建设工程项目管理中协同管理的作用研究高为真

建设工程项目管理中协同管理的作用研究高为真

高为真

山东省鲁成招标有限公司山东济南250014

摘要：在当今经济迅猛发展的今天，建筑行业也在快速的发展，项目越来越多，传统的建筑管理方式已经没办法适应新时代建筑行业的发展要求，所以，新的管理方式就出现了，也就是协同管理。协同管理可以帮助建筑项目避免很多错误，对于建筑项目有很关键的作用。基于此点，本文首先概括性地介绍了基于项目管理的协同管理。在此基础上，对建筑项目管理中协同管理的应用进行了论述。

关键词：建筑项目；项目管理；协同管理

1项目信息协同管理

建设项目信息主要是指反映和控制工程项目管理活动的信息。因为信息流指导物质流，信息的准确性和及时性对项目实施的成败有着决定因素。针对“信息孤岛”、“应对孤岛”和“资源孤岛”，协同管理最主要的三个方面是要实现信息协同、业务的协同和资源的协同。当工程项目成立时，项目组织系统内部的各组织都是针对项目建立临时团队，组织间需要建立协同管理机制，组织内也要建立协同管理机制。相应的协同管理机制里需要有信息协同机制，这样才能在组织间和组织内部有制度可循，才能应对和解决相应的“信息孤岛”问题。

对于项目的管理者来说，要建立项目部的信息交流平台和沟通机制，比如可以通过邮件、QQ、手机等一系列互联网信息平台来交流沟通信息流。还可以建立每周的工程例会制度和专题协同会议制度。项目组织系统内部需要配备专职或兼职信息记录员，对于设计变更、技术核定等各种洽商记录的书面文件做好签收流转和保存等工作。

项目参建各方的项目管理者需要将掌握的信息尽快与其他各个参与方进行沟通，加快信息流通。对于总承包单位而言，相关信息数据反映给项目经理作为参考。项目经理要组织分包商对项目情况进行全面了解，并且给予基层管理者正确的指导和系统化的培训，使其了解并掌握项目管理的程序与方法等，继而真正的将岗位工作切实做好。同时，要让分包商了解在招投标、签合同以及工程施工过程中更多的信息。当然，作为分包商，也要主动去了解相关信息，只有这样才能有利于分包商选择材料材料供应商时做出正确的决策。另外，总包项目管理者还应鼓励分包商将项目实施状况的信息、土建设计时遇到的困难等反映给项目管理者，避免因理解错误对施工计划产生不必要的干扰，确保建设项目施工作业的有序进行。

2建筑项目管理中协同管理的应用

2.1项目内部关系的协同管理

2.1.1内部人际关系的协同管理

在内部人际关系的协同管理上，应做好如下工作：①要不断提升员工的个人能力，遵循以人为本的原则，并以行为科学的理论作为指导依据开展对员工的协同管理，逐步加大人力资源的开发力度，积极为员工营造一个可以充分个人创造能力的氛围，激发他们的创造性，调动其工作积极性，为实现项目的目标服务。②应当对沟通予以足够的重视，要经常性地进行意见交流，逐步统一思想认识，协调好个体的工作，以此来确保项目的预定目标能够达成。③可采取有效的激励手段，如工作激励、教育培训激励、物质奖励等。④要对员工之间的矛盾冲突进行及时有效地处理，避免矛盾激化影响工作的开展。

2.1.2内部组织关系的协同管理

建筑工程的项目部由多个部门组成，为使各部门之间能够相互协作、彼此支持，必须协调好他们的关系。在内部组织关系的协调中，协同管理的工作较多，实际项目中可将重点放在解决内部分工与协作上。①要对机构和岗位进行科学设置，避免重复建设和缺少人员的现象发生。同时要进一步明确各机构和岗位的职责及权利，构建起一个相对完善的责权利体系，并制定相应的考核及奖惩制度，确保机构和岗位工作的有序进行。②为保证信息沟通的顺畅性，应建立健全信息沟通机制，既要重视正式信息的沟通，也应对非正式信息的沟通加以注意，从而使项目的信息沟通获得有效保障。③应采取合理可行的方法和措施，消除项目中存在的不协同问题，借此来预防矛盾冲突的发生与激化。

