浅谈“ 互联网 + 档案管理服务 ”

浅谈“ 互联网 + 档案管理服务 ”

刘英博

乌兰浩特市疾病预防控制中心 137400

2012年，于扬首次提出“互联网+”，从此开启“互联网+”的时代，任何传统行业或服务都在被互联网改变。这种新的经济形态，充分发挥互联网在生产要素配置中的优化和集成作用，将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中，提升实体经济的创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。“互联网+档案管理服务”，就是旧业务与新模式构建在一起的新生态。

2. “互联网+”对档案管理的影响

进入信息时代以来，档案工作管理水平有了大幅度的提高，在互联网的飞速发展影响下，目前档案工作更是激发了新的活力。“互联网+档案信息化管理”的发展策略，让档案管理工作发生了质的变化，两者结合在一起带来新的机遇。

二、档案管理工作的现状

现在档案管理信息化建设上仍存在很多弊端，政府在思想层面上重点以经济建设为中心，各业务部门以业务为重点，往往忽略了档案馆工作的重要性，忽视了对档案管理的规范化。在电子信息化的时代，档案管理工作仍存在软件开发不彻底，硬件匹配不到位等原因，档案管理人员网络化素质也需进一步提升。作为档案管理和运行工作的主体，在工作中，很多档案员为兼职人员，缺乏理论知识和责任感，对档案管理工作缺乏积极性，更不能有效的发挥“互联网+”的作用。英博:

3. “互联网+档案管理”的发展前景

“互联网+”将传统的档案管理方式彻底改变，更加深入的进行服务，提高了管理水平，让大家更了解档案，增加对档案网络的意识和关注度。

“互联网+”将推动档案管理的网络化，协同化，平台化进程，推动档案管理及时改革。

档案信息检索便捷化。档案工作人员可以利用模糊查询等方式，快速检索出所用信息，实现档案查阅和使用的可控化。借助于计算机或网络系统档案，工作人员可以轻松进行档案信息的有效控制，减少档案信息人为丢失的现象。

4. “互联网+档案管理”的发展策略

宣传初期档案管理网络思维，“互联网+”将传统的档案管理方式彻底改变，更加深入的进行服务，提高了管理水平，让大家更了解档案，增加对档案网络的意识和关注度。

通过信息化技术对产生的数据进行获取、转换、存储、传输，合理的应用在科研、技术分析上。提高了服务效率和资源利用率。

四、“互联网+档案管理服务”的几条工作建议

1、在管理服务方面

对数据资料进行类别细分，推动档案数字化信息建设，多方协同，实现“互联网+档案管理服务”多方位、立体化模式。

明确全市各级档案管理机构的管理职责进行、规范服务标准，杜绝人事档案管理机构相互推诿，促进档案管理服务水平不断提升。

3. 在管理人员方面

信息技术高速发展的今天，对档案工作人员的要求更高，不仅要有档案管理专业知识和较高的信息技术水平，还要有其它相关科室业务水平，把传统的被动服务变成主动服务，使档案工作适应经济时代的需要，适应社会发展的需要。

3. 在档案安全防范方面

档案是一个单位信息的集合，具有高度的保密性和安全性。进入互联网时代，在工作效率提高与方便的同时，信息的安全性方面也正在引起重视，应及时建立档案信息保障系统，防范非法分子利用网络盗取档案信息。

3. 档案工作人员进行业务能力培养方面

每一个人在不断的学习中，不断的成长，用自己的专业技能及时解决突发困难。业务能力高低将直接关系到档案管理服务建设的进程。