市场经济条件下房地产档案工作的发展分析

市场经济条件下房地产档案工作的发展分析

赵溪丽

淄博市房屋建设综合开发有限公司山东省255000

摘要：社会主义市场经济日渐发展使得房地产行业成为我国经济增长关键性因素，特别是房地产改革以及住房的商品化发展使得房地产市场对于商品房需求日渐加大，房地产档案工作得到了越来越多的关注。房地产管理是房地产行政管理工作中的基础，目前我国已经构建了较为完善的房地产市场工作体系，房地产档案管理工作能够促进房地产改革，为房地产市场经济运行提供保障，这就需要重视房地产档案工作，提升房地产实际管理水平。在进行房地产档案管理工作中，需要利用科学手段来实现房地产档案管理，为国民经济发展以及色会发展提供优质服务。

关键词：市场经济条件；房地产档案工作；发展策略

1导言

房地产行业是我国的一项基础性支柱产业，在整个房地产行业发展过程中，房产权属管理工作直接形成的历史记录，成为城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据，是整个房产管理的基础。研究和开发房地产档案这一信息资源，提升房地产档案的价值，对我国的经济建设具有十分重要意义。

2市场经济条件下房地产档案工作存在的问题

2.1对房地产档案的重要性及社会价值认识不足

在房地产档案管理实际工作中，人们常常只致力于对房地产档案的信息管理范畴的研究，而往往忽略了对房地产档案作为重要信息的社会价值和经济价值方面的认知。认知上的缺失导致如管理投入、人员、设备的不足;管理水平的低下等系列问题，使工作进入恶性循环的状态。只有充分提高对房地产档案综合价值的认识，有效合理的整合利用房地产档案资源，才能使房地产档案管理工作的有效性得以提升。

2.2房地产档案管理自动化不高

市场经济条件影响下使得房地产档案工作更加依赖档案信息自动化，但是在实际的运行中，由于房地产档案自动化程度并不高使得档案无法满足利用需求，特别是电脑信息管理系统功能方面存在着问题。从目前房地产档案工作来看，房地产的档案管理工作部门还没有形成统一化、规范化信息管理工作系统，房地长档案管理工作部门往往属于独自开发使用，但是由于技术水平以及经济水平等因素限制使得房地产档案工作自动化程度并不高，房地产档案管理管理系统性并不强，再加上并没有及时更新电脑设备使得长期使用下，电脑设备存在着落后性，房地产档案工作利用快速性以及准确性受到影响。

2.3房产档案收集渠道单一

房地产作为城市建设的龙头产业，越来越多地参与到各种经济活动中，例如旧城改造、房屋拆迁、企业改制、资产重组、房产买卖、交换、抵押等，每当有涉及到房地产产权的活动发生，都会产生相应的产权文件资料。产权档案的收集仅仅局限在登记部分，这就造成了产权档案与房地产现状的不一致。因此。产权档案的收集单靠接受登记部分移交是远远不够的，档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节，否则该归档的产权档案就难以收集齐全。

2.4房地产档案工作经费较为缺乏

从目前发展来看，房地产档案工作人员社会地位不断提高，但是实际的工资福利待遇却仍然存在着一部分问题，档案工作经费非常紧张，这就需要开拓档案工作，实现渠道多样化。房地产档案工作属于文化事业单位的重要组成部分，目前工作经费主要是房地产档案工作服务费用来提供支持，这不仅需要承担档案工作费用，还需要支付房地产档案工作人员福利支出，实际的支出非常大，在档案工作自动化建设方面缺乏经费支持。

3市场经济条件下房地产档案工作对策分析

3.1制定可行、科学以及统一的档案管理规范

为了实现房地产档案的规范化管理，首先应该制定可行、科学以及统一的档案管理规范，具体做好以下方面：其一，加强对房地产档案规范的学习和研究，不断地提高房地产档案管理人员的创新能力。其二，相关行政主管部门应该尽快地制定与实施房地产权属档案管理实施办法，在相关制度的约束下，不断地提高档案管理的规范化和标准化。其三，制定每项业务所需档案的范围，文件材料的规格、鉴定制度、保管期限以及销毁制度等，并且档案管理人员必须严格地按照相关规范和标准执行，在接收档案时必须按照上述规范进行保存，以此保证档案有据可查，不断地实现房地产档案的规范化、标准化管理。

3.2重视档案工作人员培训工作

在房地产档案工作中，工作人员综合素质直接的影响档案质量，特别是市场经济日渐发展使得房地产档案工作需要满足社会利用需求，发挥房地产档案工作价值，构建高素质服务工作队伍。根据房地产档案工作相关法律法规来看，从事房地产档案工作人员在经过培训之后才能够上岗，这是对房地产档案工作人员提出的基本要求，这就需要坚持“三个代表”重要思想，认真领会“十八大”精神，树立良好工作作风，实现礼貌待人和热情服务，提升房地产档案工作人员的工作能力以及业务知识。房地产档案工作管理工作部门需要重视在职房地产档案工作人员培训教育活动，健全房地产档案管理工作机制，优化房地产档案工作人员年龄结构以及专业结构能力，鼓励房地产档案工作人员掌握新技能以及新知识。同时，还需要重视高素质人才的引进工作，构建高素质房地产档案工作队伍，提升档案工作活力，为房地产档案工作可持续发展提供保障。

3.3建设高水平的信息化房地产档案系统。

首先，建立与登记簿内容相一致的房地产档案，确保簿档相对应。不动产登记簿由国家国土资源主管部门按相关条例规定设立统一的模式，相关条例还对登记簿应当记载的事项做了明确规定。因此，不动产登记机构应严格按相关规定落实登记内容，建立与之相对应的纸质档案，并同步做好新增档案资料的录入、扫描等数字化处理工作。

其次，加强高水平的房地产登记档案信息化平台建设。一是完善档案信息化管理制度。严格落实相关条例有关规定，目前允许采用电子介质和纸质介质两种形式建立不动产登记簿，不动产登记簿的建立应逐步实现电子化，其介质形式应具唯一性、合法性，并定期进行异地备份。二是加快统一的不动产登记信息管理基础平台的建设步伐。要实现不动产登记相关信息的实时互通共享，必须把国家、省、市、县四级不动产登记信息和各部门涉及不动产登记有关的审批、交易等信息均纳入统一的管理基础平台。由国家国土资源主管部门牵头负责，会同涉及不动产登记工作的相关部门，携手共同打造统一的不动产登记信息管理基础平台。三是加强软硬件设施的配备。要实现房地产档案现代化管理，就要提高认识，加大先进的现代化管理设施的投资力度，配备兼具档案专业和现代化知识的多元化人才，创造有利的发展条件。

3.4提升房地产档案管理自动化水平

随着现代化建设步伐日渐加快使得信息管理工作系统自动化要求越来越高，电脑信息工作系统工作中，不仅对于检索信息准确性要求特别高，还对电脑信息检索速度要求越来越高，准确性非常高，同时还需要发挥打印功能、修改功能、统计功能以及多途径检索等功能，这就需要不断更新档案管理工作，进而满足档案工作全面化、准确化以及快速性要求。

4结论

综上所述，房地产在经济发展中具有不可替代作用，对社会发展以及国民经济发展具有非常重要的影响。作为国民经济发展的先导企业，房地产与其他经济部门之间具有非常密切的关联，对城市建设具有非常重要的影响，有利于提升城市基础设施的建设能力，推动程式化发展。房地产档案工作人员需要结合市场经济发展实际情况，有效转换观点，有效收集、整理房地产档案管理，提供更加优质民生服务，为市场经济服务提供保障。

参考文献：

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