科技信息资源共享模式探究

(整期优先)网络出版时间:2021-06-21
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科技信息资源共享模式探究

陈枚燕

钦州市科学技术情报研究所


【摘要】伴随着我国科学技术的不断发展,全新的资源共享模式生成,信息资源的配置效率快速提升,对应的服务能力也得到极大程度的提高。当前人们更崇尚构建科技资源共享模式与平台,使其更好地为人们的工作与生活而服务。本文结合笔者多年的研究与实践,探讨科技信息资源共享模式应用过程存在的问题及优化策略,以供参考。

关键词】科技信息;资源共享;优化模式

众多周知,科技资源是推动一个国家科技发展的前提与基础,在经济发展中,科技创新也必然发挥非常重要的作用。过去长达十多年的发展进程中,我国各领域共享经济愈演愈烈,很好地整合了很多闲置资源,确保人们多样化的需求得以满足。与科技资源共享理念相同,科技信息资源共享需立足于资源共享的现状,积极从共享经济视角更开放性地利用资源,开启一种更能为人们带来便利的服务模式。

1.科技资源共享的现状分析

首先,科技资源的利用率低,服务体系不完善。有研究显示[1],我国投入的科研仪器设备数量超过欧盟五国,但很多发达国家设备利用率已达到170%~200%,我国的利用率甚至不足25%,还有一些仪器甚至长时间得不到使用。其主因在于科技平台没有有效实现资源需求方和供给方的互动交流,各机构部门对科技资源重保管、轻服务,平台只是提供了科技资源的基本信息,缺乏对资源及资源需求的深层次挖掘。纵观目前的科技资源平台,均非常重视资源的整合,通过平台充分汇集了各项科技资源,但提供的是静态的、单一的服务。平台更多的是对各资源拥有方简单的资源介绍和技术展示,缺少线上的实时交互。平台作为用户获取外部科技资源信息的中介,提供的总体来说是 “你问我答” 的被动型服务。平台在资源匹配上采取的查询模式是一种单向的匹配,先建立供方资源信息数据库,再由需求方输入关键词进行查询,一般情况下关键词查询并不准确,也很容易返回大量查询结果或者是无关信息; 服务形式比较单一,没有用户需求的对接,缺乏特色化的信息推送服务和个人定制服务。各领域和各地方这些共享平台相对独立,形成了学科分割、区域分割的局面,用户访问所有的科技资源平台并不可能。各平台虽然建立了超链接,方便用户逐个寻找某一种科技资源,但平台各自有不同的服务器,平台之间往往设有权限,对用户来说资源还是相对独立,用户需要逐个完成注册检索,所以还并不能实现全面、无隔阂的共享[2]

其次,科技成果转化的效率偏低。我国科技资源主要聚集在重点高校、重点实验室、科研机构以及部分企业中,对于科研机构和高校偏重于学术研究,研究成果大多整理存入文献数据资源库,缺乏对这些信息资源的深度挖掘。平台对于企业的整合力度不够,科技成果转移到企业实现其应用价值有一定障碍。

2.优化科技信息资源共享模式的策略

2.1创新按需定制的服务模式

当下用户的需求已经表现出多样化、知识化、社群化的特点,科技资源共享平台仍以单一的资源查询模式无法满足用户需求。为此需要克服之前网站建好、资源整合好、用户自己来获取的被动式服务,扩展服务方式,如增加多分类、多检索的多途径查找信息,建立互动专区及时获取用户需求信息,优化资源匹配算法,快速高效完成资源和服务匹配,离线为注册用户定制专业科技资源并进行推荐,从而加强与用户的互动。在此基础上,创建按需定制的服务模式,具体过程:用户提出了哪些请求;分析用户需求;资源匹配及推荐。尽管科技资源的用户相对集中于相关的科研人员,但在网络环境下,用户量大、分布面广。用户在浏览科技资源包括后续的利用会产生大量的行为数据,移动环境为跟踪用户行为数据提供了可能,大数据的深度和即时利用有利于形成用户直接与科技资源的关系。除用户明确表达的需求外,这些行为数据分析和挖掘有助于揭示用户特征和习惯,可以帮助发现潜在需求,可以构建用户的兴趣模型和热点信息资源模型。通过数据深度挖掘、语义网技术将实现科技资源供需双方尤其是产学研之间快速准确地匹配,为科技资源平台对资源的调度提供了可能,进一步实现科技资源的“共”和“用”,提高科技转化效率。这种资源调度是为了有效满足用户需求,平台上集合了众多可用科技资源,大数据的直接匹配,缩小了选择范围,降低了寻找资源的时间成本,提升了配置效率[3]

