构建现代煤炭企业物资供应管理模式措施研究

构建现代煤炭企业物资供应管理模式措施研究

胡志强

胡志强（平顶山市瑞平煤电有限公司河南平顶山467500）

中图分类号：F252.21文献标识码：A

摘要：新的历史时期，由于物资企业管理体制的改革，传统的供应管理模式已不能满足煤炭企业安全生产的需求，煤炭企业物资供应管理体制改革势在必行。本文对如何构建物资供应管理新模式进行深入探讨，提出以科学发展观为指导，积极应对挑战，加强内部管理，创新供应模式，着力构建有效保障供应、降耗提效的新模式，推进煤炭企业物流体系的计划采购管理，新型仓储管理，建立完善物流管理配送制。

关键词：物资供应管理计划采购新型仓储模式

一、煤炭企业物资流通管理的现状分析

1.目前有部分煤炭企业的物资储备仍是老的传统储备模式。这种模式在物资短缺的情况下能有效地保障生产所需物资的及时供应，但在市场经济已初具规模的今天，大多数物资已出现供过于求的局面，传统的储备模式显然不能适应市场经济的发展需要。在仓储管理方面，仓库布局不合理、装卸搬运环节不配套，造成重复搬运，多次作业，不仅效率低，而且损失浪费严重。此外，由于层层设库造成材料积压现象大量存在，由多种原因造成的材料及产品多次中转运输，中间环节延误以及多角周转使许多企业苦不堪言，额外支出了大量运费。

2.物流系统各环节管理粗放，缺乏科学性和严密性，很多企业不能适应现代市场经济体制的管理方法的变化，物资采购手段方法落后，缺乏规范化。库存管理只采用传统的储备资金定额管理办法，无法及时、准确地反映实际库存动态等。从煤炭企业内部信息传递和处理技术看，相对于物流系统合理化的要求普遍落后，制约了物流管理水平的提高。

3.当前随着欧债危机的爆发和蔓延，我国经济增长速度放缓，电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少，煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。面对矿区严峻的经济形势，物资管理部门积极应对挑战，创新管理，按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求，加强物资行业管理，优化物资采购流程，降低采购成本，创新供应模式，着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系，攻克时艰，实现全面、协调、可持续发展。

二、煤炭企业物流现代化模式

（一）实现“三个转变”和坚持“三个不变”

新形势下，国有煤炭企业物资供应部门必须适应深化改革和市场经济的需要，实现和坚持“三个转变”。就要转变过去传统的行政管理方式；供应主体要转变，储备格局要转变；同时，要坚持“三个转变”，一是坚持为企业基层生产建设和其它方面的服务不变；二是保证供应的任务不变；三是坚持供管结合的原则不变。

（二）集中管理为主、分散管理为辅

做为国有煤炭企业，物资应采取集中管理为主，分散管理为辅的管理体制模式，逐步实行和完善“三集中、五统一”的管理体制。实行物资集中采购、物资储备计划集中管理和物资消耗的统一制度，有利于物资部门发挥整体优势，实行物资经济批量采购，形成稳定的供货渠道和原材料供应基地，并降低物资采购进货成本，防止了二级单位的多头采购。另外可以使国有煤炭企业的生产部门和供应部门相互监督、相互制约，确保物资采购质量。实行物资供应集中管理，物资供应部门要实实在在的为企业生产建设搞好服务。另外对个别小批量、特殊专用物资的分散管理，由驻基层单位供应站负责，这样可具有灵活性，便于及时保证供应，降低储备。但一定要在集中资金的统一管理前提下，坚持个别品种物资放开与大宗物资统管相结合的原则，并在价格和质量上实行宏观监督管理建立监督约束机制。同时搞好储备定额和材料消耗的管理，充分发挥人、财、物的作用。

三、实现现代化煤炭企业物流系统的具体措施

要以合理的物流来保证生产的正常进行，实现“供应好、周转快、效益高”的目标，就要经济合理地完成物流的全过程以及对物流环节系统硬件的改进和管理的创新。

（一）推进管理创新，完善物资供应管理体制

1.明确业务职责，完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等，制定具体合理的管理程序和规章制度，使各项工作有章可循有据可依；推行阳光采购工程，实行招标采购和比质比价会审制度，堵塞管理漏洞；与兄弟单位横向联合，构建采购联合体，增加大宗物资的采购批量；加强计划、审计、物资验收及利库工作，杜绝超储积压。

2.建立完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离，采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资调度中心为龙头，以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托，以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。

（二）加强物流系统的计划采购管理

价格是物资采购成本的决定因素。实行价格的决策权、执行权、审核权分离，充分发挥各职能部门的作用，建立集体定价、程序办事、逐级监督、相互制衡的价格运行机制；建立反应灵敏、传递迅速的市场信息采集制度，及时掌握动态和市场供求变化，为科学定价提供准确可靠依据，确保采购价格透明，采购成本降低。

（三）加强物流系统中的物资储备管理

1.建立和完善企业内部物流信息网，优化企业物资储备管理。随着企业现代化管理的逐步深入，不少企业已经使用计算机进行物流程序化管理。运用企业内部物流网建立配货信息平台，整合集团内外配送资源，实现全部物资配送。选择适当的运输工具，并尽量采取直达供货方式，减少配送费用支出，降低区域配送成本。加强存货资产管理，对积压物资，改制代用，外调处理，盘活资金，优化库存结构，有效避免隐性资产流失。

2.强化物资验收管理，严把采购物资质量关。建立垂直独立的物资质量验收体系，严格物资到货验收制度，对不符合质量要求的物资坚决拒收。加大平衡利库，压缩采购计划；规避积压风险，对部分长线物资开展代储代销业务，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用，提高资金利用率。

3.根据我国目前大多数物资是买方市场的特点，煤炭企业所用的物资一般分三大类：一类是短线重点物资，要加强合同管理和安排到货时间，并必须有必要适当的库存；二类是中线产销平衡物资，尽量多储备信息少储备物资；三类是市场长线物资，原则上是不储备。加强物资储备管理，建立新型仓储势在必行。调整库存结构，降低库存储备。盘活超储积压物资，加快资金周转，利用代购代销，减少对储备资金的占用，是加强物资储备管理的核心。

四、加强采购人员的教育管理，不断提高综合素质

采购人员应具备思想品德素质、知识素质、能力素质。采购人员要胸怀坦荡，大公无私。把企业利益放在首位，严格把好进货关；具备相关的政策法律知识、经济学市场学知识、业务基础知识，具有成本分析和价值分析能力、协作能力、表达能力、预测能力，立足本职做好物资供应工作。

五、结语

总之，适应市场经济需要，利用现代信息资源，建立和完善物流管理机制，优化煤炭企业物流系统对降低成本、提高效益、增强企业市场竞争力有着至关重要的作用。经济和市场形势不断变化，物资管理部门应解放思想，创新管理，构建物资供应管理新体系，增强抵御风险、应对挑战的能力。不仅要优化物资采购流程，降低采购成本，减少资金占用，还要以科学发展观为指导，树立物资供应新理念，构建煤炭企业物资供应新模式，改变物资储备形式，建立物流大市场、供应超市，开展设备租赁和电子商务，推行绿色供应链，经济效益、社会效益、环境效益统筹兼顾，在为煤炭企业安全生产提供物资保障的同时降低原煤成本，提高煤炭企业的经济效益，降低环境污染，促进经济发展与人口、资源、环境相协调发展。