抓好施工项目管理重点,提高项目经济效益

(整期优先)网络出版时间:2012-12-22
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抓好施工项目管理重点,提高项目经济效益

林海

林海(龙成建设工程有限公司)

摘要:本文指出在施工项目的管理重点是精细化经营管理新理念,紧紧把握其内在规律,合理控制施工周期,规范经营,强化管理,优化资源配置,开源节流,增收降耗,能有效提高项目经济效益。

关键词:施工项目;管理重点;经济效益

前言

工期、安全、质量和成本,是项目管理的核心内容;效益,则是项目管理的主要目的。管理是为经营服务的,经营成果体现在效益上,所以,施工项目管理必须树立精细化经营管理新理念,紧紧把握其内在规律,合理控制施工周期,规范经营,强化管理,优化资源配置,开源节流,增收降耗,为创造最佳经济效益提供有力保证。

笔者就如何提高项目经济效益,探讨施工项目管理的重点所在。

1算细账

精细算账是提高效益的中心环节,要搞好项目经营管理,必须要有强烈的算账意识,克服重干轻算的思想。

1.1从工程投标开始介入,加强项目风险预测

在工程投标阶段,项目经理尽可能及早参与,要对工程项目进行深入细致的实地考察、研究分析,熟悉当地市场,根据标前评估编制投标书、编写施工组织设计、人员和设备配置方案等工作,了解中标合同价与施工图预算的总价格差,以及企业应扣除项目上缴费用后的责任成本预算情况,把握本企业内部定额计算标准,较准确测算出项目的利润空间。

1.2根据责任成本预算,合理确定项目成本目标

责任成本预算,是施工企业根据内部定额编制的工程成本,是企业内部核算和签订内外分包合同,确定人员、物资、设备等各项成本费用的依据。

项目经理部要对施工现场的实际情况认真调查核实,做好中标后的评估工作。对实际成本可能要超出或低于定额的主要事项,应按实际支出水平估算实际与定额水平的正负差。如果是边设计、边施工项目,则应编制分阶段的预算和实施规划,充分考虑施工中发生设计变更,要做好记录,让业主和监理签认,及时补充调整预算。对外部环境可能造成的工期制约因素、市场价格波动因素及各种干扰施工的不可预见因素,确定一个综合影响系数。

1.3精确计算分包内容,规范合同管理

认真测算分部分项工程责任分包,是完成任务的关键环节。根据企业下达的责任成本目标,项目经理部以分部分项工程实物工程量为基础,参照企业劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施及降耗指标,在反复优化的施工方案指导下,编制出详细具体的实施计划,将责任成本分解落实到作业队、班组或个人。

1.4盯紧工程清欠、索赔,弥补经营损失

项目管理者不仅要学会功夫在内,更要学会功夫在项目外,在加强项目内部财务管理的同时,应建立财务信息系统,随时了解市场,善于处理协调与外部各种各样的关系,为项目顺利施工和创造最大利润提供有利条件。

业主拖欠工程款,给施工企业造成了严重的资金危机,直接影响到项目的经营效果和职工收入。项目经理要从中标签约开始,防止干完活业主没有钱,掉进赔本经营的陷阱。对合同的条款内容要反复研究,把握内涵,凡涉及到验工计价时间、方式及工程款结算的违约条款,各自应承担的相应经济责任必须清楚明白,认真执行,并注意收集和保存相关证据,防止发生纠纷后因资料不全而败诉。要及时按验工收回工程款,避免重大的损失。

在施工企业低价中标和经济效益下滑的形势下,把施工阶段主要材料因政策性涨价造成亏损,或由于甲方违约发生的损害事件,通过索赔获得补偿,是项目经理责无旁贷的重要责任。由于调差索赔对项目经营成果的改善影响很大,项目经理必须高度重视,从一进点就按合同规定积累资料,做到有理有据,真实、客观、合理、合法反映索赔要求,维护企业合法利益。

2明责任

2.1明确项目经理部职责,搞好分工协作

项目管理,首先是人的管理,人是项目成败的关键,必须优化配置。提倡一岗多责、一专多能,在项目运作中,要避免人浮于事或配置不当,做到“人人有事干、事事有人管”。

项目经理部组建后应积极做好前期工作,建立生产组织指挥机制、经营承包核算机制、安全质量监控机制,确定管理人员职责和权限,根据目标责任书进行指标分解,制订项目规章制度和目标责任考核、奖罚制度,积极落实购地拆迁、施工“三通”、劳力组织、物资供应等各项工作。项目管理人员要搞好分工协作,尤其项目领导成员,既要有独立的工作职责,又要有明确的相互配合职责,形成较强的领导合力。

