建筑企业应收款项管理

建筑企业应收款项管理

杨小飞

中建三局西部投资有限公司 四川成都 610000

摘要：压价、垫款、拖欠项目应收工程款项始终困扰着建筑企业。对于建筑企业现金流管理来说，怎样减少应收款项，并迅速回笼资金，是建筑企业财务管理的重难点。文章在介绍建筑企业应收款项特征的基础上，分析了建筑企业应收款项管理存在的困难，并提出了有效的管理对策。

关键词：建筑企业；应收款项；特征；管理对策

应收款项是在建筑企业资产负债结构中占据非常关键的地位，应收款项控制的好坏直接影响建筑企业财务资金状况，甚至于经营成败。首先，影响企业现金流管理。建筑企业正常经营通常需要大量现金流，现金流不足或者断裂，将会影响建筑企业的经营效率，还会引起全面停工问题；其次，影响企业资产质量。建筑企业应收款项金额较大，会导致企业资产周转率降低，进而降低企业经营效率，推高财务杠杆形成相当的财务风险。应收款项金额较高，应收款项回收不足是建筑企业资金管理欠缺的具体反映，而导致建筑企业应收款项回收不够的一个重要原因在于应收款项控制水平较低。所以，加强建筑企业应收款项回收管理与风险控制对建筑企业经营发展有着极为重要的现实意义。

1、建筑企业应收款项特征

1）整体性。应收款项属于财务术语，但其与项目经营管理的全过程紧密联系。应收款项的出现原因要追溯至企业投标签约过程，其包含了投标签约、过程报量和业主审核、完工决算和收款等每个阶段，属于整体性较强的指标，其既既包含了市场投标、商务条件等市场因素，也包括了项目现场工期管理、质量控制、乃至商务结算等诸多环节，是项目整体经营情况在财务资金管理上的集中反映。因此，应收款项具备整体性特点。

2）繁琐性。因为应收款项涉及了应收账款、已竣工未结算和其他应收款等诸多内容，因此其具有繁琐性特征。

3）长久性。应收款项管理跨越了从项目投标追踪到工程落地实施，然后到竣工决算与尾款结清等全部环节，包含建筑建设的全生命周期，因此其具有长久性特征。

2、建筑企业应收款项种类与风险介绍

2.1履约保证金产生的应收款

一般情况下，为保证中标人可以根据合同约定开展工程建设，建筑企业中标后都要向业主缴纳一定数量的履约保证金。而当前国内建筑市场显著的激烈市场竞争导致行业上下游地位差异明显，“业主强势、施工方弱势”的情况下，国家虽一再发布政策文件减少履约环节施工企业缴纳现金保证金的数额，但是效果甚微，业主方依靠自己的强势地位依然为建筑企业设置了各种保证金条款，给建筑企业资金流带来了较为沉重的负担。

2.2在建项目的应收款

通常在建项目应收款均是根据合同规定的数量要由发包企业支出给建筑企业的款项。但在具体操作中，在建项目应收款在具体收回时也有很大问题与风险，主要表现为发包企业资金不够或有资金挪用等现象而无法及时支出给建筑企业^[1]。通常情况下，建筑企业为定时完成项目而仅能自己垫款进行项目建设，如此就增多了建筑企业的应收款项。

2.3已完工结算项目产生的应收款

甲方为保证建筑建造质量，一般会留下一定比重的质量保证金和缺陷保证金，以保证在保修期内产生质量或者缺陷问题时建筑企业可以履行修缮处置责任，此部分应收款项回收通常在质保责任到期后可以履行回收程序。

2.4已完工未结算项目产生的应收款

指的是项目完工后在完工结算时出现的应收款。项目完工验收是个比较复杂的过程，其中包含各种结算、审计等内容，若期间项目又产生质量或者缺陷问题，将会在较大限度上影响整个建筑的结算进程，如存在业主恶意拖欠故意延迟结算进度，则存在有很大的收款难度。

2.5内控不严产生的应收款

部分建筑企业对应收款项控制缺少规章制度，具有应收款项不实现象。每个部门不加强交流，问题无法及时暴露，导致建筑企业应收款项始终很高，催缴、清理落后，账龄较大，却任其发展，有应收款项长久挂账情况。导致应收账款明显增加，而对这些应收款项，建筑企业没有采用有力的举措协调相关部门及时追回，造成拖欠应收款。

建筑企业应收款项管理对策

3.1增强收款意识，注重应收款项回收和现金流控制

应收款项不能定期回收将造成建筑企业出现流动资金紧张，从而影响企业的正常运营和发展，建筑企业要全面了解到应收款项无法及时回收将给自身造成的风险和危害，牢固树立“现金为王”的理念，不断提升收款意识，把各种管理制度和措施执行到具体工作之中，以保证企业应收款项实时回收，确保现金流稳固。

