现代企业人力资源管理信息化探究王楠李佳佳李玉林谷楠张嘉宁赵素春

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王楠李佳佳李玉林谷楠张嘉宁赵素春

（国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司125000）

摘要：人力资源的开发和管理是现代企业管理的核心内容，是保证企业价值创造的根本。随着信息技术的飞速发展，现代人力企业资源管理的信息化建设也成为企业人力资源变革的重要方面，企业人力资源管理信息化的应用为企业人力资源的信息化提供了新的契机。本文通过分析我国现代企业人力资源管理信息化中出现的问题，为有效提高企业人力资源管理信息化水平提出相应的措施。

关键词：现代企业；人力资源管理；信息化

人力资源管理是现代企业管理中的核心内容，对提升企业竞争力有着重要作用。随着信息技术的不断发展，企业的人力资源管理也应顺应时代的发展，加快信息化的脚步，利用先进信息技术提升人力资源管理水平和企业竞争力。现阶段我国企业的人力资源管理信息化中还存在着很多不足之处，需要相关人员加强研究，不断完善改进。

1人力资源管理相关概述

人力资源管理是对企业人力资源进行有效管理、利用、开发的过程，主要依据经济学和人本思想，具有系统性、动态性等特点。这一管理模式的产生，是在多种因素下的结果，其中包括劳动相关管理专业化、雇佣关系中的矛盾等。现阶段我国劳动者相关法律法规还面临着各种各样的问题，需要加强对人力资源管理方面的研究和改进。

2现代企业人力资源管理中存在的问题

2.1人力资源的开发力度不高，难以实现人尽其用

据数据统计，我国大部分企业对于企业人力资源实际上是一种巨大的浪费，企业员工的实际工作能力和创造性没有得到很好的发挥，企业的相关管理制度和规范等对于员工来说，甚至是约束和限制，不利于他们创造性、积极性的发挥，从某种意义上来说，我国众多企业在人力资源方面存在巨大的浪费现象。出现这种现象的主要原因是因为企业的人才培训管理制度缺失，也体现在企业用人管理制度的缺失，这些不足都使得人才得不到有效利用，长期的压抑和约束更限制了人才的发展。现阶段，我国企业对于人才的培训主要集中在员工就业前的岗前培训和员工就业后的继续深造方面，当然，继续深造只是极少数大型企业才有的，更多的企业只有岗前培训，这些培训大多流于形式，没有多大的效果，难以实现人才的培养，对于企业人力物力财力来说是一种浪费。而且用人制度的缺陷也使得人才得不到很好的利用，任人唯亲的现象打击了人才的积极性，埋没人才的同时也造成人才的流失严重。

2.2人员流动太快

对于电力企业来说，人力资源具有流动性，给人力资源管理工作带来了较大的难度。从实际情况看，人员流动的现象比较严重，在对人力资源进行管理时，没有对相关信息进行有效把握，也缺少信息化管理，最后导致信息化管理工作难度比较大。

2.3现代企业人力资源管理方式落后

据了解，我国很多中小型企业的人力资源管理还停留在纸质文件管理的层面上，管理方法十分落后，管理效率低下。企业对于人力资源的管理，仅仅是体现在员工入职时将相关的员工个人简历信息等进行入库保管，其后就很少再调集员工的履历来查看和管理。这样的管理方式不能及时更新员工的发展和进步状态，在人员流动时如果没有及时消除有关的人才信息，就可能造成大量的简历堆积，管理上十分混乱。

3现代企业实现人力资源信息化管理的有效途径

3.1加快人才队伍建设，提高软件产品质量

通过加强企业培训来培养高素质的复合型人才，既要有丰富的人力资源管理水平，还需要对信息技术有较为全面的掌握。在加快管理人才队伍建设的同时，还应注意到对人力资源信息管理软件系统的开发和维护，如果不具备实力开发公司自身的软件，应选择可靠合格的供应商，保障企业人力资源管理信息化的安全稳定可靠。

3.2规范人力资源管理部门的业务流程，优化组织结构

扁平式、矩阵式是信息时代大多数公司所采取的组织形式。为适应信息时代的要求，企业实施人力资源管理信息化，必然会导致原有业务流程发生变化，同时也会影响到人员岗位和职责的变化，甚至会引起部分组织结构的重新调整。第一、根据企业战略发展的需要，有步骤、有针对性的对部分组织架构和部门职责进行调整。第二、对人力资源管理部门进行调整。企业实行人力资源管理信息化以后，人力资源部门原来从事重复劳动的管理人员，现在可以把主要精力放到更有创造性的工作中来，因此，企业就必须进行人力资源管理目标和员工提拔、培训等计划。规范基础工作，为企业实施管得信息化创造条件。需要具备两方面的条件才能够实现人力资源管理信息化，一是企业内部人力资源管理水平的高度;二是企业人力资源管理信息化手段的实现程度。两者之中人力资源管理水平相对现今中国的大多数企业而言更为重要，只有管理水平具有一定高度后，信息化的手段才能真正与之结合，从而进入通过信息化的手段提高企业绩效的阶段。企业管理水平的提高，有赖于做好规范的基础管理工作，规范的基础管理是企业人力资源管理信息化的必备条件。规范的基础管理主要包括:一是基础数据管理。如员工履历、考勤、薪酬等都要准备无误;二是基本业务流程设计及业务事务处理管理,主要是人力资源管理部门的内部业务要程序化。如员工招聘工作，从招聘公告、面试到培训上岗都要按规定的程序进行;三是内部控制及其实施过程管理;四是工作人员和员工的行为规范管理等方面。

3.3进一步强化对该管理手段的重视程度

基于信息化、知识化经济时代下，现代企业制度的构建则需要在更新管理理念、创新管理方法的过程中，积极的将信息技术手段融入到管理工作之中，以借助信息技术的智能化、网络化等优势性能来提高自身管理工作的效率与质量，进而提升自身的综合竞争实力。对于人力资源管理工作人员，实现信息化管理系统的完善应用能够为提高人力资源管理的质量并提升企业员工的能力素质、进而提升企业的核心竞争力提供保障。而这一作用的发挥则要求企业要加大对信息化建设的投入力度，实现人力物力资源的优化与完善配置，结合该管理系统的构建之需实现总体规划设计，落实技术支撑并组建专业队伍。

3.4全面提升相关人员的综合能力素质

整个人力资源管理信息化系统作用的发挥，需要以相应人才的支撑为基础，而相应人员需要在具备IT专业知识技能的同时，还需要具备人力资源管理的专业能力素质，进而才能够利用这一系统来提高人力资源管理工作的质量与效率，并不断实现系统的优化与完善，以促进企业的稳健发展。在实际落实这一内容的过程中，要把好招聘关口，并加大对人员的培训力度，制定完善的激励机制等为提高人员的综合能力素质奠定基础。

结语

人力资源管理工作是实现企业人才战略的重要手段。伴随全球信息化时代的到来，企业人力资源管理工作与信息技术的联系日益紧密，企业人力资源管理信息化建设已成为当今发展的必然趋势。

参考文献

[1]陈关聚.人力资源管理信息化全攻略[M].北京:中国经济出版社,2008.1

[2]乔俊.目前企业人力资源管理信息化存在的不足及新要求探析[J].企业家天地(理论版),2010(11):56.

[3]邓佐明.胜任力型在民营企业人力资源管理中的应用[J].企业经济,2011(06):81-83.