2.2建立适应项目特点的薪酬体系,充分保证各方利益

薪酬分配是员工最关注、最敏感的部位,应根据项目的特点,确立自己的薪酬体系在经济体制和劳动用工、分配制度不断改革的形势下,应适应市场,体现劳动力市场价值。大中型项目的领导班子应交纳风险抵押金、实行期薪工资制,一般管理人员实行岗薪工资制,作业人员实行计件工资制。

2.3搞好劳务作业层管理,激励多劳多得

劳务作业层是完成施工任务的主体,要关爱劳务人员生命和身体健康,体现公平正义,加强思想政治工作,维护合法权益,构筑和谐环境。项目部要按照人力需求计划,选聘适合项目施工需要的各类专业人员,建立编制,明确职责,落实承包责任,激励多完成任务。在企业内部职工日益减员的情况下,要努力提高内部职工素质、充分发挥作用。

2.4加强效绩考核,及时兑现奖罚

考核是对每个员工工作表现和效绩的检验,是总结经验、汲取教训,是对先进的激励、对后进的鞭策。

实施考核要坚持全面、真实的原则,对突出贡献者该奖励就要奖励,对处罚要慎重,应给予改正或立功的机会,让被罚者心服口服,更加激励积极性。

3严控制

3.1加强成本控制,争取最大利润

3.1.1人工费控制

项目经理部与施工队签订合同时,应慎重测算,留有余地,计件工资单价应低于企业的平均工资水平,留出用于定额外人工费及关键工序的奖励费。对进场人员,要按照施工图预算精心安排,分期分批进入,劳动力富余时,应及时退场或转移,避免窝工浪费。任务完成后,根据回收的任务单进行结算工费。

3.1.2材料费控制

项目管理人员,应关注材料市场的价格变动,坚持货比三家,现场大宗材料应通过市场招标确定。主要材料如因政策性涨价造成成本失控,应及时向监理和业主反映,据理索赔或调差。要加强进料点收和限额发料的管理,发现重大亏损、丢失、不合格问题,应及时向有关部门反映,并追究责任,弥补损失。同时,应做好每一个分部分项工程完成后的验收,以及实耗人工、材料的数量核对,为成本控制提供真实可靠的数据。

3.1.3机械使用费控制

机械费超支,是项目成本管理的普遍问题,主要原因是机械使用率达不到预算定额,因此必须加强租赁设备的管理,提高利用率,及时清算机械费,清退闲置设备。现场大宗材料运输费,要认真实地调查、测算比较,在质量和货源有保障的情况下,选择最快捷、最经济的供应和运输方式,避免多次搬倒的浪费

3.2搞好工期控制,达到实际与计划相统一

施工管理应体现在控制进度、保证工期上。必须强化施工技术管理,特别要选好总工程师和优秀的技术主管,要充分发挥工程技术人员作用,针对现场实际,对投标中提出的施工组织设计,认真核实,进一步优化、筛选和完善,使其更具合理性、科学性和体现节约、高效原则。要根据审批的施工组织设计,制订详细的进度计划网络图,把握卡控点,按照轻重缓急合理安排,搞好工序衔接。对施工班组下达任务,必须签发施工任务单,并向班组进行技术交底,实施进度与成本的同步控制。

3.3严格安全控制,确保“一事不出、一人不伤”

安全生产,关键在领导,抓好落实最重要。我们缺少的不是制度,而是不折不扣地执行制度。项目经理是安全生产的第一责任人,要认真学习贯彻安全生产法律法规,并结合落实职业安全健康管理体系,建立安全生产责任制,针对每项工作特点,制订切实可行的安全控制措施,对班组进行认真交底,加强安全大检查,杜绝违章指挥、违章作业。坚持“安全第一、预防为主”的方针,把事故控制在萌芽之中。

3.4全面质量控制,实现创优目标

质量,是企业形象、信誉和效益的集中体现,关系到企业的存亡。建设部对在建重点工程实施质量信誉评价制度,与招投标挂钩,是对项目管理的严峻考验。项目经理部必须下大力强化质量控制,根据合同要求制订创优规划,进行工程质量形象设计,在不增加成本的范围内赶超同行业、同产品最佳质量水平。要重视学习国内外先进管理施工经验,积极引进新技术、新工艺、新材料、新设备,要以科技创新不断推进工程质量升级。