电力物资采购管理问题与创新方式探索

电力物资采购管理问题与创新方式探索

李葳李毅

国网南阳供电公司473000

摘要：首先对电力物资采购管理中存在的问题进行了简要分析，在此基础上提出电力物资采购管理方式的创新途径，期望通过研究能够对电力物资采购管理水平的进一步提升有所帮助。

关键词：电力物资；采购管理；物资价格管理；供应商管理

1电力物资采购管理中存在的问题分析

对于电力企业而言，物资采购是一项较为重要的工作，而物资采购管理则是确保采购工作有序进行的重要手段。然而，从目前的总体情况来看，电力物资采购管理存在一些问题，对物资采购的开展造成了影响。

1.1物资价格管理问题

物资的价格直接关系到采购成本，这是采购管理的重要内容，但有些采购人员在采购的过程中，并未对供应商的成本进行科学管理，随意压低价格，或是直接采取招标的方式，导致物资的价格低于市场价格，致使各种物资的质量有所下降，退换货的情况时有发生，从而增加了管理费用。退换货问题的出现，给企业制定好的生产计划带来了一定的影响，造成计划变更，生产成本随之增大。

1.2供应商管理不到位

在电力物资采购中，供应商的管理至关重要，若管理不到位，则会导致供应商提供的产品质量不合格，若这些产品用于电力生产，就会给企业带来经济损失。从电力企业的角度讲，对物资供应商的管理主要包括两个方面的内容——一方面是维护供应商的合法利益，另一方面是监督供应商的行为。作为物资的提供者，其价格、质量是否与电力物资采购的要求相符，供应行为是否规范都会给物资采购带来一定程度的影响，所以必须加强审查和监管。然而有的电力企业将选择供应商作为主要工作，并未对后续的管理工作予以足够的重视，导致供应商的管理不到位，各种问题随之出现。

1.3采购管理人员的问题

电力企业的领导对物资采购工作不够重视，认为采购物资就是购买产品，比较简单，并不需要专业人才，导致采购人员的综合素质不高，部分物资采购人员不能准确把控物资的价格及质量，同时，电力企业所需采购的物资种类比较繁杂，由于采购人员自身的专业水平不高，很难对每一种物资做到心中有数，导致物资采购出现了很多问题，物资的管理效率随之大幅度降低，有时甚至导致物资丢失，对企业的正常生产造成了严重影响，使企业遭受了不必要的经济损失。

2电力物资采购管理方式的创新途径

为从根本上解决电力物资采购管理中的各种问题，必须对物资采购管理方式进行改进和创新，具体可从以下几个方面着手开展工作。

2.1提升采购管理的战略性地位

对物资采购管理的重要性认识不足是各种问题发生的主要原因，为此，应不断提升采购管理在电力企业经营管理中的地位，使相关人员对此项工作的重要性有一个全新的认识，从而促使采购管理效率和水平提升。现阶段，随着电力体制改革进程的不断加快，电力企业的生产规模逐步扩大，所需的物资种类也随之增多，同时在市场经济的背景下，各种物资的价格常常出现较为频繁的变动。为此，电力企业的物资采购部门除了要确保物资满足生产的需要之外，还要最大限度地减少库存，盘活资金，降低采购成本，并使采购回来的物资经久耐用，从而为电力生产成本的降低提供空间。

2.2强化物资供应商管理

供应商管理是电力物资采购管理的重要环节，因此，在对采购管理方式进行改进和创新的过程中，应当对供应商管理予以强化。具体可从以下2个方面着手：①为确保物资的及时供应及所供物资的质量合格，电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择之前，应对供应商的资质进行全面调查，借此来了解其信誉、供应能力、供货质量、价格及售后服务等情况，遵循优胜劣汰的原则，对供应商进行严格筛选，同时构建相对完善的考评体系，对供应商进行考核评价，并对其实施动态化的管理。②电力企业应当与重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系，这样除了能够使物资采购资源市场变得更加稳定之外，还能使物资的供应渠道进一步稳定。电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的相互信任，这种信任的建立需要一个漫长的过程，并且需要高质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。当这种合作关系正式确立之后，供应商可以从中获得稳定的利润，电力企业则能降低采购成本。

2.3加大信息管理力度

当前，信息的重要性日益凸显，电力企业应当加大信息管理力度，为物资采购提供更多准确、可靠的信息，为采购管理工作的开展提供依据。目前，网络的普及程度越来越高，涉及的范围也越来越广，在这一背景下，电力企业进行物资采购时可通过互联网对物资的价格信息进行收集，据此对物资进行比价管理。同时，应做好市场调研工作，及时了解市场行情及物资的价格波动信息，从而使物资采购建立在市场分析的基础上，发挥出信息在采购管理中的作用，避免盲目采购的问题发生，降低采购成本，提高企业的经济效益。

2.4提高人员素质

电力企业要想确保物资采购管理的有效性，就必须不断提升相关人员的综合素质和专业水平。一方面，企业应当加大对有关人员的专业培训，借此来使其了解并掌握与物资采购有关的知识和技能，提高采购的工作效率和水平；另一方面，企业应当引入采购方面的专业人才，为物资采购队伍注入新的活力，更快、更好地完成物资采购工作。

2.5健全监督机制

电力企业应当健全物资采购管理监督机制，借此来规范采购工作。首先，应当建立完善的物资采购管理规章制度，通过制度来规范人员的行为，杜绝各种问题发生；其次，加强审计监督，做好物资采购的事前审计工作，从问题的源头堵住管理上的漏洞，同时，企业还应建立定期审计制度，对于重大物资的采购活动，应当进行专项审计监督；最后，在审计方法上，企业自身应设立内审部门，同时还要加强外部审计，通过内外结合的方法，规范物资采购流程，确保物资采购工作的有序开展。

3结论

综上所述，对于电力企业而言，物资采购是一项重要的工作。为确保此项工作的有序开展，企业领导必须予以高度重视，要全面分析当前采购管理中存在的问题，找出具体原因，并对物资采购管理方式进行改进和创新，借此来提升工作效率和水平，推动电力企业持续、稳定发展。

参考文献：

［1］杨骏.电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析［J］.中国高新技术企业，2016（11）：142-143.

［2］李利成.电子商务环境下的电力企业物资采购信息系统设计［D］.北京：华北电力大学，2016.