基于高校资产管理信息化建设的探析

基于高校资产管理信息化建设的探析

陈志谦

广东科技学院，广东东莞 523083

摘要:信息技术的发展给各行各业都带来了翻天覆地的变化，高校管理也不例外。其中高校管理的工作中比较重要的一项就是资产管理工作，在高校资产管理中结合信息技术将会是未来的一个发展趋势。本文针对高校资产管理中存在的问题，提出相关的改进建议和措施，旨在为高校工作者提供相关参考。

关键词:高校资产管理；信息化建设；建议

引言

高校建设和发展的前提基础就是其固定资产，固定资产不仅能评价高校的办学规模的大小，也是衡量办学条件的重要指标之一。由于国家提高了对高等院校的教育重视程度，加大了对固定资产的投入，所以高校固定资产的管理显得尤为重要。同时由于信息化技术的发展，传统的管理方式已经不能满足当前的需要，建立健全资产管理信息化势在必行。

二、高校资产管理信息化现状

（一）信息化建设投入不足

近年来，高校越来越重视资产管理工作，也加快了资产管理信息化建设。建立完整的资产管理信息化系统需要投入大量的人力和物力，但是高校在信心化建设方面的投入与实际需求还是存在一定的差距，资金、设备以及人力资源的投入还是有所欠缺，不能完全满足资产管理信息化建设方面的需求。建设资产管理信息化系统所需的资金，需要向部里进行申请，所申请的资金有限，而这些有限的资金需要不仅需要用来委托公司进行软件开发，而且需要采购设备及维护系统。这对于建设一个完整完善的资产管理信息化系统来说，是远远不够的。

（二）信息化建设缺乏规划

高校资产主要指的就是固定资产，包括设备及房产^[1]。不同的高校的资产管理组织不同，有的高校将固定资产进行统一管理，交由一个部门进行管理。有的高校将设备和房产进行分开管理。不管是哪种管理模式，都缺乏整体的规划组织。如将固定资产进行统一管理的高校，在进行资产管理信息化建设时，没有从整个高校角度出发进行规划；将固定资产分开进行管理的高校，各个管理部门只负责自己部门的工作，只考虑到了本部门对于固定资产的管理情况，同样没有进行整体的规划和组织。

（三）资产信息数据缺乏时效性

高校资产信息管理系统应该将资产购置、使用、维护、报废等整个生命周期包括在内，系统中的数据应该是实时的。但是在现实使用过程中，由于各种因素的影响，导致数据录入缺乏时效性。比如，资产采购环节，在资产购入后没有及时进行数据信息录入；在资产使用环节，没有在信息系统中录入正确的使用人；在资产维护环节，没有在信息系统中实时更新发生破损的资产或属性改变的资产。

（四）资产管理信息化系统缺乏专人管理

虽然各个高校基本都有专门的部门对资产进行管理，但是不论是资产管理不么还是资产使用部门都缺乏专业的人员来对信息化系统进行管理。大部分信息化系统的管理工作都是有同部门的其他人员兼职的，利用空闲时间才能对系统进行维护和管理，这样就会导致资产信息化管理状况不理想。

三、关于高校资产管理信息化建设的建议

（一）加大资产管理信息化建设投入

加大资产信息化管理投入的前提首先要重视资产管理这项工作，高校管理领导层要明确资产管理工作的作用，资产管理工作不仅可以确保资产得到有效利用，而且这也是办好大学的基础条件，为培养高素质人才提供坚实的物质基础。在管理思想上高校管理层一定要统一认识，只有领导层足够重视资产管理信息化建设的工作，才能够带领全校教职工共同做好这项工作，使资产信息化管理建设不断完善。

其次需要对资产信息化建设工作加大人力和物力的投入，需要在资产管理部门设置一个专门的管理岗位，安排专业人员对信息化系统进行管理维护。因为资产管理信息化不是简单在资产管理工作中加入信息技术，而是要求与在管理工作的各个方面达到有机融合，所以为了更好地达到通过计算机网络完成资产管理工作，要求专业人员不仅要掌握信息技术，而且需要明确资产管理工作流程。资产信息化管理这项工作非常重要，需要管理领导层及各个部门的配合协作。

如上文提到的，用于资产管理信息化建设的资金需要上部里进行申请，但是也可以通过第三方筹集等方式来筹集资金，从而加大对这项工作的资金投入力度。如果暂时的投入资金有限，可以首先做好有关信息化管理的基础工作，避免过分追求实现某一种功能。同时建设信息化系统时要具备长远的目光，在采购有关专业设备时，必须考虑到以后的系统扩展。

（二）明确资产管理信息化建设的发展规划

高校内部基本都有高校国有资产监督管理委员会对高校资产进行统一的管理，研究资产管理工作中的重大事项^[2]。管理委员会需要制定年度资产管理信息化的发展规划，在发展规划中需要包括详细的建设总目标和阶段性目标、建设负责单位和负责人、投入资金、人力资源、物力等。为了使资产管理建设工作顺利进行，必须要将发展规划尽可能地设置详细。明确资产管理信息化建设的发展规划，可以引起高校管理及工作人员的重视，有利于这项工作的开展。

（三）确保资产管理信息数据的时效性

确保数据真实有效，首先要制定严格的规范制度，在资产的整个生命周期中，都需要有详细的流程规范制度。比如在采购环节规定完成采购多久之内必须进行系统录入，否则不进行报销；在资产分配环节，购入之后必须及时进行分配并录入系统，发生资产转移时必须有资产管理相关工作人员在系统上进行更新；在资产报废环节，由使用人向资产管理员申请处置。其次，对于资产管理较好的部门和个人应该给予相应的奖励，对于管理不够好或是不遵守制度的部门进行一定的惩罚。最后，做好资产清查工作也是非常必要的，资产使用部门先进行清查工作再进行上报。资产管理部门应当对其所上报的内容进行全面检查，根据实际情况也可以进行抽查。资产管理部门需要把检查结果和资产使用部门所上报的清单进行对比，以便及时发现资产在使用管理方面的问题。如果管理部门一旦在清查中发现问题需要立即上报给高校的资产监督管理委员会，由其进行进一步的申请处理。

（四）加强资产信息化建设中相关人员的培训

学校各级人员都需要参与到资产信息化平台的建设和使用的，所以对相关人员进行培训的这项工作必不可少。学校方面应该提高对培训的重视程度，积极安排系统的设计和建设人员对使用人员进行培训，同时资产管理部门也应该定期开始管理工作的培训，相关的工作人员也需要主动配合，提高资产管理能力，掌握信息化系统的使用和维护。

（五）设立监督体系

为保证信息化管理系统能够有效得以利用，可以在信息化平台中建立健全监督体系。当结束重要环节的审批后，需要经过监督人员的确认方可执行，保证整个管理过程透明公开。如果出现越权行为，系统可以自动发出警报避免人为破坏。

结束语

高校资产管理的重要一项工作就是积极推动资产管理信息化系统的建设，提高资产使用效率，使管理工作能适应时代的发展。高校应该完善管理制度，提高管理水平，让资产管理更加高效，进一步为学校的发展打好物质基础，为广大师生提供更好的服务。本文探讨的资产管理信息化现存的问题及解决措施，希望能为高校工作者提供参考。

参考文献:

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