我国企业行政管理中存在的问题及对策分析

我国企业行政管理中存在的问题及对策分析

周喆

海口万达广场商业管理有限公司海南海口570000

摘要：行政管理工作是一项涉及信息执行监督、流程体系规划建设、日常事务计划筹备、内外关系沟通协调、后勤保障计划开展、企业文化内外宣传等多功能的工作，它是一项伸缩性、随机较大，没有固定模式的工作，它的任务是为职能活动服务的。行政管理工作在部门管理和发展中，发挥着基础性和保障性的重要作用。它的任务在于运用各种管理手段，通过组织、指挥和协调来提高效率、高质量地完成工作任务，进而保证其他职能工作的顺利开展。行政管理工作在部门中履行服务职能，它与其他行政管理工作存在共性，同时又有其社会性、经济性、服务性、时间性、琐碎性、复杂性、群众性、监督性等特点。作为直接服务企业、服务领导的办事机构，行政管理部门必须认清形势，把握大局，增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。新形势下，过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应办公室工作的需要。要进一步做好办公室的各项工作，就必须打破常规，摒弃旧思维，以改革的精神去思考和研究本职工作，勇于创新，在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。

关键词：企业；行政管理；问题；对策

1企业行政管理工作的必要性和重要性

行政管理这一环节在任何一个企业中都不可缺少，因为它和企业的发展有着直接联系。要做好企业行政管理工作，需要加强企业行政管理并激发工作人员工作兴趣，让企业内部富有凝聚力和向心力，从而促进我国企业的持续稳定发展。近几年各个领域的发展规模不断壮大，要想让企业在激烈的竞争中谋生存、谋发展，就需要做好企业行政管理工作，从未提高企业的经济和社会效益。

2企业行政管理工作中存在的问题

2.1习惯沿用传统党政机关行政管理模式

在计划经济的长期影响下，许多企业并没有及时更新行政管理模式。在传统的行政管理模式中，很多行政管理的工作都流于形式，难以发挥实际价值。与此同时，采用传统的行政管理模式时并没有纠正行政管理中的不科学之处，使得为行政管理部门工作的人力、物力、财力白白浪费，给企业的快速发展增添了很大的负担。市场竞争是十分残酷和激烈的，如果长时间故步自封就会被淘汰。所以如果长时间的采用不合理的行政管理模式，企业将会失去竞争力，企业无法发挥服务和管理方面的特长，长此以往，很有可能导致企业盈利下降甚至倒闭。

2.2行政管理相关体制不够完善

除了以上提到的两个问题以外，行政管理的相关体制对企业的发展也十分关键，因为完善的行政管理体制可以提高行政管理人员的工作质量和效率。但是就现在许多的企业来看，真正建立了完善的行政管理体制的寥寥无几。缺乏完善的行政管理机制，就会使得行政管理人员在行使自己的权利时无法可依，工作中没有统一的标准，还容易出现互相推卸责任的情况，使得内部秩序十分混乱，行政管理人员的工作无法顺利展开。

2.3企业缺乏行之有效的行政管理体系

目前，文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务仍是企业行政管理的重点，这一形式带有明显的计划经济色彩。此外，企业为了匹配国家政府机关，亦会在其内部对相应的管理机关设置，而管理这一机关就成为行政管理中的主要内容，企业行政管理活动受到局限，对范围研究多集中于事务性活动，也正是企业行政管理部门工作的开展始终对一些具体性的事物围绕，从而导致了企业行政管理体系的欠缺。

2.4企业行政管理工作脱离实际

在企业经常出现行政管理工作脱离实际的现象，一些行政管理人员因为不熟悉、不了解企业业务，在实施管理时，难以结合部门实际，难以推行所发布的规定，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员就更加欠缺对各业务部门情况的了解，进而形成一种恶性的循环。

2.5行政管理人员不专业

在社会需求量大以及人才饱和的现状中，部分企业没有正确的认识到行政管理工作的重要性。一些企业行政管理部门仅只是途有有表面，实际上却没有真正的实权。在整个公司结构中行政部门被认为是空闲部门，所以其部门对员工配置的综合素质也偏低，并且专业性较差。这样就会让企业在对行政规章制度制定时，因为部门人员专业性差的原因，使其制定出的制度不能符合企业规范和发展需要，这些因素一定程度的对企业经济效益造成影响。有些企业领导在对规章制度制定时，将行政部门直接忽视，从而自行制定。这样就导致各部门之间不能进行全面的协调，对企业的正常发展非常不利。

3加强企业行政管理的对策

3.1对符合的企业行政管理计划尽快筛选

为了消除我国企业行政管理局限效应，企业主管选定实用性价值较高的行政管理模式时，需要结合各类实际状况和新时期行政管理特征，具体就是督促领导将注意力集中在员工经济利益服务层面之上。目前如若使企业不同业务机构和行政管理部门融合单纯地进行，对企业第一线服务指导效能有机强化，对于克制以往衙门习气未必会产生较深的实用性价值，在强行切入不同业务机构过程中，企业行政管理必然会引发他们强烈的反感排斥反应。因此，为了保障最新制定的行政管理体制能够贴合实际，细致化考核验证不同业务机构制度落实状况，就需要集中一切技术手段对特定业务进展实况跟踪调查。

3.2建立科学的管理制度

要提高企业行政管理的效率，首先要建立起科学、完善的管理制度，规范管理模式。行政管理工作的顺利开展需要一个健全的管理制度，利用规范化的管理模式对各项工作进行明确的分工，让员工做到对号入座，从而更加高效地完成工作，让企业的资源更加合理地被应用。并且，在完善管理体制的过程中还应明确奖惩制度，通过激励机制对员工的工作表现进行科学、合理的评价，有效提高其工作积极性，从而确保企业行政管理工作的高效进行。

3.3对行政管理的技术体系的完善充分重视

相应的技术支持能够促进行政管理水平的提高，尤其是处在目前社会发展的背景下，工作顺利开展的重要保障就是技术的应用，所以较为关键的就是加强行政管理技术体系。除此之外，还要加强监督管理层面，只有如此才能进一步保障管理的科学化规范化。

3.4培养专业的行政管理人才

企业发展的基础就是企业内部行政管理人才的建设，为了让企业在坚实基础上进行健康发展，就只有具备更强的人力资源。在进行任何决策时，企业内部都需要员工来执行与实现。所以优秀的行政管理人才队伍的建设，能够尽快的实现相关的决策与企业的目标。企业中优质的管理团队能够使企业具备较多的活力与生命力，促使企业的员工不断的奋斗与努力，使其将自己的工作任务更加高效地完成，使自己工作质量得以保证的前提下还能为企业产生更多经济价值。团队执行效果受行政管理团队专业水平所影响，因此在建设行政管理人才队伍的时候，不能够仅靠外部高薪聘请，而是要不断培养有符合企业自身发展情况的人才，建立一定的培养方案。以此对更加符合企业需要的管理团队不断培养，进而为企业的发展储备更多优质人才，这样才能够促使企业在源源不断的人才资源支撑下更好的发展。

4结语

企业行政管理工作在制定相关的管理制度和内容时，一定要紧密结合自身的实际情况，同时要选择与企业相适应的行政管理模式。从而在管理上要做到有章可循、有据可依，同时还需要对企业文化建设紧密结合，使员工的思想培训紧密加强，从而为企业的持续发展做出重要贡献。

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