提高档案管理科学化水平的路径选择王洪

提高档案管理科学化水平的路径选择王洪

王洪

黑龙江省五常市国土资源局黑龙江五常150200

【摘要】档案管理是国家工作中重要的一部分，它对于社会的发展及现代化发展环境的掌握有着重要的影响。面对新时代的发展，我国对于档案管理提出了更高的要求，科学化的档案管理的建设势在必行。为了跟上信息化的发展，提高档案管理科学化水平，有利于社会的进步，对于建设我国社会主义和谐社会有着重要的意义。本文介绍了档案管理科学化水平的意义，分析了档案管理科学化水平的有效路径。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择

随着社会发展的进程，档案管理工作已经深入到各个领域，它的重要性也随着社会对其的需要越来越明显。提高档案管理的科学化水平是推动我国信息化发展的必要前提。随着档案管理工作地位日益拔高，人们的生活、企业单位与其的联系越来越密切。以科学理论为指导思想，用科学方法对档案管理制度进行完善，对我国档案管理工作的信息化、规范化有很大的促进作用。

一、档案管理科学化水平的意义

1、提升国家文化软实力。档案对个人或国家具有记载意义。它是使国家文明程度、历史印记、精神文化得以体现的载体。国家的文化软实力倚靠档案工作的真实、可靠性得以提升。提高档案管理科学化水平有利于进一步完善、剖析国家历史原貌与发展进程，是实现上述目标的有效途径。同时，档案管理在建设和发展国家意识形态层面也有着不可替代的巨大作用。

2、顺应信息化发展趋势。在信息化时代的背景下，传统档案管理方式工作强度大、工作繁琐的缺点日益明显，给查找档案带来一定的困难。在现代网络技术发达的环境下，将高新技术利用到档案管理中来，并把这种新型档案管理方法付诸实践，能够使档案管理的科学化水平得以提升，并在实际工作中得到广泛应用。

3、利于档案管理人员素质的提升。目前，我国档案管理人员素质偏低，缺乏专业性人才。且档案管理的信息化程度尚低，档案管理监督机制还不完善。提高我国档案管理科学化水平就意味着对管理人才的相关素质加以培训与提升，也是促进我国档案事业健康发展的必要前提。

二、提高科学化水平是档案管理的要求

采取相应的措施提高档案信息的科学化管理是以一个比较科学和比较合理的指导思想作为重要的依托，对档案工作中的一些薄弱的环节进行有效的改进和完善，这样才能更好的保证档案工作的质量能够不断提高，社会是在不断发展的，档案管理工作也是企业经营和发展中必不可少的一项工作，我国的信息化水平不断提高，这使我国档案信息管理工作要不断的适应时代的发展，对于档案信息管理人员，工作量不断增大，为更好的保证管理质量，一定要提高档案管理的科学化水平。

1、提高档案管理科学化水平是提升国家文化实力的需要。在信息产业不断发展的今天，科学技术和第三产业的发展成为了我国相关人员关注的一个焦点，所以掌握必要的基础知识也成为了极为重要的一个因素，文化在各行各业的发展中都占据着十分重要的位置，文化因素也能够更加有效的提高我国的综合实力，档案是对历史的一种记录，也是前任留下的宝贵的经验和教训，对当代的人改进和创新有着十分重要的借鉴意义，档案在一定程度上也是非常具有价值的精神财富的，档案是在最开始的活动记录下来的，在不断的发展中，一些比较好的档案会保留下来，我国古代的很多的档案都是人们通过口口相传的形式保留下来的，但是这些档案如果以记录的方式保存下来，其就具备了更强的准确性，同时能够对这一信息最初的意思和内容进行保存，这样就有效的避免了人们在口传的过程中出现错误的可能性，这也是档案工作中十分重要的一点。

2、提高档案管理科学化水平。从最初的个人自发记录管理到后来派专门官员负责管理，到现在的档案管理遍布所有的个人、企业、单位、国家。档案管理工作经过长期演变发展，我国现今的档案管理工作已经日趋成熟，其管理的范围种类繁多，有单一的也有全面的，有细节的也有整体，有陈旧的也有崭新的。虽然档案管理工作经历漫长的发展得来了今天的崭新局面，但伴随着科技技术的更新，社会的发展，其仍然存在许多急需解决的问题与矛盾，还有很多可以进一步发展和进步的空间。，档案管理工作依然任重而道远。

三、提高档案管理科学化水平的有效路径

档案管理科学化水平的提高，要研究档案管理的科学化规律，积极的将科学化水平提升，找出可以提升的有效途径，使得档案管理能够更加的方便、快捷、有效。

1、树立档案管理的先进理念，完善档案的管理机制

档案管理的先进理念，是档案管理工作能够更加系统化、先进化、科学化以及实时化的依据。科学技术作为管理机制的保障，健全完善的管理机制为基础。应当把建设档案管理机制作为工作的重点，将“健全制度、规范管理、方便利用”的管理机制构建起来。

(1)完善档案管理的责任制。根据档案管理部门的工作任务需求以及部门自身特点，制定出完善的岗位责任制，以领导为主、各部门进行分管、由专人进行负责、各科室相互配合的管理体系，分

级别的进行档案建立，但是应该统一的进行管理储存。

(2)健全完善档案的管理机制。以我国现有的相关法律作为依据，对档案的审查工作以及考核标准，形成立体化的多层次的管理机制，保障各项工作的完美实施。将整个档案管理工作上的流程做出细化，可以将档案管理的效率成倍的提升。

2、提升档案管理从业人员的各项素质。档案管理从业人员的科学化水平，会直接影响着档案管理的科学化水平能否提升的关键。档案管理工作的性质在于，从业人员应该具有专业性、科学性、先进性的管理意识。所以档案馆应该拥有着高素质的从业人员，这样才能循序渐进的有所提高，否则会制约科学化的进程。应该根据部门工作计划和自身特点，针对性的对从业人员进行技能知识的培养，将工作的重点突出，才能更好的适应档案管理科学化的提升，熟练的掌握相关的法律法规，深入了解行业执行标准，将自身的工作能力得到有效的提升，可以熟练的应用各种现代化的手段提升档案管理的科学化水平。

3、提高档案的信息化水平，以待档案管理的科学化。档案管理的信息化可以使得档案工作能够更具科学化的主要手段，能够更好将档案事业具备科学现代化水平。档案管理应当加大投入，将档案管理的基本设施提升，使得档案管理载体具有多样化。合理的运用现代化的技术手段完善电子档案，健全完善电子档案室。并且采用现代化的通讯手段将档案资源能够实现网络化，使得档案管理更具备科学化水平。

4、加强档案管理，提升管理机制。应当定期的对档案管理工作成效做出检查，特别是资料上的变动应该及时的更正。经常组织工作人员对档案整理的规范、完整做出及时的检阅和更正。定时定期的对档案管理工作实施全面性的考核，对于档案管理工作处理的好的部门应该给予一定的奖励，但是有问题的部门就要做出批评和纠正，才能有效的保障管理工作的规范化、秩序化、科学化。

总之，在新的时期，做好档案管理现代化建设是档案管理发展的必然，我们在推动档案管理现代化建设的时候，必须真正地认识到其中存在的问题，从思想、人员素质、管理基础建设等方式，深入研究社会经济发展水平与用户的实际需求，采取切实有效的方式提高档案管理的科学化水平，提高档案管理的质量。

参考文献：

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[2]向晓晴.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].经营管理者,2014（26）.

[3]王利超.论电子信息技术在档案管理中的应用.[J].现代商贸工业.2016，（11）.