2.1.3内部需求关系的协同管理

由于建筑工程项目涉及的内容较多，加之建设的周期比较长，从而使得协同工作量比较大，为使项目顺利实施，应当对内部需求关系进行协同，具体可从以下几个方面着手开展协同管理。①计划环节。在该环节应当依据各部门对资源的不同需求，做好资源的合理分配工作，通过编制合理可行的资源需求计划，并按照计划对各个部门供应资源，可以避免资源分配不均衡的问题发生。②调度环节。建筑项目的施工建设阶段，需要各个专业之间的协调配合，为使工序之间的衔接更加合理，各工种之间的配合更加密切，应当做好调度工作，通过有效的调度，可以使各个专业之间的配合及时到位，有助于确保项目的顺利实施。

2.2项目外部关系的协同管理

2.2.1与业主的协同管理

建筑项目能否得以顺利实施，项目部与业主之间的关系协同是关键，为了确保建筑项目的有序进行，可从以下几个方面着手加强与业主的协同管理。

1）施工前

在该阶段，项目经理应当参与工程承包合同的签订，对其中一些关键性和细节性问题加以了解和掌握，在合同中要明确双方的权责利，由业主负责资金、场地等与项目施工有关内容的落实，由项目部负责施工人员、施工机械设备及材料等内容的落实，编制合理可行的施工组织设计，并参加业主对施工组织设计的审核会议，当与施工有关的各项事宜均落实到位后，应及时提出工程开工报告。

2）施工中

在该阶段应当做好以下工作的协同管理：原材料及施工机械设备的交接验收、施工进度的控制、施工质量的控制、合同关系、设计变更的处理以及进度款的收付等。

3）竣工验收

在该阶段，双方应当根据合同的规定进行交工验收手续的办理，项目部应对相关的交工资料进行整理，并在验收完毕之后，将所有的资料交由业主保管。

2.2.2与监理单位的协同管理

在建筑项目中，监理代表业主对施工全过程的各个方面进行监督，如质量、工期等，所以，项目部需要无条件地接受监理单位的监督和管理，为使监理工作能够顺利进行，项目部应当为监理提供方便，并根据相关的规定要求，为监理单位提供真实、完整的原始记录和技术资料。

2.2.3与设计单位的协同管理

在建筑项目中，项目部与设计单位之间是施工与设计的关系，只有确保两者之间的密切配合，才能使工程项目按质按量按时完成，可以通过加强彼此的沟通与联系，来增进信任度，从而使两者的关系更加协调。

2.2.4与分包商的协同管理

在处理与分包商之间的关系时，项目部应对如下事项加以注意：要遵循择优的原则选取分包商，并使所选的分包商获得业主的认可；要进一步明确总包与分包的责任、权利及其在工程项目中所应履行的义务；要处理好总包与分包的经济利益，避免引起不必要的经济纠纷，影响项目进行；要协调好总包与分包之间的矛盾冲突，当无法有效调解时可申请仲裁。

3结语

综上所述，建筑项目管理是一项较为复杂且系统的工作，这主要是由建筑工程本身的性质所决定的，由于建筑施工建设中的参与方较多，各方在责权利上均有所区别，为使各方之间的配合能够更加密切，应当在实际项目中合理运用协同管理，由此可以增进各方的沟通与联系，进而确保项目顺利完成。

参考文献

[1]申利朋.项目管理在建筑工程管理中的应用研究[J].住宅与房地产，2016（18）.

[2]骆海燕.建筑工程管理的影响因素与对策[J].价值工程，2014（32）.

[3]周俊.建筑工程管理的现状及对策分析[J].科技创新与应用，2014（32）.