浅述电力物资计划管理工作体系

(整期优先)网络出版时间:2020-06-17
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浅述电力物资计划管理工作体系

张青青

国网山西省电力公司晋城供电公司 山西省晋城市

摘要:随着人们生活水平的提高,电力行业发展迅速,电力企业应当正确认识电力物资管理的重要性,切实保障电力生产工作的顺利进行,这还需要电力企业在进行生产时,把控好物资采购计划、仓储控制等环节。但是纵观当前我国相关问题的现状,不难发现电力物资的监督管理是一种新型模式,电力企业的管理层应当不断地对此进行研究认识,在学好国家电网相关制度的基础上,不断的进行实践总结,实行更加高效合理的物资管理手段来进行企业的生产经营,使电力物资监督管理工作发挥最大的效益。

关键词:电力物资;计划管理;工作体系

引言

就国内建设产业而言,电力行业极为重要,不但能促进国家经济发展,也能服务于公众的生产生活。伴同社会经济的进一步发展与社会生活对电力资源需求的骤增,电力企业需选取适宜的举措加强自身经济与社会效益,从而契合新时期下的社会经济发展形势。从某一层面而言,若要促使电力企业正常生产运营,便需对物资计划管理予以高度关注,确保其科学有效性,从而改善电力企业运营效率。对此,本文对新时期强化电力物资计划管理的对策进行了探究,望以此推动电力企业及整个行业不断发展,并为国民经济的发展予以支撑。

1电力物资计划管理流程介绍

在电力企业发展过程过程中,电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用,因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下,电力企业物资计划管理流程如下:①物质计划申报,这也是组织企业物资供应的主要依据,通常电力企业会在每月月初,由各部门单位结合自身的实际生产情况,通过物资系统申报的方式,对此月的物资需求做出计划申请,并提交给物质供应部门。②物资计划审批,根据物资系统计划申报流程,有电力企业领导专门进行审批,在这个过程中物资供应部门需根据申报情况,对物资性质进行分类汇总,然后编织成整体计划报表,交由上级部门进行审批。③物资计划执行,即上级部门审批后,将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购,在合理的采购方案下,签订采购合同。④物资计划反馈考核,即将物质物料到货情况进行核对,并对各项物理的使用情况进行考核,以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上,提出进一步优化物资计划管理水平的建议。

2电力物资计划管理工作体系

2.1做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

2.2构建信息化管理平台,完善物资预案体系

新时期背景下,随着信息技术以及互联网的普遍应用,电力企业物资计划管理也应该与时俱进,构建信息化的物资管理平台,有效控制企业物资的利用率进而提高企业的经济效益以及成本控制,全面控制电力物资的预算,加强企业对电力物资的预算管理,进而提升企业的成本控制,在物资采购方面进行合理的预算,使采购的时间对工程的影响降到最低。完善物资预案体系,能够在一定程度上降低企业电力项目的风险,而且明确电力工作预案的重要性以及了解其重点内容能够有效的改善电力物资计划管理预案,如果电力项目在实施中出现安全问题,工作人员能够在第一时间进行解决。电力企业的工作目标以及工作核心是强化我国的电力建设,例如电网的建设,电网建设并不是在固定的区域进行建设,所以,区域不同所存在风险相对不同,因此,有效的预案准备能够在一定程度上降低电网建设的风险。

2.3加强物资发放过程的监督

电力企业在进行物资管理时,还需要对各部门的物资消耗进行定额控制,也就是说需要制定落实物资消耗定额制度。相关部门在制定仓储物资定额时,需要参考企业各部门理念物资消耗数据情况,由此控制物资的消耗。在企业进行定期的设备物资检查维护的工作中,掌握监督物资的消耗状况。物资分发环节,相关部门需要对各部门的定额进行严格核对,做好发放数量时间上的记录工作。物资接收部门还需要对物资的使用库存等进行定期的回报,总结分析物资的使用情况,如发现存在管理不善产生的浪费行为,要追究责任,做好处罚。而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励。作为企业物资的监管部门,则可以根据物资的发放定额,仓库物资的储存量等信息进行相关监督,使得物资的使用更加合理。

2.4统筹管理

为了能够提高自身物资计划管理的科学性和准确性,当下有相当一部分省物资公司都在宏观上跟随国网物资公司的脚步和进程。除了在实体制度上严格按照国网公司的规范和标准来建设之外,还在实际建设中立足于当下自身建设的实际情况,并以此为基础制定出具有针对性的物计划管理标准。这种局部性规章制度的设定能够促进省物资公司的长远建设。并且,省物资公司也会在国网物资审查告一段落之后,认真分析其总结出的数据和信息,并系统整合其具体情况和现状,在全省范围内进行传播和通报。同时省物资公司也会召开阶段性的物资计划管理会议,将物资计划管理的具体情况落实到各个企业和各个单位上,并且在这一过程中也会向企业和单位明确展示国网对物资上报的要求和标准。除此之外,省物资公司也会对省内企业和单位的物资计划管理情况进行考核与审查,考核的重点主要集中在物资的采购以及废物处置的规划上。废物处置是物资计划中不可或缺的一部分,是电力企业在经过对区域二次能源地全面审核与考察的基础上形成的项目利润获取方案,因此要加以足够的重视和关注。物资上报的考核能够有效约束各企业和单位之间的具体行为,也能够减少物资上报中出现的失误和偏差。

2.5强化物资计划管理人员的综合素养

新时期强化电力物资计划管理的关键在于提高物资计划管理人员的综合素养,对电力物资优化配置。首先,对管理人员的专业培训予以高度关注,强化其管理能力;其次,注重管理人员的素质教育,从而确保其在电力物资计划管理中具有良好的职业与业务素养;最后,拟定适宜的激励方针,此管理手段可杜绝某些管理人员的不作为行为,从而引发其工作热情。

结语

综上所述,物资计划管理的工作体系具有明显的全面性和综合性,是对阶段性工作地系统整合,也是对电力企业整体发展状况的综合评价,因此在日后的发展中要加强对物资计划管理工作体系的优化,这对于提升电力企业的市场效益而言具有必要性和合理性。同时,省物资公司也要不断完善自身的制度和章程,与国家电网物资计划管理要求相适应。相应的管理主体要从主观和客观上共同落实物资计划审查的要求和规范,坚持循序渐进,持续发展。

参考文献

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