国土资源局档案管理工作的应用策略研究

国土资源局档案管理工作的应用策略研究

朱楠楠

临沂市国土资源局档案馆山东临沂276000

摘要：国土资源档案属于国土资源管理工作的一项信息载体，对于国土资源研究、开发工作都有着重要的借鉴作用，在社会发展、国民经济建设等多个领域都有着重要的意义。在各类因素的影响下，当前国土资源局档案管理工作还存在问题，本文就这一问题展开分析，并探讨具体的应对策略。

关键词：国土资源局；档案管理工作；应用策略

国土资源局档案管理是一项基础工作，能够真实的反映当地国土资源管理活动和当地的土地资源的历史状况，国土资源局要加强档案管理工作以便更好的保护当地的国土资源，下面简单谈谈国土资源档案管理工作的应用策略。

一、国土资源局档案管理工作中存在的问题

1、领导对档案管理工作从思想上没有重视起来，行动上落实不到位，只是简单的应付上级的检查。这样直接导致了国土资源档案管理工作流于形式化，有的单位没有专门的管理档案工作的领导，没有专门的管理档案的管理员，档案的管理混乱不堪，各种制度也落实不到位，更谈不上对档案的建设发展进行合理的规划。

2、档案馆的设施落后，不能适应现代科技的发展。随着信息技术的发展，现代档案的管理也逐渐的走向信息化，电子档案大量涌现。然而当前的档案管理严重落后于现代科技的发展，国土资源局档案的配套设施更是落后。例如，没有正规的档案室，或者是没有标准的存放档案的文件橱柜，档案还是原始的纸质档案，没有采取相应的保存措施，不能做到防潮、防虫等。档案的管理模式落后，档案的存储环境更是落后，可以说这就是当前国土资源局档案管理普遍存在的问题。为了适应信息技术的发展，办公条件的现代化也要求档案管理走向现代化。

3、档案管理的管理员业务水平一般。国土资源管理档案的管理员大多没有经过专门的正规的业务培训，专业毕业的管理员更是少之又少，导致档案的管理工作混乱。再有档案的管理人员调动频繁，一些管理员对工作不仅不专业还不认真负责，应付糊弄，这也造成了档案管理工作不尽如人意。

4、档案管理制度不规范，没有落实到位。档案管理没有制定相应的制度，责任也没有落实到人，直接导致了档案的管理不规范。没有建立档案的借阅制度，借阅的重要的档案没有及时归还甚至丢失，给档案管理工作带来损失。

5、对档案管理缺乏有效的监督。档案管理监督缺乏有效的机制会出现很多的问题，一些重要的文件可能会被一些人利用，给国土资源管理带来重大的损失，所以建立档案管理的监督机制也是亟待解决的问题。

二、国土资源局档案管理工作的策略

1、领导要提高思想觉悟，重视档案的管理工作

国土资源管理单位要重视对干部的自身建设，重视档案的管理工作，要把档案管理工作放到突出的位置上来。设置专门的分管档案工作的领导，明确责任；建立一支档案管理的优秀的队伍，配备专业的档案员，加强对档案员的培训，使之尽快对档案工作实现现代化的管理；制定档案管理的规章制度，对管理员的职责进一步明确落实；对档案的考核和评估工作要不断发展完善，使档案管理工作越来越规范、科学、

2、投入资金建造现代化高标准的档案室

档案室的建设要高标准严要求，要有标准的文件柜，各种保护措施要到位，做到防水、防电、防潮、防虫、防盗等。档案室相关的配套设施也要按照要求配备现代化的办公设施，档案要逐渐实现电子化，为以后档案服务水平的提高奠定基础。

3、制定严格的规章制度，监督管理到位

对档案管理的规章制度要不断完善，监督评估工作要落实到位。所有的档案登记造册并录入电脑，借出、归还手续要齐全，借阅人要签字，电脑录入借阅信息，归还后管理员要检查文件的使用情况，对损毁严重的要进行相应的惩罚。这样责任明确了，档案的管理工作就很容易开展了。

4、不断创新，促进管理水平的提高

档案管理员要和上级管理部门多联系多沟通，虚心请教，进一步加大管理力度，进一步寻求档案管理工作拓宽的措施，保障档案管理工作目标的顺利完成，促进档案管理工作上一个新的台阶。要收集档案文件，档案信息实现网络化以推进档案管理工作的现代化进程。此外还要对档案工作实施长效管理模式，将其纳入到长远规划中，对于档案的收集、整理工作要与国土资源业务工作步伐保持一致，促进国土资源档案管理工作的规范化与制度化，在全局范围内展开广泛加强档案管理、保护档案资料的宣传工作，并不断加强档案法制建设，提高对档案管理工作重要性的认识，提高全局干部职工的档案管理意识。

5、提高档案管理人员的综合素质

在国土资源档案管理工作中，“人”是根本的决定性因素，档案管理人员是档案管理工作的实施者，他们的综合素质水平对档案服务质量有直接影响，为了促进档案管理工作的完善化与规范化，必须要采取科学的措施提高档案管理人员的综合素质，加强培训与教育。基层国土局要把档案管理工作作为一项重要的基础工作来抓，并要求全体人员都来重视国土资源档案资料的形成、收集和保管。上级领导应组织大家认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《国土资源档案分类方案》等相关文件，在学习中既能树立档案管理意识，又能学到国土管理的业务知识。作为档案管理人员要从自身做起，树立起爱岗敬业的道德精神，做到自重、自警，严格遵守相关的道德规范，认真做事，维护国土资源档案的真实性与完整性，为人民提供优质的服务。

三、结语

总之，档案的管理工作必须引起相关部门的重视，要加大资金的投入，建立现代化的档案室，配备现代化的办公设施。建立健全档案的管理机制、监督机制，不断提升档案管理的水平。档案管理员要努力提高自己的专业素质和创新意识，不断积累经验，尽快使档案的管理工作得到进一步的提高。

参考文献：

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