加强工程资料真实性的思考

加强工程资料真实性的思考

王美苏

苏州三联建设顾问有限公司昆山分公司江苏苏州215334

摘要:施工项目的实施需要签订许多施工合同和协议，并在施工中需要从技术、工艺等方面确定大量的建筑材料。随着建筑业的不断升级和发展，建筑工程的信息越来越复杂,确保工程资料的真实性对建筑工程来说非常重要,本文就此展开了深入研究。

关键词：工程资料；真实性；措施

前言

建筑工程属于长期、复杂性的工程，这要求相关的工程质量管理要做到有效监督，而建筑工程资料管理作为提高质量管理过程中的重要部分，同建筑工程质量管理是密不可分的。基于此，在完善工程质量管理过程中，必然要提高对于建筑工程资料真实性，以此助力于工程质量管理战略目标的实现。

1建筑工程实施中进行资料管理的必要性

1.1在城市建设及规划方面的意义

城市建设是建筑行业的基础性工程，其中对于城市总体规划的相关材料是城市建设实施中的重要依据。城市建设中各项工程的改建和维修，都是要以各项施工材料作为基本的参考依据来开展，所以必须在城市规划中加强对施工材料的有效收集和保管。

1.2城市灾害预防与重建方面的作用

建筑材料的有效收集，可以为城市的发展中提供重要的保障。特别是当城市遭遇自然灾害后，可以通过对收集的城市规划资料的分析，来帮助城市规划部门进行针对性的意见提出和建设规划方案制定。同时还能够对城市的一些薄弱建设环节进行整改和灾害预防措施制定。有利于城市建设按照原来的面目进行恢复重建。

1.3在建筑工程实施中的重要作用

建筑工程施工前都要围绕实际工程建设需求进行施工方案的规划，施工合同及协议的签订等前期准备工作，同时在施工过程中还会针对专业施工角度进行相关材料的签署和出具。也就是说建筑工程施工的全过程都离不开档案管理，是工程顺利实施的重要依据。当建筑工程施工中遇到问题是，可以先借助档案资料进行施工参考，所以，加强建筑工程资料的管理也是工程实施中的一个重要环节和步骤。

2建筑工程资料所涉及到的范围

建筑工程的资料管理是一项不断完善的工作过程，我们必须通过全方位的管理内容掌控，以确保资料管理的完整性、有序性和及时性来提升施工资料管理人员的管理意识和责任心。

2.1建筑工程的施工过程及资料形成

工程施工资料的形成和收集过程也就是整个建筑工程施工的过程，应该说施工资料管理和工程施工是同步进行的，两者之间相互依存，彼此依赖。施工中个主体单位还通过书面合同的形式来进行权利和义务的约定，从而形成了具有一定规范的建筑工程资料。所以说，在各主体参与施工的过程中，会产生不同内容和形式的工程资料。施工单位资料体现施工质量管理，监理单位资料体现施工过程监督，建筑单位资料既体现质量又体现监督。为此，各个工程参与方都必须保障所掌握资料的准确性和完整性。

2.2施工资料的形成内容

施工资料的内容形成过程是比较复杂的。施工单位资料以施工方案的形式来展现，同时经由相关部门审批和修改来形成具体的技术交底材料。而施工物资资料，主要涉及到材料的合格证，出厂证明及质量鉴定，设备使用，维修等材料。此外施工资料还包含相关审批部门出具的工程验收报告，材料及设备检验记录及质量证明等相关的验证性材料。

2.3施工过程的相关图纸材料

施工图纸是资料管理中的重要内容，也是工程实施的重要依据和凭证，在工程竣工后，竣工图纸也是作为比较重要的参考文件加以保管。除此之外，还会在施工过程中出现技术及设计的变更审批资料，这些变更都在竣工图中有所显示，所以说竣工图的资料保管是工程后期维修，保养及扩建的重要依据。

3如何确保工程资料的真实性

3.1积极构建健全的档案资料归档管理制度

若想充分保证建筑工作档案资料的真实完整性，需要相关管理人员不断提高其资料管理力度，进而为档案信息的真实性和完整性提供良好保障。同时建筑工程的各个单位还应严格遵守国家对于档案资料所指定的明确规定，不断完善单位内部规章制度，充分发挥施工单位、监督单位等综合性优势，保证档案资料的收集、整理及储存等所有环节都能保证其有效性，避免出现档案遗失或是错误等现象。

3.2加强建筑工作档案归档管理人员的培训力度

随着我国经济水平的不断提高，建筑行业也取得了一定突破性成就，同时建筑数量及其规模也在不断增加，这也为档案归档管理带来了一定程度变化。因此建筑工程相关单位必须要对档案管理人员进行责任意识和服务意识的大力培养，不断完善档案管理制度，有效运用先进技术手段来更新管理理念，进而将具体责任落实到个人身上。同时还可以定期组织管理人员到相关平台学习档案管理的法律法规内容，与其他专业人员积极展开探讨性交流，便于综合提高档案管理人员的专业技能和综合素质，从而推动我国建筑行业的健康发展。

3.3提高建筑工作档案材料编制水平

对于建筑工程施工单位来说，严格按照标准规定对工程档案材料进行编制是基础性业务之一，如果一个施工团队无法有效编制工程档案资料，那么其就不满足承包工程的首要条件。由此可知，施工单位应充分明确自身的责任义务，不断增强对施工人员档案材料编制的训练力度，进而全面提高其档案材料编制水平，为后期工作的顺利进行提供良好保障。

3.4施工技术的资料与工程同步，做到有效保存与记录

工程资料管理相关规定要求资料添补的进度要和施工进度同步，在资料整理的过程中，需要工作人员随时去施工场地了解实际情况，完善资料，及时上交需要审核的资料。并且尽量的确保资料填写的字迹清楚，格式标准，内容准确无误，在每份资料上都有相关部门的负责人签字确认。此外要重视资料的记录和保存。工程建设资料是工程质量的重要证明。因此，实现资料的真实性记录之后，加强对资料管理的重视度，明确分类各个部分的资料，确保之后在施工过程中能够顺利将其调用。

3.5实现“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式

首先，在完善资料的过程中，需要管理人员进入施工场所进行实地勘察，这就需要完善管理人员的岗位制度，实现管理人员在具备专业业务能力的同时，还具备检测检查，勘探设计等工作技能。

其次，将工程建设资料进行阶段性的管理和整合，实现资料的专人管理，专门分类，专部负责，按照各个工程和季度进行编制管理，从而实现资料管理的严谨化和规范化。

最后，根据施工流程明确工程资料的进度和质量，对于审核有问题的资料拒绝其进一步的工程跟进，发现存在的问题，及时解决，从而尽量减轻由于资料的整合问题而导致竣工部分出现问题。

结束语

综上所述，作为相关的工程质量管理人员，明确规范建筑工程资料管理策略是必要的，在实施有效管理过程中，必然要与实际工程项目为参考，积极认清建筑工程资料与建筑工程质量管理之间的有效联系，以此制定更加符合实际并且具有规范化的资料管理体系，助力于工程质量管理水平提高，此外，作为建筑工程资料管理工作人员，要时刻与工程质量管理人员，保持紧密沟通，要学会协调发展，以积极的合作方式，全面提高工程质量监控有效性。

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