谈油库的材料管理

谈油库的材料管理

王鹏飞

中石油新疆销售有限公司仓储分公司新疆乌鲁木齐市830000

摘要：本文主要探讨了油库的材料管理，针对油库材料管理工作展开探讨，总结了材料管理工作的相关的要点，以及在管理过程中如何提升管理的效果和质量，提出了一些具体的措施，希望能够为今后油库的材料管理工作带来参考。

关键词：油库，材料管理

前言

在当前的油库管理过程中，我们要对油库的材料管理进行重点分析，进一步分析油库材料管理的具体的方法，明确在管理过程中所存在的问题，并且提出更好的应对措施，这才是今后需要应对的工作。

1、油库库存材料状况

油库的材料可分为三种:

1.1有帐有价材料:正常购买、人库的待用材料。

1.2有帐无价材料:财务帐上有，但其价值已摊销，使用时不用再计价的材料。前些年经济效益好，上交利润超额的多，为了减少库存材料占用，已把部分材料作财务摊销，成为帐内无价材料。

1.3帐外无价材料:这些材料财务帐、保管帐上都没有，也没有价值。这些材料是更新改造、扩建、大修已出库而剩余的材料和拆卸不用的旧设备和材料。这些物资材料库房有，但财务和保管帐上均无记载。

2、油库管理的措施

为了合理使用资金，充分利用现有材料，提高企业的经济效益，当前对油库材料管理应采取以下措施:

2.1对油库的帐外材料应彻底清点，并分类记帐，严格领用手续。

2.2对拆下来得旧设备，应组织人员进行整理，把能使用的闸门、弯头、法兰、钢管等拆下，分类保管，以备使用。

2.3开展修旧利废，能修的修，能用的零件拆下利用。

2.4对于淘汰的东西可分别情况进行处理。渗漏的阀门可联系降价处理给自来水公司作为水闸门使用;对于电子流量计可与无线电维修部门联系作为零件使用。

2.5以地区或省公司为单位，组织闲置物资调剂。如经营处淘汰的油泵，有些使用效果不比新的差，县公司油库可以用。一些钢材、电机等设备可以互通有无。这样既避免了一些单位的物资积压，又使一些单位节省了开支。

3、油库存管理的优化思想

根据上述成品油库存管理优化的基本原则，做出了成品油库存管理的优化方案，主要从两个方面入手，首先以油库为优化的基点，协调各个油库的库存情况，加强对变化的适应性。以提高油库周转率为目标，统一优化和调配辖区内现有油库资源，使油库数量、资源分布与库容合理化。对库存油品结构和库存保有量进行优化，充分发挥移动库存的作用，应对外界环境(成品油供应、运力、市场)的变化。其次是优化成品油物流运行机制，以提高运营效率为最终目标，从组织机构设置和业务流程重组入手，整合区域的成品油物流及配送供应链，建立炼厂、油库、加油站一体化物流体系，从而实现一次、二次物流系统的整体优化，提高油库的周转率应是优化工作中的重点。具体做法如下。

3.1点式管理。针对油库，对油库资源进行优化。在现有基础上运用优化手段，通过调整油库容量和地理分布(增/减/转/停租油库)对现有配送油库进行整合，保留和改造处在关键位置的油库，关闭低效和次要油库。

3.2面式管理。对油库进行统一管理，将油库集中。由成品油销售区域公司对下游油库资源进行出入库统一管理，将区域公司的全部油库资源作为一个整体系统面向一、二次物流进行优化，消除由于行政建制带来的地区分割和利益冲突。例如，靠近A省但隶属于B省公司的加油站，可按照就近原则由A省公司油库配送。

3.3细化管理。使成品油油库库存量优化管理与日常业务流程合理化。按照物流系统的要求，压缩管理层次，减少批发环节，理顺业务流程，在完成油库库存管理的信息化基础上，建立库存优化模型，与二次物流配送优化信息系统协调一致，确定在不同市场环境下的合理库存量。

对于具体的优化步骤，采用以撒网式做铺垫，然后重点捕捞，最终全部达到优化。主要从三个方面依次进行，成品油调运部分别对各区域油库实行成品油资源出入库的统一管理;成品油各个区域销售公司对区域重点油库实行成品油资源出入库的统一管理;成品油各个区域销售公司对区域所有油库实行成品油资源出入库的统一管理。

4具体实施方案

4.1统计分析与库存动态跟踪管理相结合

(1)进行数据准备

每月初，财务封账后，从ERP系统中导出上个月库存明细表、收入明细表。其中库存明细表要与财务部门进行数据的核对，确保数据准确不再变化后，这个明细表可以使用了，收入明细表是不与财务核对的，物资部门与财务部门记账方式不一样，以系统数据为准。

(2)进行数据汇总

对明细表进行加工，按照管理的库存类型进行明细分类，分别汇总上市一级库生产和积压，上市二级库生产和积压，未上市生产和积压等，这样的划分更加符合库存管理层次的要求。依据汇总结果，制作库存动态汇总表，按照两级库存管理，制作成一级库存动态汇总表，按照账套类型，分别对上市一级库生产和积压，未上市一级库生产和积压，项目库存收发存金额进行汇总。制作成二级库存动态汇总表，按照二级单位汇总，并附有期初、期末库存金额对比。

4.2统计分析与绩效考核管理相结合

每年年初，根据管理需要，各单位都会设定绩效考核指标，并将指标分解到有关单位，定期考评。发挥了统计信息反馈、监督的职能。对公司物资管理中重点工作进行了监控和预警，奖惩措施的使用，促进了员工工作积极性，由被动工作转为主动工作。

4.3统计分析与专项管理相结合

新增库存数据是从ERP中开发的物资账龄情况中提取数据源。依据新增库存明细数据，由采购科室完成新增库存形成原因明细数据。主要内容包括，新增数量、新增库存金额、计划提报单位、项目名称、形成原因等。采购科室核对数据信息的准确性，分析新增库存计划来源、管理单位、剩余原因，补充空白项目后，反馈给管理部门。

4.4统计分析与管理提升相结合

石油企业将统计分析与物资管理提升相结合，针对如何提高物资采购招标率进行了统计分析，通过深入分析，找到物资采购管理中存在的问题并提出管理意见，深入的挖掘数据，多角度分析，力争达到促进物资采购管理提升这一目标。

物资采购实行统一管理、两级集中采购的体制，其中一级采购物资执行集团公司集中采购结果，二级采购物资由物资中心组织采购。只有二级采购才归物资中心管理，提高物资采购招标率的唯一途径就是提高二级采购物资管理。从ERP系统中导出订单情况明细表，然后按照两级集中采购管理要求，分成一级物资采购订单和二级物资采购订单，取二级物资采购订单数据进行分析。以采购方式汇总数量和金额，并计算占采购订单数量及金额比例。

结束语

在油库管理的整个环节，材料管理都是一个非常关键的步骤，虽说做好油库的材料管理，不仅仅需要我们作出努力，同时也需要今后不断的去总结和研究，在材料管理的过程中，应该不断创新管理的方法和形式。

参考文献

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