探析电力公司档案编研工作的创新

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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探析电力公司档案编研工作的创新

周小婷

(东莞供电局常平供电分局广东东莞523560)

摘要:在经济水平的持续提升下,科学技术也随之发展,从而令社会竞争愈发激烈。想要令电力公司领导层的决定足够正确,则需创新档案编研工作,补充档案编研工作内的不足,改良并完善档案编研工作,有利于电力公司领导提出有价值的材料,有利于领导层做出正确的判断,加快电力公司获得良好的发展。由此可见,创新电力公司档案的编研工作则十分有利。

关键词:电力公司;档案编研;创新

引言

在社会经济的发展中,电力企业步入了高速发展的阶段,从而令电力企业档案愈发增多,传统落后档案管理方式令电力企业在档案管理方面的问题不断增加,在当前时期如何改变档案管理工作,则变成当前电力企业在发展中需要面对的问题。电力企业档案编研工作的创新有利于档案管理能力的提高,对档案管理过程极为重要。通过分析电力企业在档案编研工作方面的状况,提出当前时期电力企业档案编研工作的创新策略,从而有利于档案管理工作的有效进行。

一、电力公司档案编研工作的意义

档案编研工作尤为关键,对企业的发展具有促进作用。电力企业中进行档案编研工作具有较大的意义。

1、为电力企业领导层给予决策所需的材料,有利于领导层提出正确的决定。

对于电力企业的档案编研工作而言,电力企业档案材料方面的相应工作,编制出电力企业的各种材料,这是依照当前电力公司的实际情况以及社会实际状况运用的编制方面的价值材料,为电力公司的领导层给予使用,有利于领导层做出对公司发展有利的决策。

2、积极影响社会,加快社会的发展。

电力公司在档案编研工作中编排的材料存在相应的使用价值,不但表现于电力公司当中,还表现于社会当中。从而可以看出,档案编研工作编写的内容存在推广性,如果传播到社会,则可以对一些行业具有积极的影响,有利于优化及发展,从而对整个社会起到积极的作用。以此能够看出,电力公司所进行的档案编研工作存在相应的影响效应,应当在社会进行推广。

二、电力公司档案编研工作的现状

档案信息管理和服务工作已经进入全新的篇章。企业档案工作需要融合工作实践以及理论分析,把工作的重心转至开发档案信息资源当中,结合与时俱进而编研出符合知识化经济时代的所需,通过价值较高的编研材料,激励加快企业经济与社会的发展。在这一方面,虽然研发了一些档案信息资源,也透过网络以及实体借阅进行档案利用工作,可是随着信息化的高速发展,为企业建设提供有效的服务,并未真正了解到研发高层次信息资源编研工作的重要所在,依旧把关键的时间以及精力投放到档案工作当中。由于具备理论层面的问题,会被人员编研因素所影响,可是更多的还是意识方面的欠缺。因此,只有透过不断完善理论,持续提高思想认识,透过理论加快实践,从而加快高品质编研成果的衍生,令档案编研工作可以真正体现出档案工作的实际状况,展现出档案价值的重要所在。

当前处于数字化时代,随时都会对档案管理模式的转变造成影响,档案编研工作需要通过计算机技术以及网络技术作为条件,朝着科学化、数字化的管理方向前进。在信息时代中,档案编研题目一直未变,基础工作单薄,较难体现成果,只可通过纸质方式给予存储,通过这些方面可以看出档案信息资源研发的传统性以及单一性,在工作当中并未构成开拓性以及多元化。在实践当中,通常更为注重常规开放性以及宣传教育性的服务,而对于编研这一需要分析和投入的工作而言,并不具备应有的认知、理解、注重与支持。源于企业迅猛的发展所需乃至长期利益的展现,应当意识到档案智能型编研与技术型研发,档案编研工作能够被当作一项从档案管理部门进行加工和分析并输出的档案信息,从整体上对企业员工给予系统、科学的档案利用服务工作。对于档案内容打造而成的档案信息半成品,透过数字化体现的方法,可以拉近用户分散式查询运用档案信息的时间,通过最快的方式对利用者提供服务,提升工作效率,加速推动工作进程。极力展现深入、丰富的综合性研发编研工作,把档案具备的内容由纸质静态变成数字动态,成为当前积极研发利用档案信息资源的重要方向,并且,档案编研产品还能够具有保护档案原件的效果,可以持续调动档案工作者在学识以及技能方面的水准,加快企业扩大核心价值档案信息的搜集和保护,以此持续提高档案信息资源建设的综合品质。通过计算机技术作为条件,对处于档案信息价值的复合层面进行研发,并在研发方面加大投入力度,成为企业档案工作的主要方面,也成为令档案利用服务能力、档案工作能力提高的主要方面。

三、电力公司档案编研工作的创新

1、创建档案编研规划的编研体系

想要令档案编研工作实现创新,则需从整体上进行编研档案,从而令业务实现数据化,令电子档案实现数据一体化,在档案编研当中令这些数据信息有效结合,真正确保正确性、关联性以及制约性,对档案编研给予全面编研的系统规划,完成档案编研范畴的空间可视性,创建并维护档案的关联性,完成权属界限的管理,实现图档融合的编研性。

2、创建智能化档案编研系统的标准与规范

打造智能化档案编研体系,则需考量到在未来的发展所需及档案管理系统与电子政务网络在技术方面的集成乃至资源分享方面,依照系统整体构造及技术标准,打造统一的规范与准则进行编研,对计算机管理方法给予全新的标准,尤其对于硬件、软件、网络、数据等层面的安全,使用计算机管理方法而提升工作效率,令总体档案编研体系可以在科学技术的发展下获得提升。

3、研发完善的电力企业档案编研信息体系

电力档案编研系统具有诸多功能,电力企业的信息属于动态式,在电力企业活动的转变下进行转变,不但需要输入旧信息,还应当保存新信息,紧随现实,这一相关工作则需电力企业档案编研信息的系统尽量完整。

4、做好规划

积极掌握电力施工企业发展的状况,依照公司的战略目标,持续进行创新,认真分析发展时期的编研规律,探寻编研工作的新路径。有目的地确定编研方向,做好规划,符合实际,为电力施工企业的实施做好编排及管理,展现出自身的导向作用。

5、加强档案人才团队建设

电力企业档案编研属于持续完善的过程,在这一过程里的编研人员尤为关键。在工作当中,打造一个精良的人才团队对电力企业档案的编研创新及其关键。除却需引进人才,还应当加强对人才的培养,通过不断培训提高人员的基本素质,以此为基础进行创新,加快档案管理编研工作的顺利进行。

电力企业档案编研工作为企业给予了有利的条件,与传统档案编研工作对比,更加凸显出自身的优势。在计算机技术与网络技术的发展下,智能化档案编研应当令当前电力企业档案编研获取更加迅猛的发展。

四、结束语

五、综上所述,在这个信息高速发展的时代,电力档案管理编研工作应当从理论上不断创新,在实践中不断开拓,这也变成当前电力档案工作者应当面临及需要处理的问题。真正完成最高层次的档案信息资源运用,改革企业档案的编研工作,成为电力档案工作者未来工作的重心。如此才可以真正展现出电力档案工作的意义所在,令档案知识为企业的发展贡献力量,从而令档案编研工作获得优化及完善,通过自动化、智能化、规范化、标准化、高效率的发展,为电力公司创造发展的条件。

参考文献

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