加强电力企业档案管理服务地方电力产业建设

加强电力企业档案管理服务地方电力产业建设

王宗丽

国网龙口市供电公司山东龙口265701

摘要：经济的发展速度很快，科技的发展也和经济共同发展，很多新的科技取代了过去的传统的落后的技术。经济的发展也有很多新的机会。我国在改革开放以后，经济上也取得了迅速的发展，科技也取得了很大的进步。我国的电力企业也顺应时代的发展，顺应中国先进的生产力的发展要求，要推行新的发展政策。要抓住发展机遇，进行深化改革，积极的发展的政策。对企业的管理模式要积极创新。进行更好地调整，使生产要素得到最高效的应用。通过最好的管理，提高企业的效益。而对企业的档案的管理是企业管理的重要组成部分。企业能否经营的更好，就要加强档案的现代化管理，提高对档案管理的水平。

关键词：电力企业；档案管理

1电力企业档案管理的重要性

我们都知道企业的档案管理很重要，那么接下来我们就系统的进行分析。第一、企业的领导者和决策人要对档案的管理工作起到足够的重视，要清楚，企业档案的管理工作能为企业的经营提供重要的信息。这样才能让经营者可以对企业的发展过去有更好的了解，这样才能对企业未来的经营更好地把握。企业的档案是一个企业的特有的信息。所以企业的领导者一定要对其有足够的重视，要加强这方面的工作，将其系统的列入到经营的管理工作上。另外还要设立职工的责任考核制度，对档案工作要系统的领导。采取科学的管理方式。这样才能保证工作的顺利进行。

第二，在企业领导重视工作以后，我们还要根据电力企业的特点来制定相关的制度来完成档案的管理工作。这样才能实现档案的管理工作顺利的进行，在遇到问题的时候可以根据规章制度来解决，可以将档案的管理更加规范和科学。一般的档案管理制度其中包括科技档案管理制度、文书档案管理制度、会计档案管理制度、声像档案管理制度、档案保密制度、档案鉴定和销毁制度、图书资料管理制度、档案管理员岗位职责等制度。

2电力工程档案管理存在的问题

2.1重视程度不够

通过观察大部分电力工程项目建设，人们可以发现很多人的档案管理意识比较淡薄，他们对资料的收集和整理归档工作没有足够的重视，这也就导致出现了资料统计不全的现象。除了引起不必要的麻烦之外还可能要面对其他的问题，比如资料不全，延迟了竣工的投运时间，可能不利于工程档案管理和工程质量监督部门对于工程的资料审查，甚至会涉及工程的质量和安全问题。

2.2电力工程档案管理奖惩制度不够健全

很多的企事业单位对电力工程档案管理奖惩制度的建设还不够健全，奖惩不明导致档案管理人员抱着消极的心态进行工作。很多时候责任胜于能力，细节也决定成败。在实际工作中，部门上交的材料和信息会暴露内容不全以及上交不及时的问题。此时就需要档案管理人员主动上门提取资料，但是由于奖惩制度不健全，使得工作人员缺乏工作积极性，在材料收集的过程中就自然存在收集不全的现象。

2.3人员调动频繁的问题

在很多企事业单位普遍存在档案管理人员身兼数职情况，档案管理部门缺少固定的具备专业水平的工作人员。管理人员不固定的情况很容易导致档案管理混乱等问题。

2.4档案管理人员业务水平有待提高

在国家电力体制改革进一步深化的情况下，市场经济在发展的同时使得企业市场化也已经成为了大趋势。随着电力基础设施方面的建设项目逐渐增多，电力工程档案管理工作的重要性日益凸显。在电力工程建设项目的立项、审批和竣工验收的全过程中，每一个阶段都会产生档案材料。但是由于存在时间长、过程复杂和细节多等特点，材料收集和整理的工作也开始变得异常繁琐与杂乱，这就对档案管理工作人员的业务水平和道德素质的要求进一步提高，档案管理工作人员必须秉持着认真负责和细心谨慎的态度，并且在具备较高的业务水平的前提下不断进步。人们只有这样才能够选择那些正确的人来胜任复杂的电力工程档案管理工作，从而也能够在保证项目顺利进行的同时完成个人的自我蜕变。

2.5档案整体质量不够高

由于档案管理工作人员专业能力参差不齐，他们在收集档案材料的过程中，往往忽略了材料的质量，秉承着“宁缺毋滥”的原则，大量可有可无的材料堆积在一起，再加上管理混乱的问题，导致档案的整体质量不够高。

3电力企业建设工程档案管理的改进措施

3.1安排专门的档案管理负责人员

企业应该在安排专人负责档案管理工作的同时，增强工作人员的档案管理意识。事实上，人们在面对电力工程档案管理工作烦琐的同时，从工程前期工作一直到竣工之后的验收以及最后的工程资料归档移交这一整个过程中，工作人员需要很长时间来整理，其细节和过程漫长、无趣，这就要求档案管理工作人员进行明确分工，方便管理，以免发生资料收集不全以及重复和归档不及时的情况。这也为人们在发生推卸责任等情况时，便于追究当事人责任，同时还便于及时地采取相应的补救措施。

3.2制定严格的奖惩制度，奖惩分明

企业应将档案管理纳入到部门评优的范围内，对工作认真细心的员工进行必要的鼓励。根据相关法律法规，在建立健全档案管理制度的同时，各部门也应该对此进行严格执行。比如在工程的预检过程中发现问题，需对此进行及时地反馈，在主动督促参建单位及时上交材料的同时，还应进行严格的监督。而对于那些工作不够认真负责，甚至于影响到整体工程进度的工作人员，企业应该对他们进行批评。这样企业就能够在激励档案管理人员认真工作的同时，还可以提高档案管理工作的质量，同时也就保证了工程质量。

定期地对档案管理部门工作人员进行针对性的专业培训也是很有必要的，一方面，让他们能够真正地理解档案管理工作的重要性，增强其内心对档案管理正确的管理意识；另一方面，通过让他们学习相关法律法规，使得他们能够在工作过程中做到知法、守法和自觉依法治理档案。除了以上两方面，第三方面，企业应该注重提高档案管理人员的计算机操作水平。由于当前的网络化管理比较流行，大量的计算机管理档案技术开始盛行，企业应在加强员工档案管理精神的同时，，实现企业档案管理的网络化。

4结束语

总之，档案作为一种特定的社会资源，建在当代，利在千秋，加强档案的管理，对企业、对社会是件极为有利的大事。我们要按照档案法规的要求，发挥职能，开拓创新、立足现实、着眼未来，扎实工作，为地方电力建设做出贡献。

参考文献

[1]李晓平.关于加强电力企业基建档案管理的思考[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(33).

[2]王玉花.谈谈如何加强电力企业工程项目档案管理[J].环球市场信息导报,2011,(3).

[3]李晓平.关于加强电力企业基建档案管理的思考[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(33).

[4]王玉花.谈谈如何加强电力企业工程项目档案管理[J].环球市场信息导报,2011,(3).