建设工程资料员岗位存在的问题及措施

建设工程资料员岗位存在的问题及措施

陈丽丽

重庆城海实业发展有限公司重庆401120

摘要：建设工程资料员岗位对工程建设有重要作用和意义，资料员在工程中负责各种档案及资料信息的归类总结和管理，这是建筑工程的重要组成部分。资料员管理工作方式和水平直接影响建设工程档案管理和建档工作水平。本文根据建设档案工作要求和作用，分析了建设工程资料员岗位存在的问题，提出改善资料员工作的方法和措施

关键词：建筑工程；资料员；问题；措施

建设工程在进行工程建设前期，资料员要对相应的设计、监理、施工等单位文件进行收发登记，同时跟进项目工程的建筑审批手续等，对工程建设中的各种资料的管理和控制，对竣工验收资料的详细收集和整理等等。这些工作对建设工程有重要作用，因此建设工程中要重视资料员岗位建设和管理，对其存在的问题和不足进行有效改善，以促进建档工作的顺利实施，保证建设工程信息可以有效传递、保留和查阅。

1现代建设工程档案建设工作要求

1.1建设工程档案管理工作要求法制化

随着经济的全球化发展，档案建设和资料管理要求完整全面，如今的建设工程资料档案是地区、城市的普通资源，同时也是历史传承和文化部分。从建设开始的信息资料到验收的成果收官都要详细收集整理和管理，这对工程建设及对社会、群众的服务都有重要作用和意义。所以，要以法律高度建设档案和资料管理，使资料管理工作法制化。要根据相关规定和法制制度进行档案建设和管理，以保证有效管理和今后的查阅。

1.2档案资料管理要求标准化

档案资料标准化管理是进行建设工程组织的重要方法，是进行工程建设管理的重要组成部分。不进行专业化、标准化的管理，就不会有高质量、高效率的工作成果。所以，要有标准化意识，要完善信息资料标准化管理建设，促进工程资料的保存和管理。

1.3档案管理要求智能化

随着经济和科学技术的发展，现在的工作都要求智能化，档案管理同样要求与时代发展相适应，要进行科学现代化智能管理。建设工程资料数量和利用都在不断增加，信息的数量很大，如果只是使用手工管理会很不方便，不能有效满足工程建设和开展。所以，要加强资料信息智能化管理和建设，促进资料信息管理自动化，以科学技术进行智能管理，提高工作管理和效率。

2建设工程资料员岗位的重要意义

建设工程资料分多个部分和多个项目，根据工程的环节和部位进行分批检验，资料管理也从检验批开始管理和工作[1]。并实施现场材料检验和做出相应报告，同时对样品要实施复检复试。这些资料都需要资料员进行收集和整理归档，对工程建设有重要作用和意义。工程资料是工程项目建设的基本根据，资料管理和工作进展对工程建设技术验收结算有直接影响。建设工程资料的全面性和完好性会对工程项目的建设、施工、竣工等各工序和环节的进展有重要作用，因此一定要求进行相关资料信息的规范管理和全面收集编制，同时要根据部门项目进行合理分类整理归档有效保存。工程资料及时和参与单位签字盖章很重要，项目的监理及业主都经常会在电话或口头进行改动或改变做法，这时，监理、业主及设计单位对其变更的地方形成资料信息，并进行签字盖章，给今后的施工和竣工验收、结算打好基础和做好依据。及时归纳整理工程资料对项目施工进度、验收、付款等都有直接影响。所以，在工程建设施工时，要使工程资料和施工建设同步进行。

3建设工程资料员岗位存在的问题

建设工程资料员的工作职责是对建设项目档案资料进行管理。其工作有建设调查研究、施工设计、建设过程、竣工验收等整个过程的图纸、报表、图表、数字信息、计算材料、文字管理等，对这些信息的收集、归纳、分析、整理、归档等各种管理工作是档案资料的基础工作。如今的资料管理工作有了很好的效果，可是具体的岗位工作当中还存在相应的问题，需要有关部门应用相应的方法和措施进行解决。

