浅谈如何做好建筑工程设计项目负责人

浅谈如何做好建筑工程设计项目负责人

郑小红

郑小红

四川远建建筑工程设计有限公司643000

摘要：在飞速发展的现代社会，建筑设计行业正随着社会的发展日新月异。在发展的同时对建筑设计的要求越来越高，建筑工程设计项目负责人，在中间起的作用尤为重要，直接影响到设计项目的管理、进度、质量以及项目进入施工阶段使用后的效果。本文对如何做好建筑工程设计项目负责人，通过从事建筑设计工作十一年的经验，谈谈个人的认识，希望能与各位同行们进行探讨。

关键词：建筑工程设计负责人组织协调能力专业技术能力沟通表达能力成本管理与控制

作为建筑工程设计管理者，项目负责人应具备良好的综合管理素质，并应着重具备以下几方面的能力：

一、设计前期的组织协调能力

一个建设项目提出开发的设想阶段，即投资前阶段又称设计前期工作阶段，这个阶段包括提出项目建议书，批准可行性研究报告，与其最终投资决策做出项目许可等三项内容。设计前期的工作，主要靠建筑师从事设计和管理工作经验的积累。所以，建筑设计前期，建筑师的总体布置、建筑单体设计的结构选型、建筑单体设计是否满足节能设计要求，对整个设计来说非常重要。

同时，在前期设计中，对外的组织协调也是项目负责人的重要工作，首先要把握好业主委托任务的设计理念，合理运用到设计中，同时要处理好与规划主管部门及相关环保、国土、供水公司和供电局之间的关系。

其次，项目负责人要对国家和本行业内的现行方针、政策、法律相当熟悉，对本行业的基本建设程序及手里项目特征以及客户的需求非常了解，随时对项目进行跟踪，关于总结和表达。

同时，将收集酸的项目相关资料信息综合运用到设计中，结合场地实际情况及规划条件要求，本着“实用、经济、美观”的原则，对方案进行设计。

二、专业技术能力

做为项目负责人，专业技术能力相当重要，这个能力直接影响到整个工程的成败。项目负责人不仅是项目的主持管理者，而且往往是项目的主要设计人，同时需要对结构、水、电、暖通各专业都了解。因为从方案到施工图阶段，项目负责人都需要对整个工程的各专业进行协调，为了防止在施工中临时打洞开挖对建筑结构造成影响，在图纸设计阶段需统筹考虑预埋孔洞位置。

专业技术能力的体现还表现在对设计的细节处理上：地下车库防火分区的划分有时直接影响到车道以及车位数量，建筑结构类型的正确选择、柱网尺寸的选择对建筑的造价影响都非常大，这些工作均需要项目负责人与各专业设计人员共同把关。

三善于表达与沟通

方案设计过程中，一般需要设计者向相关部门和主管领导汇报，工程进度及设计理念、设计思路，项目负责人的表达与沟通能力尤为重要。介绍方案的表达包括三种方式：文字表达、语言表达（图纸汇报）、图纸表达。在向主管部门建设单位介绍设计方案时，项目负责人应该引起高度重视，要求介绍者思路清晰，突出重点、简明扼要，配合powerpoint图文并茂，汇报的结果好与坏直接影响到工程进度，要求设计人员认真归纳总结，对专家提出的意见、建议态度诚恳，虚心接受。

项目负责人与业主或管理部门沟通时候，应变能力主要体现在适应、协作和社交方面。当设计条件和实际情况发生较大的变化时，当内部或外部意见不能达成共识时，当项目施工现场出现特殊问题时，都需要项目负责人具备较强的应变能力、应变措施和沟通技巧。此外，设计工作中应注意尽量避免业主随意更改设计方案、使用条件，避免出现由业主主导项目设计技术方案，避免出现不合理设计进度、内容要求等，注意保证设计工作的主动权，维护单位的形象和整体利益。

