建筑企业固定资产管理与核算的完善建议

(整期优先)网络出版时间:2020-09-02
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建筑企业固定资产管理与核算的完善建议

吴惠荣

上海建工四建集团有限公司

摘要:固定资产对于建筑企业而言,在其所有资产中占据着较大的比重,对企业的发展以及效益的提升有着直接影响。在当前社会经济发展的带动下,建筑企业迎来诸多发展机遇的同时,在建筑企业固定资产管理与核算方面也面临着许多挑战,因此,本文主要从这两点所存在的问题以及完善建议进行浅要分析。

关键词:建筑企业;固定资产管理与核算;完善建议

引言:

社会经济的向好发展带动了公众的生活水平,而公众生活水平的提高,对建筑行业的需求也随之增加,在为建筑行业提供了巨大的发展机遇和途径的同时,怎样管理好企业内部的固定资产,以实现企业经济效益最大化的同时为社会提供更高质量的建筑供应,则成为了当前建筑企业所面临的普遍问题。

  1. 加强建筑企业固定资产管理与核算的意义

作为建筑企业良性发展的重要因素之一,固定资产管理与核算始终贯穿在企业生产和经营的全过程中,它是提高企业经济效益最大化、帮助企业实现精细化管理的重要保障。在对固定资产管理的过程中,首先需要做好对添置环节的把控,提前科学地将固定资产进行添置规划,一方面可以避免企业内部出现资产闲置、乱用或损失等问题,提高固定资产的实际利用率,将其作用发挥到最大化;另一方面,在科学添置规划的带动下,更能进一步增加企业效益,为企业的正常经营增添筹码,降低因盲目添置固定资产导致的费用增加风险。其次,在对固定资产使用管理过程中,要做好整体流转使用等环节的规划,从企业实际需求出发,优化设计方案,选择适合企业发展的方案进行投标和实施,尽可能控制企业生产和工程成本,将固定资产的优势最大化。再次,在企业生产经营环节中,要切实做好固定资产在使用、保管等方面的管理,以此延长固定资产的使用寿命,进一步降低企业成本、维护开支。最后,固定资产添置后的盘点、记账等是否规范、完善,对于后期的使用、折旧、核算工作具有非常重大的影响。总之,加强建筑企业固定资产的管理与核算,对于企业的健康发展和提高企业的经济效益有着重要的意义。

二、建筑企业固定资产管理与核算过程中存在的问题

可以说,建筑企业对于固定资产的管理与核算是一项长久、繁杂的工作,而且其中的环节诸多、环环相扣,一旦在工作中某一个环节出现纰漏,则可能导致整个固定资产管理与核算系统受到严重影响,因此必须对存在的问题加以重视。

(一)管理者对固定资产管理与核算工作的重视程度不够

社会经济发展在为建筑企业带来诸多机遇的同时,也在无形中为企业的发展带来了极大的压力,如果企业整体效益无法提升将威胁企业的生存。因此许多企业的管理者将工作重心完全放在了企业生产与发展方面,这也往往忽视了对企业内部固定资产与核算工作的管理。由于缺乏顶层设计和关注,因此也未能对负责此项工作的相关部门、责任人的职权、职责和工作范围做出明确要求,往往导致不但不能促进企业的发展,反而为企业未来的可持续发展埋下了隐患。

(二)固定资产管理与核算的规章制度的完善程度不够

在建筑企业管理过程中,普遍存在缺少明确的规章制度对固定资产的管理与核算工作进行制约和控制的问题,而且未建立专门的固定资产管理部门,导致企业本部或下属单位在对固定资产进行投资或者使用时,出现超额、滥用甚至资产灭失等现象。此外,由于对固定资产管理与核算工作的员工缺乏相应的岗位说明和明确的管理规定,导致实际操作人员之间的职责划分不清楚,责任难以落实到个人。在缺乏相应管理制度的背景下,员工大多对此项工作的重要性认识不足,容易在工作中出现以自我为中心、资产管理不到位和计算失误等问题,后期更是难以补救和追责,进一步对企业的效益造成了威胁。

三、建筑企业固定资产管理与核算的完善建议

(一)完善内部固定资产管理与核算部门的相关规章制度

科学合理的规章制度是保障企业健康、长久发展的基础,也是企业实现对各部门和员工进行管理的关键因素。针对当前部分建筑企业中负责固定资产管理与核算的部门出现的问题,若要确保其工作有效开展,完全发挥出固定资产的效能,企业首先需要做的就是制定和完善相关规章制度,规范和控制整个固定资产的管理与核算系统,为其保驾护航。

在规章制度的制定过程中,首先要明确的就是帮助该工作系统中所有的员工明白和详细了解固定资产管理与核算工作的内容、实质意义和不利后果,让员工深刻了解到该工作对于整个企业发展的重要性,从而提高对工作的态度和重视程度。其次,要明确划分各个部门和员工之间的工作职责和范围,将具体的工作内容落实到部门和员工身上,确保每个环节都能发挥出自身最大的作用,为固定资产管理与核算的发展提供推动力,避免出现权责不明、责任落实不到人等问题的出现。另外,要对固定资产的使用过程进行制度制约,确保在固定资产管理过程中,完全是依据规划、规定进行,杜绝出现随意性,例如明确资产的采购、验收、盘点、入账和淘汰标准等。此外,建筑企业需要成立专门的固定资产管理与核算小组,由企业高层安排专门的分管领导入驻小组担任责任人,各个部门要选取员工代表进入小组,整理和提出与各自部门职责相关的管理问题与解决方案,在小组内进行探讨,小组责任人要实时给予建议,确保相关方案的可靠性和可执行性,确保制定的规章制度完全符合各个部门的发展实际、利于固定资产管理与核算工作的进行。

(二)全面提高固定资产管理与核算工作人员的整体素质

在建筑企业固定资产管理与核算工作过程中,固定资产管理与核算工作队伍的职业素质是关键。队伍的整体素质和每个固定资产管理与核算工作人员水平的高低,是决定固定资产管理与核算工作质量与效率的重要保障,也是其能够正常开展的基础因素之一。如果没有专业的队伍来为固定资产管理与核算工作保驾护航,那一切为其付出的努力都是空谈。因此,固定资产系统在进行管理与核算的工作过程中一定要重视工作人员素质水平的高低,这对于管理与核算结果、质量以及对企业经济效益影响很大。在一定程度上,这有助于加强对工作人员的培养、不断提升工作人员的法律法规意识、技术水平和业务操作能力等,维持管理与核算水准,确保固定资产工作队伍的整体素质能够一直保持平衡状态。

另外,也要加强对工作人员职业道德的培养,员工的职业道德不仅是保障企业健康发展的基础,也是全面提高固定资产管理与核算工作效率的关键,因此企业管理层需要从思想观念上端正工作人员的行为。例如,企业可以在固定资产系统内定期开设关于提升固定资产管理与核算能力的培训班,安排工作人员分批次接受专业管理与核算知识和技能的培训,在此过程中可以请经验较为丰富的工作人员在培训课程中对其他工作人员进行经验的传授和相关问题的解答,从而结合企业实际更好提升所有工作人员的素质水平。此外,还应定期对岗位上的人员进行考核,对不达标的人员进行再培训工作,确保每个工作人员都能具备符合岗位要求的专业素养。

总结:固定资产的管理与核算工作作为建筑企业的管理核心,需要企业重视起其在自身发展过程中的地位,充分考虑多方面因素,从而选择适合企业未来发展方向的固定资产管理体制,为企业的健康发展保驾护航。

参考文献:

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