新时期物流企业内部控制的作用和发展

新时期物流企业内部控制的作用和发展

王勇

（中国石油运输有限公司陕西分公司）

摘要：由于计算机网络的平台作用，电子商务已经成为我国经济发展中的重要组成部分。而物流企业作为电子商务的生存根本，其内部控制的好坏直接影响企业的经济效益。基于此，本文将重点阐述新时期物流企业内部控制的作用和发展对策。

关键词：物流企业；内部控制；作用；发展对策

引言

当前，由于经济全球化的影响，物流企业的发展将成为世界经济增长的重要动力。但物流企业在长期运营过程中，也存在一定的风险，这种风险不仅与各类客观条件有关，同时也和企业的管理方式、服务态度有关。其中内部控制作为企业管理的重要内容，对于降低风险，提高企业的综合效益具有非常重要的影响。

1、新时期物流企业内部控制的作用

1.1帮助企业规避风险

我国的经济发展正处于关键的转型期，由于资源短缺造成的问题导致企业之间的竞争变得相当激烈。物流企业作为新时期的重要企业，只有及时通过内部控制，才能明确自身的优势与不足，帮助物流企业更好地规避管理经营中出现的各类风险，从而促进企业的进一步发展。

1.2规范物流的财务工作

财务工作水平直接关系到物流企业的生存情况。当前物流企业通过及时有效的内部控制，可以有效控制财务风险。通过内部控制可以对工作人员以及工作流程进行规范，确保各项工作的有条不紊，提高企业在财务方面的抗风险能力。

1.3提升企业的管理水平

对于物流企业而言，内部控制制度的落实和推进是一项重要内容，物流企业通过及时将内部的相关部门进行联系，最大程度上提高企业的运营效率。另一方面，通过内部控制的方式可以对物流企业的内部管理者进行有效的监督，从而确保规范经营。因此物流企业只有通过内部控制制度，并贯彻落实，才能提升自身的抗风险能力，提高企业的竞争力。

2、新时期物流企业内部控制的发展对策

2.1重视内部控制工作

物流企业内部控制工作不到位，在某种程度上与上层管理者的重视程度有关。由于不重视，导致各种客观条件达不到，增加了企业的经营风险。因此在新的时期，物流企业的管理者应该及时将物流内部的控制工作与物流工作进行结合，并将内部控制作为一项重要的发展战略，通过调动相关部门的工作积极性，充分发挥内部控制的积极作用，实现对物流经营中风险的有效防范。

保证业务流程的完整性，并对资金流向严密控制，实现资金管理的全面性与精细化，提高财务管理质量。借助财务分析工作的优势，对未来经济发展准确预测，搭建完善的财务分析体系，并对财务收支管理进行强化，完善内部控制制度，促进资源利用效率提升，发挥物流企业维持经济发展、提供服务的作用。同时，依据物流企业的特点设置预算管理办公室，做到以下几点：组织各部门和下属单位根据预算指导文件编制预算，综合平衡、汇总编制公司年度预算案，上报预算管理委员会；编制财务预算，即利润预算、资产负债表预算、资金预算。

2.2建立科学合理的治理结构

企业的内部控制是公司管理模式中的一项重要内容，而企业的管理可以保证各项工作的顺利进行，从而保证企业的经营效益。因此在企业的发展过程中需要重视完善公司的治理结构。通过对传统物流企业发展中公司结构存在的问题，需要结合市场经济的发展变化对治理结构进行创新。同时在这个过程中需要协调好权利集中和权利分配之间的关系。通过创新改革将企业的经营机构、权利机构、决策机构以及监督机构等进行分开处理，从而实现各个结构之间的相互制约相互作用，确保企业运营各个程序的顺利。通过对企业内部进行控制治理还能创造出一种和谐的工作氛围，充分调动员工的工作积极性，还能提升员工的职业道德水平。最后，还能对企业的组织机构进行优化，并对相应的发展理念进行创新，让企业的发展过程中与经济时代的特征更加符合。

具体在物流企业内部可以设置专门的内控部门，并将内控部门与其他部门进行剥离，企业应该提高内部控制部门的作用，相关的职能部门，如行政部、人事部以及财务部全力配合内控部门做好相关工作，让内控部门充分发挥自身的职能作用，对企业进行监督和控制。对于内部控制部门的工作人员而言，应该重视招聘的标准，工作人员不仅需要具备专业的技术知识，同时还应该具备良好的道德素养，在工作过程中通过自身的高尚行为，对出现的各种违法行为进行及时处理，确保企业各项工作的顺利开展。

2.3完善企业内部的控制制度

对于物流企业的内部控制，需要以完善的内部制度为依托，充分利用制度对物流企业发展过程进行监督约束，及时解决物流企业内部的各种不规范经营和不规范管理问题。在内部控制制度建立的过程中，应该做好以下几个方面的工作：

第一，要建立明确的责任制度，需要在现有的内部控制部门上，明确相关工作人员的职责，完善责任机制与激励机制，从而让每个员工都能发挥自身的作用。

第二，全面分配员工的权责关系。在企业发展过程中，应该保证企业的各项事务都能有专人负责，因此需要根据业务发展的相关环节，对员工的权责进行科学合理的分配，从而降低业务开展的漏洞问题，从而降低人员管理不到位的情况，切实提升企业的运营效率。

第三，需要完善内控控制的监督制度。对于物流企业中的各个部门和各个企业，应该进行及时有效的监督，对于出现的各项问题需要及时解决，并充分保证权责分配中的组织依附性和层次性，从而充分发挥各个部门的监督作用。具体在财务工作监督过程中，内部控制部门可以对工作的相关信息进行审计，审查，及时对财务工作中的相关问题进行抽查，同时还能对财务会计的失真问题进行严格控制，确保物流企业的工作规范化，降低经营风险。

3、结语

综上所述，物流企业作为现代经济发展中的重要产业，对我国的经济增长具有重要的推动作用。物流运营过程中需要充分利用内部控制的方式降低企业的经营风险，通过加强监督，明确不同层次员工的职责，切实做好工作流程控制工作。对内部控制工作的重视，需要完善相关的制度，为企业的运营提供更多的帮助。

参考文献

[1]陈君.物流企业内部控制中会计信息化技术的应用[J].现代商业,2018(34):147-148.

[2]向朝钊,王美英,闫明.新常态背景下物流企业全面改进服务质量的新路径研究[J].产业与科技论坛,2018,17(21):223-226.

[3]金婷.探析物流企业内部控制的重要作用和发展建议[J].经贸实践,2018(18):281-282.