新医改背景下医院档案管理的优化路径探讨

新医改背景下医院档案管理的优化路径探讨

于月友

莒县人民医院 山东日照 276500

摘要：本文对新医改背景下医院的档案管理工作中存在着的档案管理观念落后、档案管理资料种类繁多以及档案信息化建设滞后等问题进行了分析，并提出了提高档案管理意识、健全档案管理工作制度、加快档案管理信息化建设以及将建设高素质档案管理队伍的等科学有效的解决新医改背景下医院档案管理存在的问题的具体方案。

关键词：新医改；医院；档案管理

1. 新医改背景下医院档案管理存在的问题

目前，在新医改形势下，我国还是有一大部分医院的档案管理水平极为低下，任然是采用传统的粗放式档案管理模式，严重的影响了新医改形势下的医院的发展。我国大部分的医院在管理医院档案的过程中，都存在着医院档案管理观念较为落后、医院档案资料分散管理以及医院档案信息化建设滞后等三方面的问题。首先，医院档案管理理念非常落后，医院档案管理人员在收集医院档案资料时很随性，收集的档案资料不够齐全以及完整，很大程度上降低了医院档案的利用价值。其次，由于医院的科室较多，并且病例种类较为繁杂，导致医院档案种类繁多，对于不同类型的资料使用的次数也是不相同的，有的资料会被医院科室频繁使用，有的资料医院又很少使用，因此，有的科室经常会把一些常用资料保存在自己科室里，以备随时查阅。造成医院档案出现多头管理的状况，没有统一进行管理，这样一来就很容易导致医院档案丢失。再次，就是医院档案管理的信息化非常滞后，缺乏先进的设备以及信息技术，没有建立健全的医院档案管理信息系统模式，在医院各个科室以及部门之间不能实行迅速共享档案资源。

2. 新医改背景下医院档案管理的优化路径

1. 提高档案管理意识

在新医改背景下，为了优化医院的档案管理质量以及效率，必须要不管的提升医院档案管理意识。第一，强化医院档案管理的重要性。医院领导要充分的认识医院档案在医院发展中的重要性，并且加强对于医院档案管理相关工作的重视程度，建立及完善医院档案管理体系模式，增加资金投入，合理引进人才及技术等，进一步推进医院档案管理效率以及质量的提高。第二，建立专门的档案管理机构。在新医改背景下，医院要成立专门的档案管理机构，运用科学有效的档案管理技术对医院档案实行统一收集与整理。同时还要制定以及规范档案管理体制，明确归档范围以及责任人制，实行档案管理人负责制，做好档案管理的基础工作。第三，医院应加强对档案管理的宣传，例如在医院内部对档案管理知识、管理方式以及方法等方面进行重点宣传，一方面让医院全体人员具有了档案管理意识，另一方面也让医院全体人员对档案管理有了进一步的了解，进而能够积极主动的配合档案收集以及归档等管理工作的开展。

2. 健全档案管理工作制度

在新医改背景下，为了确保复杂又系统的医院档案管理工作的有序开展,必须建立以及健全医院档案管理工作制度。首先，医院要建立档案管理制度体系。明确医院档案管理工作中的培训以及考核等相关方面的标准。其次，医院档案管理部门要建立健全的工作制度。医院应进一步明确档案管理部门的权责关系，完善档案管理部门的工作制度，制定以及规范医院档案管理人员的工作行为，促进医院档案收集、整理、归档等环节的工作质量的提高。还有就是要建立医院档案协调机制。医院不仅要健全档案管理部门的制度，同时还要健全医院档案管理的相关科室的工作制度，让其他相关科室对档案管理工作进行充分的了解，从而让其他相关科室配合协调档案管理工作，进一步促进医院档案管理效果的提升。

3. 加快档案管理信息化建设

在这个全球化互联网信息的新时代以及新医改背景下，为了优化医院的档案管理质量以及效率，必须要加快医院档案管理信息化的建设速度。首先，要加强医院档案管理硬件设施建设。医院应从医院实际情况以及档案管理的需要出发，为医院档案管理部门配备计算机以及扫描仪等先进的硬件设备，并且还要增强网络安全建设，提升医院档案信息管理的安全性。同时，还要加强医院档案管理信息共享平台体系的建设，让医院的档案信息能够有效的实现网络信息资源共享，运用档案管理系统对档案进行科学有效的管理。其次，将医院档案进行数字化。医院可以运用一些比较先进设备的扫描系统对一些纸质档案进行数字化处理后，并将数字化档案存储到医院信息共享平台中，既能够让档案需要人员快速的查找档案信息，同时还可以节省档案的占用空间。

4. 建设高素质档案管理队伍

在新医改背景下，为了确保复杂又系统的医院档案管理工作的有序开展，医院必须要建设一支高素质的档案管理队伍。第一，医院要加强档案管理人员的素质培养。首先，医院领导要高度重视档案管理工作人员素质的培养，定期的对医院档案管理的相关人员进行档案管理技能培训的的，并择优录用最大限度的发挥人力资源的作用。另外医院还可以聘请档案管理专家来医院进行指导医院档案管理工作，促进医院档案管理工作效果的提升。第二，医院档案管理人员必须要加强自我学习以及自我素养的提升，医院档案管理工作人员必须要积极主动的学习医院档案管理的先进理念以及方法，并且不断的更新以及完善档案管理知识以及知识结构体系，不断的创新档案管理方法，进一步促进档案管理能力的提高。第三，医院要经常组织档案管理交流学习活动。一方面医院可以定期的在医院内部开展档案管理交流活动，让档案管理工作人员之间相互交流以及相互学习，另一方面医院还可以组织本院档案管理工作人员，到一些档案管理的工作做得比较优秀的医院进行学习与借鉴，做到取长补短，从而促进本医院档案管理工作水平的提升。

三、总结

总而言之，在新医改背景下，想要提升医院档案管理的效果，必须要对医院档案管理工作高度重视，并且不断的健全及完善医院档案管理工作制度，提升医院档案信息化建设以及档案管理队伍的建设，促进医院档案管理工作的精细化以及科学化。

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作者简介：于月友（1976-02），男，汉族，籍贯：山东日照莒县，学历：研究生，研究方向：档案管理结合医院工作方面的