3.2履行应收款项职责，强化应收款项追踪控制

一方面，建筑企业要设置独立的部门并配备专职员工负责应收款项控制工作，经过制定完善的应收款项职责管理机制，确定管理职责，强化对各种应收款项信息的采集与整理，以及时把握各种应收款项落实状况与常见的不足。另一方面，强化对应收款项业务的监督检查控制，保证应收款项控制得到贯彻执行。另外，不断改进应收款项控制方法和清欠方法，以提升应收款项回收问题应对水平。

3.3强化应收款项控制及清欠方法

（1）对因受外界环境影响而出现的被拖欠款，要整个社会各方共同努力方可解决，要做好：①健全法律法规，加强执法力度。对故意拖欠、延迟支付的建设方要加强执法力度，采取强制性惩罚手段，以法律保证被拖欠方的利益；②加强监控，防止建筑市场资金不到位情况。唯有从加大监控力度与实行审批建设工程经费不到位不准进到市场着手进行处理，方可从本质上控制拖欠、垫款情况蔓延。③提升建筑行业“准入”门槛^[2]。为应对建筑施工团队不断增大的情况，建设部实行了新的建筑企业资质管理标准。实行之后，杜绝了不满足条件的企业与人员进入建筑市场，进而提高施工团队综合素养。

（2）对内部因素出现的拖欠款，建筑企业要从自身出现问题的根源着手，采用多种有效方法严格把控，主动维护企业合法权益。首先，对新出现的应收款项以防范为主，不得放松控制、监督，避免出现新的拖欠。比如，在施工阶段，要健全施工过程信息，包含验收信息、项目变更、增删、特殊原料单价等的签证。立即编送项目结算信息，处理好分阶段结算任务，保质保量监督建设方审复结算，加速收款时效。唯有如此，方可使项目信息完整记录备案，有据可循，提升企业自保实力，减小收款难度，降低新增被拖欠费。其次，设置法律工作室和引进法律顾问坐班制，参加企业管控，完善企业运营。国家正迈入法制社会，企业唯有尊法职业，通过制度管理人，方可适应社会发展需求。聘用律师，旨在为企业带来法律服务与法律意见，参加企业大型合同谈判，为更好防范经济矛盾的出现，减小企业运营风险，及时给出意见并加以修正。最后，增强法制理念，强化普法教育，提升职工法律思想。强化普法教育是增强企业管理，提升职工依法运营自主性，为今后项目结算铺好道路^[3]。比如，企业印章应用、管理在法律之外造成的后果。此外，对历年出现的被拖欠费的清理，采用抓大放小的方法，专业组建清欠小组，结合不同情况，有差别、有重点的进行清欠任务。

3.4制定用户信用政策，采用灵活收款对策

建筑企业应收款项控制是一项信用风险控制，具备专业性、技术性和整体性强等特征，所以，建筑企业应收款项控制也要表现全过程性与全员性，收款责任不能在财务系统空转。建筑企业要强化所有员工应收款项预防宣传，提升所有员工预防意识，为做好管理工作创造良好环境^[4]。而且，建筑企业要制定规范的用户信用控制制度，以信用评估、信用跟踪等方法，为企业选取出信誉高的客户资源，进而减小应收款项回收难度。此外，建筑企业要结合用户的信用状况灵活采用收款对策，并全面加强收款过程控制。

3.5增强意识，保证合法权益

为完善建筑企业应收款项控制，国家相关部门也持续发布与调整各项政策及管理措施。所以建筑企业要采用统一学习与组织培训等途径加强学习，并了解与把握最新法律规定与政策法规，增强法律应用思想，在合同订立、合同履行与应收款型追回等阶段充分依靠各项政策进行分析探究，以尽量减小违约风险，保证本身合法权益。

结语

总之，应收款项控制直接关系建筑企业的生存及发展，在现代化企业管理方面是关键的关键。加强建筑企业应收款项控制，要求企业诸多系统的有效支持，协同努力，方可彻底处理应收款项难题，为建筑企业发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]孟香红.施工企业应收款项的管理及风险防控[J].财经界(学术版),2019(11):69-70.

[2]王文锋,李朋.建筑施工企业应收款项管理问题与应对策略研究[J].财经界(学术版),2017(24):94.

[3]贺婷,申琪玉.建筑施工企业应收款项管理研究[J].工程管理学报,2016,30(06):38-42.

[4]左予春,蔡玲玲,伍强.应收款项考核在绩效评价中的设计与应用——基于中国建筑第七工程局的案例研究[J].国际商务财会,2015(10):16-20.