档案工作在群众文化工作 中的作用

档案工作在群众文化工作 中的作用

张芸芸

山东省青岛市即墨区文化馆 邮编 266200

摘要：档案是社会组织或个人在社会活动中形成的各种性质的原始记录，是记录个人或社会组织生产生活的一种文化文献。尤其是档案工作在群众文化当中的普及，更是能给群众的文化生活带来诸多的丰富体验。同时，档案工作也是丰富群众文化生活的一种很好的工作组织形式，是群众了解国家文化档案事业的新途径，有利于国家文化事业的发展。本文就档案工作在群众文化当中起着积极的作用，以及如何更好的为群众文化提供便利等一些列解决措施进行探讨。

关键词：群众文化；档案；作用、任务

国家馆藏档案和地方档案馆（室）所集存的档案，都是丰富人民群众文化生活的重要组成部分，同样也是使人民群众了解国家或地方经济和社会发展情况的主要途径之一。由于档案具有较强的原始记录性与真实性，能够使人们从中了解到更加真实的历史事实与文化积淀，档案工作为群众文化的丰富起着十分重要的促进作用。

一、档案工作的概述

档案工作的重要任务之一，是档案室或档案馆按期接收档案文件，并将一些可以公开的档案进行编研，制作成档案出版物等文献的活动。其中档案编研是人民群众了解馆藏档案的主要方式之一，也是档案管理机构为人民群众提供档案服务的重要途径。就群众文化而言：

1、档案收集工作。相关文化部门的档案室或档案馆随时对群众文化方面的进行档案收集，对一些具有长远保存价值的群众文化档案进行分期，包括30年、永久等期限的保存。这些馆藏档案大都具有较大的历史文化价值，对群众文化活动的组织与开展都有着重要的作用。

2、档案编研工作。编研主要是进行档案出版的活动，档案室或档案馆根据馆藏档案，对于对一些可以公开的档案进行档案文献的编辑，使人民群众能够便捷的、直接的了解国家机构或社会组织在过去发生的一些重要事项，是群众了解国家文化历史的重要途径之一。群众文化档案的编研亦然。

3、档案展览。档案开放，是档案室或档案馆将一些没有秘密的档案或者是可以进行公开的档案，通过平面（或立体）的形式，包括制作成档案文献的形式对外开放的过程，是人民群众直接了解档案内容，清晰了解档案文化的主要途径之一。而群众文化的档案展览，会更好地丰富群众文化生活。

二、档案工作在群众文化中的应用及作用

档案工作，除了为国家、社会组织或个人保存档案以外，还有一个重要的作用就是为群众提供档案服务，包括丰富群众的文化生活。档案出版物或档案的利用不同于其他的文献资料，档案的历史记录性与真实性保证了档案文化的真实，它是对社会活动的最真实的记录，同样也是帮助群众丰富文化生活的重要组成部分。就群众文化而言：

1、档案咨询。人们在生产生活当中，都会产生这样或那样的档案，包括群众文化活动的一些归档的档案是记录一个单位、组织或个人对社会贡献的主要凭证之一。一些档案室或档案馆具有对外开放的权限与服务职能，可以帮助群众了解某一时期发生的某些事项。档案咨询就是档案工作人员帮助档案使用者答疑解惑的过程，由于档案的管理有着一定的专业性，普通群众在进行档案查找或者是档案利用的过程中会存在一些问题，遇到这种情况，档案工作人员就有义务对其进行专业方面的解答，帮助人民群众利用档案。

2、开具档案证明。在人民群众的一些日常工作、生活中（包括群众文化活动），很多时候需要用到档案所记录的一些凭证信息，但是归档档案一般是孤本，或者是有着较高的保存价值，不能给予个人，这种情况下就需要档案管理人员为证实群众所需的内容是否在馆藏档案中有记载，而开具一种证明材料，这种切实的服务人民群众的工作正是通过国家设立档案管理机构来实现的。一些有重要价值的档案，通过专业的保存与整理，使之能够发挥更大的效用。

3、提供档案保管工作。保管现有的有价值的档案是档案机构最主要的职能之一，组织机构或个人产生的具有保存价值的档案都会由专门的档案保管机构进行保存，这很有利于记录组织机构或个人在社会活动中做出的贡献。只有能够较为专业的保存档案，才能使其有着较长的应用价值。群众文化活动档案，也是这样。在档案进行较为完整与权威的保管的同时，一些需要其内容的人民群众才能够在其中找到历史凭证，如果没有相关的档案管理工作，这些记录史实的材料便很难保存下去。这一保管的过程，本身就是在为群众文化事业做着积极的贡献。

4、促进群众文化事业的发展。实践证明，群众文化档案的完善，有利于促进群众文化事业的发展，一些档案出版物，或者是其他的历史参考文献，其中所涉及到的一些内容大多来自于馆藏档案，由于馆藏档案的真实性与延续性，能够得到很好的保存，一些文化出版物或一些群众文化活动都需要使用到馆藏档案当中的内容。尤其是举办一些大型（或特别）的群众文化活动、历史成果展览等，这些都离不开参阅档案，可见档案管理工作的重要性。总之，档案工作，在历史上，现阶段上乃至以后的群众文化方面，都有着十分着重的贡献与作用。

结语：档案工作，可以说是当今社会下一种较为普遍与不可缺少的文化事业的工作方式。从广义上讲，档案工作应该隶属于文化事业的范畴，但是其服务群众的特性，又确定了其在群众文化当中的重要性。档案工作，除了为承接着国家的文化职能以外，还在很大程度上承接着丰富社会文化和群众文化的作用，档案工作，是历史、现在和将来的群众文化事业的重要组成部分。

参考文献：

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[3]张宁.新时期医院档案管理对医院文化建设的作用[J].办公室业务,2018,(22).147.