3.1人员配置问题

建设工程项目设置相应的资料员岗位，是对相关资料信息实施科学管理，可是，实际的工作和人员设置时，经常发生建设项目所配置的资料员和其项目规模不相符，或者不设置专职资料员。因为资料员人数和专业程度和项目不相符，导致不能充分全面的进行资料管理，进而发生一些漏洞或缺陷。

3.2业务问题

建设工程资料员需要相应的专业业务，并要求人员的稳定性，进而促进资料管理工作的有效实施[2]。可是，通过对各个项目的调查，如今的很多工程建设的资料员具有一定的流动性，并且多数都没有经过相应的业务培训和学习，不能很好的适应相应的资料管理工作，也和建设工程不相符。

3.3缺乏规范管理

建设工程资料管理是其重要的组成部分，可是实际的档案资料管理中，相应的资料人员很多不是项目施工单位的自己职工，对资料员的管理和其他人员不一致，资料员工作范围内的资料信息不是各专业各工序的相关人员对资料进行主动移交，是工程资料员向施工、质量、技术、试验、测量、技术等各个负责人员进行催交，或者是自己根据相应资料自己制作。这样的档案资料不及时、不准确、不完善，会影响今后的查阅，也会对最终的总结计算等有影响。

3.4档案意识不强

有些建设工程的负责人不重视工程档案资料管理和保存，不进行规范管理，不根据法律法规进行资料管理，资料员岗位门槛低，地位也不高，同时也没有很高的经济收入，进而时资料员没有很高的工作责任感和积极性，对档案管理和资料收集整理有相应的影响。

4有效实施建设工程资料管理的方法和措施

4.1重视政管理和提高业务能力

建设工程实施资料管理要重视相应的行政管理，要对岗位检查并发现其存在的问题，向上级部门进行详细汇报，同时提出整改方法和措施，并要对自己严格要求，改善工作方式，提高自己的管理能力和业务水平，要加强资料员的管理和业务指导，使其具有更专业的业务能力。

4.2增强法制建设

加强法律法规建设，增强建设工程及有关人员的档案管理意识，并要增强执法意识。同时，要检查和发现建设工程档案管理和工作中的违法违规操作，并要完善建档法规，比如档案管理办法、竣工验收档案、资料员岗位职责等。

4.3重视业务培训

档案资料管理质量的关键是领导及资料员档案员等的意识和主观性。所以，建设热爱职业，又有相应专业的档案资料管理队伍有重要作用和意义。对档案资料人员进行有效培养和训练，第一，选择和招聘高等院校的相应专业毕业生；第二，组织资料人员业务培训，对建设工程资料管理基本知识进行详细周到的学习。新的资料员一定要经过培训才可以上岗，并对其进行考核，在待遇和管理方面与其他人员同等对待。

4.4档案建设全面，增强服务功能

进行档案资料的收集、整理和保存是为了应用和查询，是为适应工程施工建设[3]。所以，要求档案建设要全面，给建设工程的扩建改建、工程维护建设规划、施工建设、竣工验收等提供相应的服务，应用现代科技方法，增强服务功能，对工程建设和管理提供相应的条件，并和其他各个部门有效沟通和协调，促进档案资料工作的顺利实施和开展。

结束语

综上所述，建设工程资料管理是工程管理的重要部分，是对相应信息资料的收集和整理，以方便竣工结算和相应信息查阅。建设工程单位要重视资料员岗位，要分析和研究其存在的问题，并应用相应的方法和措施进行解决，以有效实施资料管理，促进建设工程顺利实施。

参考文献

[1]陆卫芳.探讨监理资料员在施工中的定位和作用[J].建材发展导向,2017(9):70-71.

[2]林长清.建设工程资料员岗位存在的问题及对策[J].档案时空,2014(2):33-34.

[3]杨晓梅.建设工程资料员岗位存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计,2015.