浅谈科研单位库房的成本管理

浅谈科研单位库房的成本管理

王旭

中国船舶重工集团第七六〇研究所 辽宁大连 116000

摘要：加强库房成本管理，直接作用于科研单位整体经济效益的提升。然而，当前科研单位库存管理不科学，试验器件入库管理不规范，使用反馈机制不健全等不利因素，阻碍了科研单位的高效发展。本文重点围绕科研试验器件，采购成本核算，使用成本监管，信息化管理系统建立等几个方面，提出了建议和措施。

关键词：科研单位；试验器件；库房；成本；管理

引言：

随着我国科研事业的不断发展，试验技术的不断提高，各种新型试验器件、设备等耗材，广泛应用于实践，成为科研单位开展各类试验项目，不可或缺的物质基础。科研单位库房，是用于储存试验器件、耗材等物资的重要场所。能否做好器件耗材库房的管理工作，关乎试验活动能否有序正常开展；做好试验器件库房的成本管理，对科研单位可持续发展具有重大意义。本文将直面当前科研单位试验器件库房的管理现状，积极探索和实践，做出成本管理的策略分析。

一、加强科研库房管理，直接作用于经济效益提升

科研单位开展试验工作，离不开试验器件等物质条件。元器件库房，作为该物资的流通和周转场所，是科研单位开展经济活动的直接参与者。

一方面，当试验器件等耗材数量短缺，周转不通畅，则无法满足研究人员的需求，对科研单位的经济效益带来不利影响。

另一反面，当元器件、设备等物资，囤积过多，则造成科研单位资金不足，周转困难，影响科研单位经济价值的创造。

为此，加强库房管理，实现耗材物品进出动态平衡，对维系科研单位整体经济效益可持续发展，大有裨益。

2. 库房管理的现状

1. 库存管理不科学

科研事业蓬勃发展，试验器件等需求量随之越来越大。为此，部分科研单位为了追求经济效益最大化，忽视试验器件库房的使用面积，无视元器件使用有效期等客观因素，盲目加大库存量，不仅存在质量隐患，还引发试验器件浪费、流动资金短缺等问题，不利于科研单位整体效益。

有的科研单位为了极大地降低成本，则盲目缩减试验器件库存，甚至提倡零库存的做法，显而易见，这样做仍然会造成科研人员无器件可用，试验任务被迫中止。

归根到底，科研单位出现以上问题，是因为缺乏一套科学、有效的库存管理制度，没有依赖制度，约束科研行为，导致管理混乱，事故频发。

2. 试验器件库房管理不规范

科研器件入库时，存在管理不规范的问题，主要体现在元器件、设备等物资的命名和分类问题上。

长期以来，买方和卖方对元器件、设备等存在理解、看法不统一的现象，导致器件耗材入库管理过程中，名称不一致的问题。例如，同一种器件，在不同卖方会出现不同的名称，着实给库房管理造成了麻烦和困扰。

有的器件分类方法也存在差异，给入库、出库、分配时带来误会，甚至出现混乱，严重影响了科研工作的正常有序开展^[1]。

3. 器件流通监管不力

当前，科研器件管理，基本流程一般为：由各个研究室根据自身需求，对器件耗材的数量、种类、型号等提出申请，采购人员进行填写、审批、采购，库管人员进行入库、分发。

库房管理整个过程，基本只负责前期验货、入库、出库，最后分发到各个研究室这些基本环节。各个研究室领取到元器件后，库房管理人员便不再对其进行监管。

研究室条件有限，试验器件是否有破损，是否存储得当，这些信息，库房管理人员根本无从得知，更无法完成全成本核算，不利于库房成本的有效管理。

4. 器件使用反馈机制不健全

前面已经论述过，库房管理人员，过于关注器件分发的前期工作，而流通、使用等环节的监督严重缺位，致使试验器件使用情况得不到及时反馈。

2. 加强库房成本管理的策略

1. 集中采购、统一管理，做好采购成本核算

科研库房要建立健全科学、有效的采购管理制度。财务管理部门和科研部门，要根据往年的科研试验使用需求，结合实际市场行情，预估新一年的采购数量、金额，确定预算标准，制定好采购计划^[2]。

库房管理部门要督促各个研究室，遵照采购申请制度办事，严格把控采购成本核算，积极落实上报审批；坚持公开、公正、公平的原则，对科研器件、设备等进行集中招标，集中采购，统一管理，统一按需分发。

2. 加强器件使用监管，做好使用成本核算

全研究所器件采购分发完毕后，要加强器件使用管理，做好全程跟踪记录，积极向经销商、向采购部门反馈售后使用信息，并对数据信息进行整理、汇总，加强使用成本核算，实行整体经济效益分析。

3. 建立健全科研信息管理系统

1. 建立科研单位器件的合格供应商，重点记录供应商的经营许可证、经营范围、经营有效期等基本信息，并做到实时更新，确保器件采购质量的可追溯性。通过收集器件供应信息，及时掌握全科研单位器件的采购量、使用量、便于做好成本控制、掌控全科研单位经济动态。

2. 建立科研器件使用信息评价系统。研究室管理人员，要定期完成科研器件使用评价工作，将试验器件的使用情况，如实反馈给库房管理人员。库房管理人员，积极将以上信息再反馈给供应商，便于对今后器件的供与求做出调整。尤其对于用于军品的器件，需要重点加强跟踪使用信息登记，及时反馈质量评价信息。

4. 科学分类、贮存，统一回收

库房管理人员，针对已入库的器件，要为其建立独立的信息卡片，注明名称、用途、供应单位、使用有效期、各需求研究室等信息，内容要清晰明确，一目了然，管理人员对各类物品信息的掌控，做到胸有成竹，利于高效开展试验器件收发工作。

此外，库房管理人员，要对各类物品，按照规格、特性、时间、名称等类别，进行分类贮存。

2. 结束语

科研单位器件库房的成本管理，直接影响着科研单位整体经济效益。因此，加强科研单位库房成本管理，实现器件管理科学化、制度化、信息化、规范化，对科研单位的可持续发展，提高整体经济效益，起到了重要的促进作用。

参考文献：

[1]周安安. 关于科研事业单位成本管理的应用[J]. 财经界(学术版), 2018, No.486(15):25-26.

[2]关竹君. 关于科研事业单位成本管理问题及对策探讨[J]. 财经界, 2017(8):104-105.