浅谈档案管理工作的重要性及管理工作

浅谈档案管理工作的重要性及管理工作

刘卿

枣庄市市中区排水管理处，山东枣庄277100

摘要：档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。在市场经济高速发展背景下，档案管理工作的重要性也不断增强，但是由于种种因素的影响，各项档案管理工作在具体落实过程中还存在诸多有待完善的部分，也在某种程度上制约着我国事业单位的进一步发展，因此，必须要重视、加强档案管理工作。

关键词：档案管理工作；重要性；科学规范

随着大数据时代以及互联网+的来临，作为数据分析依据的档案管理工作变得越来越重要起来。在新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果，应时代发展适应新形势下的新局面，力争做好档案开发和档案利用。在信息时代背景下，人们对各种信息资源的挖掘与利用也给予了充分关注，而作为国家机构、社会组织等相关信息的重要载体，档案记录的信息具有较强的真实性、完整性特点，加强档案管理利用，不论是对各行业，还是而各类人群都具有重要意义，必须要给予足够重视。只有真正立足于档案管理的现状，不断地坚持创新，适应时代发展的需要。

1档案管理工作的重要性

档案管理资料是极其具有珍藏价值的，它是对往昔工作的查证，也代表着一个企业或者一个领域的领导决策，科学的档案管理是度量一个企业管理与发展水平的标尺。旧有档案管理模式缺乏与时俱进的精神，缺少配合社会发展的前瞻眼光，缺少把档案管理与区域经济发展结合起来的意识，大大降低了档案管理的实用价值。在信息科技飞速发展的今天，图文、影像的引入对档案管理来说有重要的意义。新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果。档案管理主要有以下几大作用：

1.1单位管理者建章立制的基础

档案记录的内容是过去或现在单位从事社会活动的具体情况，涵盖了单位整个发展过程中的细节、成果和经验教训，它详细地记载了组织机构在发展过程各方面的具体情况。组织机构在制定行业规划、发展方向等战略性规划时，会以档案记录的以往数据作为参考依据，保证单位发展前后的一致性。记录各类机关、单位的活动在过去，包括行政权力的法律依据，行政事务的过程和结果，管理活动的经验，这是一个任何政府机关，任何单位都必须搜索连续工作的凭证。自古以来，不乏诸如“仪式”或“考政治”的记录，现代档案的原则和技术文件的政府履行职责的基本管理工具”。我们党和国家一直强调，办事要实事求是，各单位为了有效地实现管理权威，必须掌握的材料。

1.2供生产建设中参考

文件记录的全部生产活动，成就，经验和教训。从自然资源生产过程、生产手段和计划管理和生产技术等各方面的信息，可以是一个科学依据工农业生产和经济管理和参考资料。今天越来越多的科学技术档案，为现代生产管理和科技管理的提供重要参考。

1.3为科学研究提供可靠数据

自然科学和社会科学、思维科学研究，必须详细的材料，它可以研究，探索事物的发展规律。文件可以从两个方面为科学研究提供丰富的历史信息：一方面，特殊的科学研究的原始记录，直接引用在现实工作；另一方面，记录从范围广泛的事实和经验，提供各种研究活动大量实验的基础上，观察和理论概括。

1.4宣传教育的生动材料

文件是生动的材料，具有宣传和教育作用，比如南京大屠杀这一重大事件，口头阐述远不如直接的影像、图片和书面数据等档案记录更能震撼人心，让人深深感受到同胞被残害的悲痛，从而更好地发挥爱国教育的作用。

1.5文化传承的历史财富

档案具有文化作用，这主要是对人类所创造的一种宝贵的精神文化财富的记录，对人类社会文化的积累、传播、发展与进步发挥着重要作用。

2.档案管理现状分析

2.1在管理意识上

就目前来看，很多档案管理人员在落实各项工作时都比较注重相应信息资料的保存，但却很少会对其内容做出合理分类与整理，从而经常会导致档案管理工作陷入较为混乱的局面，且在管理层与相关工作人员需要查阅、利用相关档案资料时，难以做到准确、及时地提供。

2.2在档案收集与工作规范上

一些部门与工作人员为了给自身工作提供一定便捷，不及时上交或是不上交一些档案信息，或者是未按照标准规范去开展各项工作，频频出现归档格式不统一，以及分类不准等问题。

2.3在档案鉴定上

由于管理层及其相关工作人员未给予足够重视，进而导致档案管理问题一直都难以得到妥善解决，也会对档案的权威性等方面带来一定影响。因此，为了进一步提升档案管理工作水平，必须要加强管理探究与创新。

3档案管理完善措施

3.1依法合规建立档案管理制度

为了规范档案管理人员的操作行为，保证学生的个人隐私，应该严格依照《中华人民共和国档案法》来建立健全档案管理的规章制度，对档案管理工作实行制度化管理和利用。

3.2完善档案管理的措施

近年来随着社会的进步和发展，我国的档案数量不断上升，人们对于档案的要求也越来越高，需要在现代化背景下将传统的档案管理方式积极地与现代化的管理措施相结合，从而促使档案管理工作的有效性能得到提升。

3.3积极运用现代化技术

档案管理工作积极创新和发展多样化的现代档案管理技术，利用当代信息技术，逐渐将档案管理工作当中的立卷、编目、统计、存档等各项工作变得合规化、法制化和科学化。如若可以，档案管理部门还可以开发具有自己特色的档案管理工作服务项目，提高档案管理的利用效益。

4结束语

总之，档案管理工作在社会发展中起着重要的作用，各领域只有不断地更新档案管理理念，使档案管理与社会发展相结合，坚持走档案法制管理的道路，切实加强对档案管理的重视程度，才能使档案管理工作在社会发展中发挥最大功效。档案的管理工作对于社会的发展是具有重要的价值和意义的，其凭借自身显著的真实性、丰富性等特点，档案管理工作的开展越来越受到人们的重视。因此，为了给各行业、各类人群提供更好的帮助，相关部门及其工作人员应结合实际情况，从收集、管理等方面对档案管理做出进一步规范，积极引用各种先进技术，在大幅度提升其工作效率基础上，将其档案管理的重要价值充分发挥出来。

参考文献：

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