设备采购成本控制

设备采购成本控制

张小玲

(大唐吉木萨尔五彩湾北一发电有限公司新疆乌鲁木齐)

摘要：在社会经济全面快速发展的今天，科学优化企业工程施工设备集中采购管理，整体提升企业工程施工设备集中采购的整体成效，不仅能够推动企业集约高效发展，同时，也能够在很大程度上优化企业核心竞争力。现阶段企业工程施工设备集中采购管理存在着较为明显的问题，为整体优化集中采购质量与成效，应该落实科学全面的集中采购管理策略。

关键词：企业工程设备；集中采购；管理策略

引言

在我国社会发展和经济建设过程中，电力是不可或缺的能源保障，国家一直大力支持电厂企业建设，在资金投入和政策优惠方面给予支持。具体来说，控制电厂企业设备采购成本可以从以下几个方面入手。

1、目前电厂设备采购工作中存在的问题

1.1采购形式单一

目前电厂设备采购的时候，主要是在政府采购方式借鉴的基础上实施，采购方式根据公开的程度主要包括公开招标、竞争性谈判以及单一来源采购等形式，并且每一种采购方式都具有必要的适用条件，采购部门需要根据采购的物品或服务的特点等进行灵活选择处理，高等学校的采购工作也需要规范化实施，使得采购工作有序进行，但是当前电厂的设备采购较多数是以邀请招标的形式实施的，这一形式虽然能够加强电厂设备采购部门对供应商的了解，但长期采用这一形式却比较容易造成单一的供应商垄断的现象，不利于其他供应商的进入，也会比较容易出现腐败现象。

1.2设备采购成本偏高，采购方式欠规范

一直以来，电厂在采购设备时，通常遵循“只买贵的，不买对的”等错误的传统观念，使得仪器采购成本相对比较高，这主要是相关科研机构存在盲目追求所谓的“国外引进”高精尖端技术等情况造成的。电厂在采购相关设备的时候，尤其是大型贵重精密仪器设备，相关采购人员没有对市场行情进行充分前期调研，对将要采购的设备没有做到心中有数，甚至存在公司与采购人员联手推销不合格的仪器的情况。多数实验室在采购实施的时候，具有流程不规范等现象，管理人员在管理的时候，明确方案可行之后就会进行审批，缺少对购置的设备的论证以及评估处理。比较容易出现腐败现象和实验室灰色收入等现象，容易造成实验室资金利用效率受到不利影响的情况发生。

1.3缺乏科学的成本管理理念

工程施工设备采购是一项较大资金支出，在采购过程中，为了选到性价比最优的设备，企业往往通过公开招标方式来进行设备采购，通过这样的方式来采购到性价比最优的设备。但在企业集中采购管理过程中，明显缺乏成本管理理念。一方面，在集中采购管理过程中，缺乏对采购设备的可行性分析，反而更加关注设备的初期成本。部分企业在工程施工设备的集中采购管理中，往往遵循价格最低的原则来确定投标供应商，缺乏整体成本管理意识，一些结构简单、性能较低且相对廉价的设备，极容易出现质量问题，继而造成更大的成本浪费。另一方面，在集中采购管理过程中，缺乏对投标企业市场口碑的关注以及投标企业生产能力的分析，这就使得部分投标企业为了中标，往往虚假承诺，以劣质材料来代替优质材料，盲目降低设备的出厂价格，但对于设备的性能以及质量等则肆意隐瞒，造成企业后期成本攀升。

2、电厂设备采购策略

2.1电厂企业要对设备采购制定预算

当前，很多电厂企业的设备采购都缺乏计划性，通常是在需要用时才临时采购，这样就会使采购设备的费用难以得到有效控制，普遍存在采购经费超出预期的情况。要想有效控制设备采购成本，就要制订设备采购预算制度，这样不仅可以对设备引进进行总体规划，满足生产需求，还可以合理配置采购资金，提高资金使用效率。电厂企业制定采购预算时，要以企业的发展规划为基础，然后综合评估现有设备能否满足发展计划，以此确定未来一定时期内需要采购的设备及需要的资金。

