浅谈如何做好煤炭企业安全技术培训档案工作

浅谈如何做好煤炭企业安全技术培训档案工作

常玉平

常玉平（平煤股份安全技术培训中心）

摘要：文章对煤炭企业安全技术培训档案管理工作进行认真总结，理论结合实际，对做好煤炭企业安全技术培训档案管理工作有一定的借鉴意义。

关键词：煤炭企业安全技术培训档案

引言

近几年，由于国家对企业安全生产工作的重视，安全技术培训工作也提到了企业，特别是煤炭企业的重要培训日程，安全技术培训工作受到了煤炭企业领导的空前重视。随着安全技术培训工作的不断加强和深入开展，也产生了越来越多的安全技术培训档案，如何管理好这些安全技术培训档案，使这些档案更好地为煤炭企业安全技术培训机构服好务，进而为安全技术培训工作服好务，是摆在煤炭企业安全技术培训机构档案工作者面前的新课题。笔者把我们在安全技术培训档案工作方面的做法经过认真总结和整理，以期能对煤炭企业做好安全技术培训档案工作有所帮助。

1充分认识安全技术培训档案管理工作的重要性

煤矿安全生产技术培训是贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”方针的重要举措，是增强职工安全意识，提高安全素质，保障煤矿安全生产的重要途径，煤矿安全技术培训档案管理工作是煤矿安全技术培训的基础性工作，可以为煤矿企业提供详实的培训信息，为煤矿安全技术培训统计和决策提供重要依据。随着培训工作的深入开展，我们逐渐认识到安全技术培训档案管理工作的重要性，逐渐把安全技术培训档案管理工作纳入到单位整个档案管理的体系中。2008年下半年，购置了铁质档案柜，专门设立一个档案室，建立了专门的学员档案资料室，实现了安全技术培训档案的集中管理和专业化管理。由教务办负责，暂管安全技术培训档案，设立一名专职档案管理人员分管此事。

2建立安全技术培训档案，做好规范管理

一是逐步制定了安全技术培训档案管理工作的相关制度。安全技术培训档案管理工作在各种档案制度约束下进行，严格按规矩办事。二是认真做好安全技术培训档案的收集和分类管理。制定了安全技术培训档案的归档范围和分类规则，安全技术培训档案归档和分类分为：校内培训、取证、复训，校外培训、取证、复训，乡镇矿长及管理人员培训，“五职”矿长培训，师资班，救护大队长培训等六种。三是认真做好安全技术培训档案的整理。根据分类和办班时间，依次将培训计划审批表、教学计划、课程表、学员学籍表、身份证复印件、粘贴单、健康检查表、文化程度证明、点名册、教室日志、小结表、申请表、考场记录、成绩单、考核统计表、教学质量调查表等纳入教学档案内容，分别整理成卷，装订入盒，做到一期一档。四是严格过程管理。除接受集团人力资源部的检查外，教学督导组抽调人员对安全技术培训档案管理进行不定期检查，发现未能及时立卷归档或归档不准确的，马上改正。学员档案保存期一般为六年，超过期限的，由两人以上监销进行销毁。档案的借阅严格履行外借手续，一般情况下不外借。同时，安全技术培训档案也实行了备份管理制度，特别是存入电脑的资料，严格按照计算机管理的特别办法，保证档案资料的信息完整和安全。

3搞好安全技术培训档案的开发利用，为安全技术培训服务

安全技术培训档案的开发是充分利用安全技术培训档案资源，为煤炭企业安全技术培训工作服务，从而为煤矿企业和安全生产提供一些信息和决策参考。我们对安全技术培训档案的开发利用工作主要是通过以下几点来实现：一是通过查阅，整理培训档案，对培训工作总结，各种会议的召开提供史料和数据。二是通过对比档案中的计划、培训方案等，根据形势需要，进行计划、方案的修改，使之更加完善。三是档案中的史料和数据为本单位大事记的编撰提供了详实的事例材料和准确数字。四是根据教学大纲，教案以及教学方法等档案资料，结合现场实际，为集团制作了三个案例课件，编写了18本特种工种教材，在全国公开发行，特别是2001年开展的瓦斯爆炸演示，档案积累的演示效果、数据，成功案例为逐年圆满开展安全警示教育起到了重要作用。

4抓好档案基础业务建设

一是投入了一部分资金，按照档案馆建设标准对主办公楼五楼进行技术改造，专设了两个大型档案室，购置了一批铁质档案柜、卷盒、去湿机、消毒柜、声像柜、电脑、打印机、刻录机、扫措仪等档案室必需设备和用品，完善了档案基础设施建设。二是注重抓好档案人员的业务培训，一方面认真参加集团举办的档案业务培训，另一方面，对分管安全技术培训档案的专职人员进行档案知识培训，逐步提高其业务水平。三是抓好档案管理体系建设，按照集中管理、科学管理的方法逐步建立健全档案管理体系，将安全技术培训档案管理工作纳入单位档案管理工作体系内，实现集中管理、专人负责、现代化管理，特别是进一步推动了档案信息化建设，提高了安全技术培训档案管理的效率和技术水平。