新时期的档案队伍建设

新时期的档案队伍建设

黄惠娟

长安镇人民政府宣传文体局523843

摘要：国家对档案工作的重视程度，档案管理人员的综合素质的高低，决定了档案工作如何更好的将更加优质便捷的服务提供给群众、各级地方政府及国家，也决定了档案工作如何更好地适应新时期国民经济发展的需要。摆在档案工作面前的一项重大而艰巨的现实任务就是如何多方式、多渠道提高档案人员的整体素质。

关键词：档案人员；基本方针；素质要求；对策

知识经济时代和信息时代已经全面来临，由于信息和知识均呈现爆炸式增长，因此如何归类保管各类信息和知识比以往任何时代都更加重要。档案涵盖面在不断扩大，档案数量在不断增长，档案管理手段、信息的形成及存储形式在不断推陈出新；因此如何全面加强档案队伍的培训和建设，建立高水平高素质、能够适应新时期新任务的档案人才队伍，显得至关重要。

一、新时期加强档案队伍建设的重要意义

1、提高档案管理工作的基础

随着互联网科技技术时代的来临，档案数字化、信息化、自动化建设成为档案系统整体功能提升的手段和基础。档案管理队伍需要加强数量和掌握互联网技术的程度，提高判断、辨别和处理能力，满足档案信息资源的本质需求。档案管理人员要想不断适应档案事业的发展，就必须数量掌握专业知识，持续提升业务水平。

2、提高档案管理水平的关键

多媒体技术、电子计算机技术、网络技术等是现代档案管理人员必须掌握的技能，可以通过这些技术更为科学的管理档案，促进档案管理数字化、信息化、现代化的实现。不断提升档案管理队伍的作风修养、职业修养、业务能力和管理水平，是适应不断发展的档案事业的关键。

3、档案管理工作信息化、智慧化的保障

只有充分发挥档案管理队伍的作用，不断与时代步伐达成一致，才能使档案队伍的建设适应新的发展。要想开创档案管理工作在新常态下的新局面，就要科学规范的管理档案，与时俱进的为档案工作的开展提供监视的保障，实现档案管理工作的规范化、程序化、制度化、科学化。

二、档案专业人员队伍建设存在的问题

1、创新理念不坚定

勇于推进理论创新、实践创新和服务创新，不犹豫、不观望、不懈怠、不软弱，从传统封闭保守的状态中实现思想解放，是建设适应社会发展需要的新型档案专业队伍的开山之举。档案专业人员自身对档案工作重要性、专业性、安全性缺少足够认识，故步自封、画地为牢，创新意识不坚定，对社会、科技发展缺乏危机意识和紧迫感，对新形势、新任务、新要求反应不够迅速，缺少真正为民服务的思想基础，工作观念急待转变。

2、知识更新不及时

增加知识储备，更新知识体系已成为建设专家型档案队伍的当务之急。由于档案部门受重视程度不够，档案专业人员被束之高阁，边缘化情况严重，工作很难开展。档案专业人员参与培训的机会较少，学习只停留在自学文件和口头学习，能力提高跟不上形势的发展和实际工作的需要。

3、队伍组成不稳定

部分单位对档案工作重要性认识不足，频繁更换档案人员，甚至将档案管理作为新人过渡岗位，由于缺乏相应的业务知识做基础，根本无法保证档案管理规范。部分地方档案专职人员数量严重不足，兼职现象普遍，造成了档案资料收集不全、不能按时归档、移交的现象时有发生。部分单位忽视档案专业性要求，未把档案专业人员纳入业务范畴，缺乏人才培养规划，档案人员年龄结构断档，后续力量短缺，严重影响了档案管理水平的提高。