对外协调沟通也是项目负责人的一项重要工作。主要是处理与建设单位、主管部门、施工单位等之间的关系，协调设计单位外部的组织与技术接口，与各有关部门建立及保持良好的关系，同时也关系到能否树立起我院良好的形象和品牌。

在处理好对外协调的同时，项目负责人对内与各专业设计人员的协调也相当关键，设计师是图纸的设计把关者，所以设计师在整个工程设计中的地位不可忽视，因此如何积极调动设计师的工作积极性和热情，对项目负责人来说也是一个考验。首先，做为项目负责人，自己必须有过硬的专业技术能力，对各专业需要协调的东西能起到核心人物的作用，对专业技术上遇到的问题，能准确处理。其次，对甲方提出的合理设计修改，协调设计师积极配合修改，对甲方的不合理修改甚至是违规的修改意见，项目负责人能正面的拒绝。一个好的项目负责人，切不可因为怕得罪甲方，为难设计人员，毕竟设计是一项终身责任制工作，不能让设计人员为了眼前的利益背负责任。

施工图阶段，需要各个专业相互沟通，随着工程设计图纸的进展，项目负责人除了协调专业技术问题，还要协调出图时间，保质保量的将甲方交付的任务完成。

图纸完成设计后，审核单位(施工图审查单位、设计咨询单位)往往只对图纸质量上进行把关，而忽略图纸造价问题，亦很少进行把关。通常设计单位会忽视对设计成果投资值的控制，同时设计单位会受合同约定限额设计的约束，在要求设计单位制定施工图预算，也可能会出现为完成任务而敷衍了事的现象，这个预算是不能够信任的，故在整个项目管理过程中，要达到投资控制的目的，设计是源头，关键是掌握设计成果的投资值。对设计交出的设计图纸最好是了解它们到底值多少钱，为防最后预算超概算时，错失有效控制的时机。要了解图纸的真实价值，在前期需有专业的造价公司作为第三方介入，对设计单位的设计图纸进行造价审核，不过这无形在项目管理上会增加运营成本，但对防止投资失控是有利的。项目负责人对设计阶段的监督与管理，还体现在对图纸审查结束后的更证错误，进一步合理完善图纸，真正做到设身处地为甲方图纸质量着想，确保设计的质量。

四．成本管理与控制

成本管理就是在工程设计项目的形成过程中，对设计过程中所消耗的人才资源、公司成本资源以及工程后期施工服务费用开支进行指导、监督、调节和限制，把各种费用开支尽量控制在计划成本之内。

对业主要求的任务内容、计划变更以及牵涉到的合同费用追加等问题，项目负责人应尽快协同相关专业的有关人员，迅速做出反应，并将情况及时向单位各相关部门、主管领导进行汇报，以取得一致性处理意见。并通过所属部门领导通过修改费补充合同或者重大修改重新设计增加合同的形式追加费用。

设计院内部要合理安排工程技术人员参与工程设计，根据工程设计项目的类别、大小、技术难易程度合理搭配。工程设计项目负责人是工程设计项目成本控制的第一人。在项目管理中，工程设计项目负责人应及时掌握和分析盈亏状况，并迅速采取有效措施进行监控。

五结语

总之，建筑工程设计管理是一个动态的过程，且始终贯穿于项目实施的全过程之中，项目设计由不同专业、不同功能的子系统构成，项目负责人必须具有较强的技术综合能力，了解项目主体专业及相关重要专业的基本知识和技术发展动态；掌握项目各个设计阶段的设计工作重点和关键性技术控制节点，善于概括和归纳各种复杂的问题，处理好局部与整体的关系，在项目设计的每个阶段，都要及时地认真总结，找出尚存在的问题和不足，持续改进、不断提高自身能力，同时项目负责人需要有良好健全的心智心态去理解设计师以及与自己合作的任何成员，思路清晰，学会反思、学会站在对方的立场上去思考问题。

以上为本人对如何做为一个建筑工程设计项目负责人一点浅显的认识，希望同行提出宝贵的意见。