新时期人事档案管理信息化建设探究李英

新时期人事档案管理信息化建设探究李英

李英

湖南省娄底火车站广场综合管理办公室417000

摘要：在新的发展时期，信息化已经成为各行各业推进现代化建设的重要设备和手段。因此通过运用信息化建设能够有效地提高管理的水平和效率。在对人事档案管理的过程当中，通过进行信息化建设也能够使得档案管理更加科学化、标准化、现代化，这就需要事业单位加强对新时期人事档案管理的信息化建设。因此，本文主要围绕新时期人事档案管理的信息化建设展开讨论和分析。首先分析当下人事档案管理信息化建设存在的主要问题，然后针对当下人事档案管理信息化建设存在的问题提出有效的举措，进而确保人事档案管理信息化建设的正常有序推进，提高人事档案管理的水平和效率。

关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设；有效途径；存在问题

随着我国进入信息化时代，各行各业纷纷采用信息化建设提高项目管理的水平和效率，事业单位在人事档案管理方面也不例外。通过加强人事档案管理的信息化建设，能够有效地为人事调整以及党建工作提供更加科学的依据。通过对人事档案管理进行信息化建设，能够及时的为各项人事调整提供准确的资料，促进人事档案管理水平的提升。但是，由于当下人事档案管理信息化建设依然存在着一些的问题，导致不能够充分发挥人事档案管理信息化建设的重要意义和作用。因此，必须要强化人事档案管理信息化建设的各项举措，真正的推进人事档案管理的信息化建设。

一、新时期下人事档案管理信息化建设存在的问题和不足

经过调查发现，在当下事业单位推进人事档案管理信息化建设时，存在着一系列的问题，直接影响到了信息化建设的实际效果，具体来说，主要表现在以下几个方面：

首先，人事档案管理信息化建设的观念较为陈旧，导致人事档案管理信息化建设不能够有效地推进。当下事业单位对于人事档案管理信息化建设并不重视，依然采用传统的档案管理方式，这样难免影响到人事档案管理的效率和质量。所以说，由于事业单位人事档案管理信息化建设的观念较为落后，导致人事档案管理信息化建设浮于表面，趋于形式，不能够真正有效的开展，仅仅是为了应付上级检查以及相关文件要求，因此，在进行人事档案管理过程中，依然采用人工整理的方式，这样不仅降低了当信息管理的效率，而且由于工作人员的疏忽造成信息档案管理的漏洞。

其次，缺乏人事档案管理信息化建设的相关软硬件条件。正所谓“巧妇难为无米之炊”，因此，如果事业单位不能够配备人事档案信息化建设所需的软硬件条件，那么也会限制到人事档案管理信息化建设工作的正常推进。由于开展人事档案信息化建设需要相关的软硬件条件，比如说计算机配备、扫描仪、打印机等，才能够确保档案管理信息化建设的正常推进，一旦缺乏相关的软硬件条件，那么事业单位的人事档案管理工作很难进行信息化建设。由于当下事业单位对于人事档案信息化建设并不重视，导致资金投入严重不足，这样就导致了事业单位无法正常的开展信息化建设，从而影响到了人事档案管理的水平和效率。

最后，人事档案管理人员素质不达标。进行人事档案信息化建设需要相关的专业人才，但是在当下事业单位中，人事档案管理人员普遍年龄结构老化，导致他们不能够充分地开展信息化建设的各项工作。尤其是缺乏运用现代设备的水平和专业技能，导致事业单位的人事档案管理信息化建设很难有效推进。所以说，由于当下人事档案管理人员的知识结构不合理，专业技能较差，影响到了事业单位人事档案管理的信息化建设。另外，存在的一种现象就是管理人员职业道德素质低下，导致了随意篡改现象屡禁不止，从而影响到了人事档案的真实性和准确性。

二、加强新时期人事档案管理信息化建设的有效举措

为了切实地推进事业单位人事档案管理的信息化建设，必须要改变当下人事档案管理信息化建设中存在的问题和不足，因此，应该采取以下有效举措：

第一，完善人事档案信息化建设的软硬件配套条件。事业单位应该加强对人事档案管理信息化建设的重视程度，通过投入足够的人力、物力和财力，保证人事档案信息化建设的正常开展。因此，应该为档案管理配备相关的计算机以及相关的信息化设备，这样才能够确保人事档案信息化建设的正常开展。事业单位应该加强资金投入，完善基础设施配备，推进人事档案信息化建设。事业单位应该成立专项资金，运用在购买先进的技术设备以及档案管理软件上，这样才能够确保事业单位人事档案管理的信息化建设，同时有效地提高人事档案管理的水平和效率。应该成立专门的信息化建设办公室，配备相关的现代化设备，推进各项工作的有效开展。

第二，加强对人事档案信息化建设的重视，完善相关的工作机制和体系。为了推进事业单位人事档案管理的信息化建设，事业单位应该加强对人事档案管理工作的重视，通过建立相关的机制和体系，使得各个部门能够配合档案部门进行档案整理收集、保存工作，这样才能够使得人事档案有各种信息更加科学完善，能够为人事任免以及党建工作的开展提供准确的信息，并且有效地提高事业单位的工作效率和质量，给人们提供更加优质的服务，推进我国服务型政府的构建。所以，事业单位有必要完善人事档案信息化建设的相关机制和体系，督促全单位的人员们重视档案管理工作，并且为人事档案管理提供更加全面的信息资料。

第三，提高事业单位人事档案管理人员的综合素质。为了有效的推进事业单位人事档案管理信息化建设的工作，应该加强对事业单位档案管理人员的培训，提高其综合素质，确保信息化建设的各项工作能够有条不紊的开展，比如说，应该加强对人事档案管理人员计算机水平的培训，通过加强计算机知识储备，使得当管理人员能够正确地运用计算机以及软件开展档案管理工作，并且提高档案管理工作的效率和质量，有效地避免人为操作失误造成信息不全和泄露等问题。同时，要提高人事档案管理人员的职业道德。避免随意更改档案信息的现象出现。为了维护人事档案信息的真实性，有必要提高人事档案管理人员的职业道德，避免他人随时的更改信息，也避免管理人员利用便利条件帮助他们篡改个人信息资料。

总结：

为了适应我国信息时代的发展需求，在人事档案管理过程当中也更加注重信息化建设，通过引进信息化进行人事档案管理能够有效地提高档案管理的水平和效率。面对当下人事档案管理信息化建设中观念陈旧，重视程度不高，基础设施不完善以及档案管理人员综合素质差的问题，必须要采取有效的举措，切实的推进人事档案管理信息化标准体系建设，这就需要更新观念，加强对人事档案管理人员综合素质的培训，完善基础设施建设，为人事档案信息化管理提供完备的软硬件条件，从而加强人事档案管理的信息化标准化建设，为人事部门进行人事调整和党员建设工作提供更加准确的档案信息。

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