论工程资料管理的重要性

论工程资料管理的重要性

宋明宇

中国建筑第八工程局有限公司西南分公司四川成都610000

摘要：在建筑领域里，工程资料是建设过程中的一项重要组成部分，是工程竣工验收的必备条件，也是已完工程检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始数据依据。与建设有关的相关方及各省市的建设部门对工程资料管理工作都特别重视，它关系着各分项工程合格与否，对工程质量具有绝对的否定权。

关键词：工程资料管理的背景；资料员的工作态度；资料员专业性

工程资料管理的背景

随着社会的发展进步，人民生活水平的提高，国家对建筑基础设施的大量投入，同时也对建筑工程的质量、进度等各方面要求更加严格。在工程项目施工过程中，都会有隐蔽性的分项工程，所以对于工程质量的检查，就要通过工程资料来体现，工程资料的完整性直接关系到工程项目的质量，直接决定整个工程项目的验收结果，所以工程资料管理是非常重要的一个环节。建筑工程资料是建筑工程施工活动管理全过程必不可少的，是工程竣工验收交付使用通过必不可少的一项文件，同时又是工程后期检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始数据依据。一个建筑施工企业的工程资料管理水平直接反映了它自身的企业管理水平。

一、资料员的工作态度

大多数人认为工程资料员的工作很轻松，但现实却不是这样的，资料员工作其实是很繁琐的，完成资料管理工作不是那么简单容易。资料员如何很好的完成项目上的资料管理工作，是一个大学问。一个合格的资料员是要有足够的耐心，同时足够细心。因为在做资料的过程中，资料员要配合技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；对项目前期工作施工组织设计方案进行初审，审核其中用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；作为一个资料员还必须要学会和监理、业主沟通，沟通是一门艺术学问，监理、业主提出来的意见和建议要在第一时间完善更改；资料员也要在第一时间熟悉施工图纸并善于发现问题，发现的问题要及时与业主、设计单位进行沟通联系，在最短时间内对这些问题及时解决；资料员同时也要兼顾着各条线上的管理人员在工作过程中所提出的建议，并落实到项目管理上，所以说资料员的工作涉及的面非常广泛，要想做好不是那么容易的。作为资料员要善于对工作进行总结，做的好的、不好的要自己内心做个小记录，好的方法要在以后工作中多多使用，不好的要吸取教训，下次遇到不要犯同样的错。要想做好工程资料员这个工作，真的不是一件容易的事，要有一颗认真、细致、踏实、勤奋的心去对待这个工作。做好资料，很多方面的因素都要我们考虑进去。在项目施工中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都会遇到。如何去完成好项目的所有资料，就需要在工作中多思考、多交流，并用认真、志愿、担当、执行的态度去工作。同时作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作机会。对公司交给你的工作不论大与小，都要尽己所能、仔仔细细、认认真真的去完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有责任意识。在日常生活中不断学习，抽出耍手机的十分之一的时间多阅读些施工资料相关的书籍，来提升我们自身的专业素养，同时在工作中不断地总结、再总结，找出不足之处，使每个项目的资料尽最大可能做到最好。

二、资料员的专业性

想做好一名合格的资料员，不只是表现在态度上和思想上，还必须有一定的建筑专业知识，因为建筑资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。随着中国建设的不断崛起,建筑资料员社会需求量很大,现在的资料员岗位已成为工程行业必不可少的专业人才。想做好资料员必须具备岗位知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向；能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

三、资料员管理职责

作为一个工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多工程资料员没有一个很好的工作职责理念导致工作无目标性、无目的性，所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则由本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收发文登记并及时交分管人员会签；对工程部的工程联系单、整改通知单、罚款单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制用印审核制度，加盖印鉴的文件、工程资料等，须经部门经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程内部资料，未经部门领导同意，不得借或复印给其他单位；经批准借阅其他单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

结语

工程资料员明确自己管理职责还不是最重要的，最重要的是在工程建设施工中很好的落实自己的工作职责。工程质量的保障措施始终脱离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员在施工过程中发挥好自己管理工作职责是工程质量得到保障的必要前置条件。

参考文献

[1]《建设工程文件归档整理规范》；中华人民共和国建设部；中国建筑工业出版社；2002年5月。《建筑工程资料管理》；谢咸颂、陈锦平；化学工业出版社；2009年9月1版.

[2]《资料员一本通》；《资料员一本通》编委会；中国建材工业出版社；2008年5月1版.

[3]《建筑工程资料管理》；谢咸颂、陈锦平；化学工业出版社；2009年9月1版.