2.2创新市场化运行机制

共享经济充分利用市场这一平台来解决科技资源共享存在的学科之间、部门之间、区域

之间的信息封闭现象,不能仅依靠政府干预,还必须同时利用市场的资源配置作用,用不同的分配方式在主体之间进行分配。通过共享经济平台提高效率必须具备以下3个条件: 一是市场交易成本低、交易规则明确、秩序良好,能吸引市场供需主体; 二是市场参与者多,构成市场供求机制和竞争机制,保证市场价格的合理性; 三是市场信息通道顺畅,信息资源迅速、即时地流动,以实现科技信息资源的优化配置。科技资源拥有方和科技资源需求方本身存在一定的互补关系,一方缺少相应的资源,一方可以通过闲置资源产生一定的经济价值,从市场角度出发,采用有偿共享方式,二者通过共享平台实现信息通畅和对接服务。整个平

台提供竞争交易市场,需求方和供给方直接对接,进行公开、公平、有序的科技资源交易,达成一致协议,通过第三方经济平台,根据具体资源使用情况来收取一定的费用。对于科研仪器设备的使用、科研数据的共享、科研文献的使用以及具体实验室开放,可以参照现有的产品和服务体系进行分类: 标准化产品和非标准化产品。标准化产品已经按照预先设定进行了分类定价,有明确的费用标准; 非标准化产品是根据用户的需求,基于提供资源及服务的差异性进行价格调整,平台连接资源供给方,由双方进行交易协商,满足定制化服务需求。

2.3创新共享评估机制

在共享经济下,科技资源共享平台的评估应该以利用效率来衡量资源的利用效用,而不单单是资源的整合程度。科技资源共享经济平台实现资源的获取和使用的全部流程,整个交易在平台公开进行,其中调度了哪些科技资源,这些科技资源被哪些用户使用,用户使用效果如何,都将被记录、揭示和评估。基于动态配置,服务效果好的将会被优先匹配,遵循谁开放程度高、谁服务效果好、谁收获效益最大的原则,作为共享资源提供者的激励条件。建立以用户和以共享经济平台作为科技资源提供者的双向相互评价体系,这是为用户提供有效服务的基础,可以进一步完善科技信息不对称。通过相互评价沉淀的经验,可以更好地了解资源提供者的服务内容、服务效果,可以让用户更好地选择科技资源,也可以帮助资源方更好地了解用户内在需求,从而完善服务,提高资源使用效率。评价和互动体系有助于提供优质的共享服务,建立良好的信誉和品牌价值,形成竞争效益和完善信任体系。当然,由于科技资源的特殊性,需要由政府进行相关的监管、引导和激励措施以及相应的法律法规规范市场机制,加强新的知识产权界定和版权保护措施,确保各主体高效使用各类科技资源。为了提高科技资源共享积极性,促进科技资源共享的可持续发展,科技主管部门可以采取激励措施,对于用户评价良好、资源提供量大、利用效率高的组织进行资金补贴和鼓励。

3.结束语

综上所述,利用共享经济优化资源开放共享模式是促进资源开放共享的新探索。共享经济平台为科技资源的整合、交流、匹配和产学研的有效合作提供良好的环境和平台。因此,要用共享经济模式推动科技资源共享市场的形成与运行,创新机制,改善资源配置,形成一个系统性的工程,让科技信息资源共享模式在优化中得到更好的应用。

【参考文献】

[1]刘大威.科技计划项目管理信息资源共享模式研究[D].吉林大学,2017.

[2]徐龙顺.基于博弈视角的福建省农业科技信息资源共享模式研究[D].福建农业大学,2018.

[3]王丽敏.移动网络环境下信息资源共享模式研究[D].黑龙江大学,2015.