三、加强档案专业人员队伍建设的基本建设

1、加强档案专业人员的思想基础

思想政治建设是队伍建设的灵魂。档案工作同地方经济发展紧密相关，政治性强，安全要求高。要巩固思想根基，把牢政治方向，讲党性、顾大局、守纪律，做到忠诚事业、干净做事、担当责任。必须改革完善思想理论学习制度，加强习总书记系列讲话的学习，以中心工作、历史研究、社会民生和文化建设等要求为主线开展学习，提高学习的质量和效果。从思想建设细微处入手，作风建设常抓不懈、一直在路上，确保档案专业人员政治立场坚定，能清楚辨析大是大非，不断增强思想修养，确立高度的政治自觉性、强烈的政治责任感，更好地为党和国家各项事业服务。

2、提高档案专业人员的综合素质

首先，增加培训投入。根据工作实际，整合有限的培训资源，探索分区域分层次的培训模式，统一规划岗位培训和继续教育培训进度，切实提高培训质量；其次，创新培训内容。突出培训针对性，根据需要扩展引入数字化加工、档案鉴定、档案执法等深层次内容，提高培训的实用性和科学性；再次，改进培训方式。鼓励社会力量参与档案培训，与大专院校联合建立档案远程教育平台，提供多层次多渠道的档案专业人员教育培训；最后，借鉴先进理念，引进先进技术。拓宽档案专业人员工作视野和思路，从创新的视角思考本职工作，增强应用信息技术和通信技术等现代能力，为档案工作转型升级、提质增效注入新的活力。

3、完善评价考核机制

健全档案专业人员的业务考核和人才评价机制，是加强档案专业人员队伍能力建设的重要抓手。首先，坚持正确导向，建立合理的激励机制。优化档案专业人员结构，将档案干部交流、使用列入干部培训和选拔任用统一规划，为档案事业可持续发展提供人才保障；其次，建立科学的人才评价机制。坚持以品德、能力和业绩为主导，注重实践和贡献的评价标准，改进档案专业评价方式，拓宽档案专业人员社会评价渠道；最后，创建档案专业人员业务规范化考核机制。与档案管基础业务情况挂钩，质化量化档案专业人员业务绩效，以此提高档案专业人员工作积极性和再学习提高的主动性，有效促进档案专业人员队伍建设。

4、完善管理监督制度

进一步完善管理制度，明确各项管理责任，才能确保档案专业人员队伍建设科学展开。清理档案专业人员无证上岗、消极怠岗等情况，杜绝在编不在岗现象发生；引用信息化手段优化管理方式，创建本省档案专业人员资源库，提高档案专业人员入岗门槛，实行先培训再准入制度，为建设高素质的档案专业人员队伍打好基础。建立健全监督考核制度，完善群众监督体系，大力推行政务公开，确保人民群众依法利用档案资料和政府公开信息，推动档案公共服务均等化，坚决杜绝违纪违规现象发生。建设一支高素质的档案干部队伍，建成科学发展、促进社会和谐的档案管理团队，从而推动档案事业的发展。

5、加强档案宣传力度

档案事业发展与它的社会性息息相关，社会性越强就越能收获重视。档案专业人员的公众形象是档案面向社会的窗口，档案管理人员队伍素质的提升直接关联档案事业社会认同度的提高。身处档案事业发展新阶段，面对档案事业发展的新目标，档案专业人员要切实将档案管理利用与服务有机结合起来，将饱满的进取热情和科学的工作态度结合起来，以国际档案日、法制宣传日等为契机，做好《档案法》和档案知识的相关宣传，加深社会大众已有的档案认识；利用图片资料、珍贵档案资料开展展览活动，普及档案知识，改变社会对档案管理的旧观念，提升档案事业社会地位，增创档案事业发展新优势。

结语总而言之,新时期档案工作对于档案管理人员的素质要求甚高，提高档案队伍素质意义重大。因此加强档案人员素质培养，需要全社会方方面面的协作配合。无论何时都需要全员共同努力，才会更快更好的建立一支高素质，具有创新精神的专业技术队伍。

参考文献

[1]郗陇力.新时期加强企业政工队伍建设的思考［J］．现代国企研究，2016(24)

[2]郭豪欣.加强新时期企业党政管理队伍建设的建议［J］．企业改革与管理，2016(22)

[3]施一鸣.新时期加强电力企业政工队伍建设的思考［J］．企业改革与管理，2017(5)