在校大学生健康档案管理现状与存在问题思考

在校大学生健康档案管理现状与存在问题思考

吴晓慧

山东医学高等专科学校 山东 济南 250002

摘要：在现在社会中人才竞争比较激烈，大学生是人才中不可获缺的一部分，他们的身体健康状态对社会的发展有重要的影响。因此，要重视大学生的健康问题，在学生入校之前都会有相应的身体健康测试，所有的测试结果都会分类进入学生的健康档案中。由于大学生人数较多，档案整理的工作量比较大，采取以往的档案管理模式耗时较长，针对这种现象可以融合先进的档案管理方法，打破大学生健康档案管理的限制，提高管理的效率和精准度。本文将分析目前在校大学生健康档案管理的现状，探讨改变现状问题的策略。

关键词：大学生；健康档案；管理现状；问题

前言

随着经济的快速发展，人们的物质生活水平逐渐提高，健康意识也有增强。身体健康是一个人最大的财富，近年来，大学生身体发生意外的报道比较多，原因可能是大学生缺乏体育锻炼，身体素质较差，也有可能是学生自己身体认识不全面。大学生在校期间学校每年都会进行体检，但学生对自己的身体状况了解的不全面，是因为学校的健康档案信息工作没有做到位。学校可以依据学生的健康检查结果建立相关的健康档案，对学生每次的报告进行分析，给与学生合理的建议，使学生全面了解自己的身体状况，

一、在校大学生健康档案管理现状

健康档案主要是指将人体的健康资料用文档的形式进行记录，有体检结果、体质测试、身体素质、心理健康检查等与健康相关的图片和图像等进行原始的记录。部分学校的档案管理工作起步较晚，其主要以发展为目标，为档案管理工作的提升留有一定的空间，同时，在发展中也存在许多问题：第一，在学校中简历里健康档案管理的意思认识不全面，使得在健康档案管理时，学校的档案管理是由教师兼职完成的，使得学生入学的初期健康档案的收集工作不能及时开展，错失了整理统计的好时期，导致学生的健康档案资料有流失的现象出现；第二，部分学校的健康档案管理比较混乱，对于学生的体检结果、体质健康和心理健康分类不规范，导致学生的健康档案有漏项、缺失情况的出现，甚至有的学校在对学生进行体检时，如果学生身体情况没有严重的疾病和传染病时，学生收到的检查报告就相对简单，容易使学生忽视自身存在的慢性疾病，同时检查结果也不用收进档案中管理，使得档案不完整；第三，档案内容缺乏连贯性，管理不规范内容经常出现欠缺的现象，同时档案信息更新也不及时，使得体育教师在进行设计课程时参考的档案不是最新的，不能合理的安排学到的运动项目，不利于对学生进行持续的健康管理。

二、在校大学生健康档案管理的策略

（一）提高对健康档案重要性的认识

现在对于大学生的健康档案设立，部分学校的领导者没有得到充分的认识。需要加强宣传，使其能深入了解健康档案的建立对学生发展的重要性和意义。利用简报校报等形式开展宣传工作，提升学生管理者的健康档案意识，加强对档案工作的监督，使其可以将学生健康档案的管理与学校的发展相结合，保证体育教师和档案管理人员得到充分的沟通，确保学生的档案管理工作可以得到良性的循环。在进行宣传的过程中要重点对学校的管理人员熏陶，树立其正确的建立档案和管理档案的意识，确保其可以全面了解学生健康档案管理的意义。从而实现全面普及，提升大学生健康档案管理的工作水平，增强其工作的主动性。

（二）加强学生健康档案的信息化管理

健康档案的建立需要多大量的数据进行分析和记录，教师可以采取信息化的方式进行管理，利用计算机软件进行分类整理，使得管理工作更加的规范化，可以有效地提高健康档案在教学中的应用。首先，体育教师可以利用信息化的平台进行教学，并为学生建立健康档案。将学生的体质情况通过计算机软件进行记录，方便教师依据数据进行体育课程的规划，促进学生健康成长，同时可以为教育管理提供数据支持；其次，学校可以建立学生健康档案管理平台，将学生从入校的检查结果进行记录，提高资料信息的完整性。学校可以利用信息化的方式进行记录，通过扫描和自动识别系统将手录的资料进行修改，增加记录档案的准确性；最后，将学生的健康档案管理平台和体育教师的教学管理平台进行整合。使其可以通过学生信息录入等方式建立学生的档案，记录学生的运动情况，也可以帮助体育教师完整的了解学生的身体情况，提前预防情况发生，辅助教师进行教学。另外，平台可以将学生的体育成绩和身体状况进行分析，形成报告模式推动给学生家长，确保家长可以了解学生的身体素质，有针对性的提醒学生进行体育锻炼。

（三）完善学校健康档案的管理制度

任何工作的开展都需要完善的规章制度作为依据，大学生健康档案管理工作也一样。建立相关的规章制度需要对细节的制定规则，使得每一个流程都可以责任到人，明确自己的工作内容和责任，减少相互推脱现象的出现。同时也要对具体的收集时间进行相关规定，使得管理人员可以依据工作流程在规定的时间里完成归档工作。第一，要将体育定期测试的结果和健康体检的记录及时的录入到学生的健康档案中，并可将医生的医嘱和诊断证明一同录入进去；第二，创新档案管理方法，保证档案的各个流程都能更好的衔接，提高工作效率，也需要结合本校的实际情况进行特殊处理，提高管理工作的可行性；第三，管理中要对每个环节进行具体分析，制定相关的要求，从而保证档案管理的规范性，使档案管理的每个环节和流程都更加的清晰完整。

（四）提高档案管理人员的管理水平

在大学健康档案管理的过程中要重视档案管理的人员的综合素质，才能更好的适应新管理的制度和模式，提高档案管理的效率。在实际开展工作中发现，经常出现因为档案管理人员对健康知识、体育知识、档案管理知识认识的不全面，使得在进行管理的过程中出现纰漏。要加强对工作人员的培训，提高其工作的熟悉度和对管理技能的了解，从而可以有效的提高管理人员的责任和意识。

结束语

综上所述，大学生的健康问题已经逐渐受到了人们的关注，学校也在探索学生健康档案管理 的方法。建立健康档案管理系统方便查阅学生的体质情况，对教师开展体育活动有着重要的作用。通过宣传教育可以增加管理人员对健康档案的认识，充分了解其重要性，也可以让学生对自己的身体情况有正确的认识，从而进行合理的体育锻炼，不断提升自己的身体素质。

参考文献

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