2.2建立完善的采购管理机制

在企业经营发展过程中，采购是不可忽视的重要环节，对企业的正常生产和运行都有直接影响。对电厂企业来说，需要采购的物资设备种类繁多，且对采购的实效性有较高要求，因此电厂企业要建立完善的采购管理机制来保证采购工作的顺利开展。首先，企业要针对自身发展需求提前制定采购计划，不仅可以保证企业生产进程，还可以避免临时采购造成的资金浪费；其次，采购部门要对生产所需的能源、物资、设备、技术等的市场动态进行实时监控，及时了解相关企业的生产情况和物资价格，便于根据市场波动及时进行采购，保证电厂企业的正常生产；再次，电厂企业生产过程中对关键设备、价格昂贵设备的采购压力也较大，因此企业在采购此类物资时要考虑其储备问题，根据市场价格变动和电厂的设备库存情况，及时进行物资储备，降低企业采购成本，避免出现临时性的短缺。

2.3构建电厂企业设备采购的信息化体系

随着信息技术的发展和普及，信息化手段越来越多的应用到电厂企业的设备采购工作中，大大提升了采购工作的质量和效率，因此构建电厂企业采购信息化体系非常必要。首先，搭建采购信息管理平台，运用信息技术搜集整合采购信息，实现信息共享，保证电厂企业在采购设备过程中的信息对称，保证采购决策的科学性；其次，不断完善采购信息系统，除了配置硬件设施外还要重视软件的开发和应用，通过采购软件为电厂企业的采购决策提供指导和帮助；再次，引入采购流程监控系统，通过智能化程序建立采购数据库，对电厂企业的设备采购过程进行动态监控，发现问题及时处理和纠正，保证采购工作的顺利开展。

2.4优化资格审查机制，营造良性竞争氛围

企业在工程施工设备的集中采购管理实践中，应该加强对供应商资质的筛选与判断，全面落实供应商资格审查机制，积极营造良性竞争氛围。一方面，企业在工程施工设备集中采购管理过程中，应该加强对供应商提前甄别与判断，将不符合条件或者市场信誉不好的供应商及时剔除，以整体提升集中采购效率。另一方面，企业在工程施工设备集中采购管理实践中，还应该积极营造良性竞争氛围，适度采用询价机制。适当竞争，不仅能够整体优化企业成本，也能够挖掘供应商潜能。

2.5加强集中采购的监督，成立集中采购部门

企业在工程施工设备集中采购过程中，应该重点加强整个集中采购环节的监督与管理，成立专业化采购管理部门，整体提升集中采购的科学性与精准性。一方面，企业应该加强对整个招标环节监督与管理，全面规避集中采购中可能出现利益输送、钱权交易等问题。另一方面，企业应该成立专业性采购管理部门，全权负责整个集中采购环节，全面提升集中采购公开透明性。

2.6电厂企业要科学选择设备

供应商设备供应商直接决定着设备的质量和价格，选择好的供应商，就可以大大提升设备的性价比，控制设备采购成本。目前，很多电厂企业在选择供应商时过于重视低价而忽视了设备质量和服务，反而会使设备成本升高，因此选择设备供应商对控制采购成本至关重要。首先，电厂企业要针对供应商制订科学的管理制度，建立完善的供应商审核和考察流程，例如审核供应商的生产资质和质检报告等，还可以到厂家实地考察供应商的生产条件和生产能力，对供应商进行全面了解和比较，选择实力较强的供应商。其次，电厂企业要对供应商进行追踪考察，记录日常供货的质量、交货及时率、不合格率和售后服务等。通过一段时间考察后，对供应商进行再次筛选和调整，保证设备的最优性价比，从而有效控制设备采购成本。

结束语

总之，电厂设备的采购与管理，关系到电厂企业的健康、稳定和安全化的运营，是直接关系到社会的生活与生产的，电厂应当对设备采购的各个环节进行有效的控制，进而不断提高电厂设备采购管理的有效性。

参考文献:

[1]尹汉川.论如何有效进行采购成本控制[J].纳税,2018,12(24):213.

[2]赵俊生.工程建设项目设备采购管理及成本控制分析[J].科技经济导刊,2018,26(14):69.

[3]金钱斌.AB公司原材料采购成本控制策略研究[D].浙江工业大学,2017.