，及时梳理解决各单项各专项设计中内容交叉重叠的设计，确定设计界面实施主体单位，落实确定设计责任人，避免交叉不同设计专业存在沟通不善，设计的成果无法衔接共享，互相包含的设计部分，两个设计单位都没有设计，出现空白或无法衔接的区域，导致降低建设项目后期工程建设效率。

三、施工阶段项目设计管理的重要性

（一）在建设工程项目管理中，建设工程设计是落实项目决策、实现建筑自身价值和功能、有效控制费用、保障进度管理的关键工作。我国《建设工程勘察设计管理条例》第二十八条规定“建设单位、施工单位、监理单位不得修改建设工程勘察、设计文件；确需修改建设工程勘察、设计文件的，应当由原建设工程勘察、设计单位修改。经原建设工程勘察、设计单位书面同意，建设单位也可以委托其他具有相应资质的建设工程勘察、设计单位修改。修改单位对修改的勘察、设计文件承担相应责任。施工单位、监理单位发现建设工程勘察、设计文件不符合工程建设强制性标准、合同约定的质量要求的，应当报告建设单位，建设单位有权要求建设工程勘察、设计单位对建设工程勘察、设计文件进行补充、修改；建设工程勘察、设计文件内容需要做重大修改的，建设单位应当报经原审批机关批准后，方可修改。”由此看出，我国要求施工图深度直接指导施工单位施工。做好施工阶段设计质量控制和设计管理，对推动建设项目施工进度起到积极的重要作用。

（二）加强设计与施工的交流，改善设计的可施工性。设计单位和施工单位共同参与，在施工前和施工过程中，通过举行设计单位和施工单位共同参加的对接讨论会（如设计现场答疑会议、设计交底会议、设计问题梳理会等），解决现场潜在的或已发生的设计与施工的矛盾问题。同时要求施工单位中标后，由建设业主方、监理单位、施工单位、设计单位及专家顾问人员共同参与，在施工前根据已有设计图纸进行仔细审核和研究讨论；由设计单位针对重要设计节点进行重点介绍，帮助施工单位重视和了解项目施工的重点和难点，现场解答施工单位对设计图纸提出的疑问，或针对施工过程中发现的设计问题进行讨论，寻求解决方法。尽量避免和减少项目设计及施工过程中存在的配合协调问题：设计与施工分离、设计与施工交流协作困难、设计缺乏对施工工艺的考虑等建设项目通常存在的通病问题。设计管理需要高效安排项目进展工作，尽可能减少或避免项目建设过程中设计与施工之间的矛盾问题。

（三）在建设业主方安排室外配套单位（电力、自来水、燃气、排水）进场前，必须先组织各专业单位进行管线梳理对接（包括布线走向及标高）的设计复核工作，确定各专业施工界面，必须结合项目室外管网及室外总体平面布局进行统筹安排，以满足室外景观的设计效果，同时避免冲突和返工。

（四）建设工程项目需要合理控制成本，设计管理要将成本控制作为管理中的重点内容，工程项目需要大量人工与机器运行，需要较高建设成本。一个合理的设计可以在某种程度上降低建设成本。在项目设计阶段，设计方应对所用材料或设备作出明确要求。建设方也应在设计交底前认真审核图纸，找出可能存在的设计问题，避免因设计院自身设计原因所造成的不必要的设计变更或返工，协调设计单位进行图纸及方案的优化，降低不必要的工期延误的风险。同时要求设计单位不得随意根据施工单位的要求，出相应设计变更单或确认技术核定单。允许施工单位技术人员针对现场技术及设计问题进行相关咨询，若确实需要作相关设计变更，则需要提交技术方案上会确认后提交建设业主方审核方可实施。

四、结语

设计管理工作直接影响到工程项目设计质量与经济利润。工程项目设计管理是一项系统工作，包含项目定位、设计单位选择、建设成本控制等，管理工作贯穿于整个工程项目建设过程。工程项目设计管理需配置相应的设计管理部门，并配备良好的设计管理人员，制定出相关规章制度，严格按照规定执行，对项目进行整体控制，确保工程项目有序开展。