会计集中核算中的工资核算管理措施

会计集中核算中的工资核算管理措施

刁智丹 阎志富 郑璐

中车大连机车车辆有限公司 辽宁大连 116021

简要：在企业中，工资核算是一项工作量大、准确性要求高、涉及面广的工作。每月计算工资、编制工资报表耗费了会计人员大量的时间和精力。本文我们从会计工资核算现状出发，探讨提高工资核算效率的措施。

关键词：工资核算；现状；措施

引言

工资计算主要根据人事、车间或生产部门提供的职工基本工资数据，计算出每人应发工资、应扣款项和实发工资，然后按部门进行汇总，生成部门工资总表。工资的分配是指将企业发放的工资，于月末按照用途进行分配，并编制会计分录分别记入有关科目。一般生产车间职工工资记入产品成本，管理部门职工工资记入管理费用。由于工资是构成产品成本的一项重要因素，同时它也是构成期间费用的因素，所以正确及时地进行工资核算至关重要。

作为工资的重要组成部分，工资总额的核算是关键环节。工资核算的质量不仅影响着单位预算编制和年终决算，同时也影响着其他工作的顺利开展。它不仅仅是一个敏感的支出环节，也是提取利润成本的基础。它涉及到成本、利润和所得税，也涉及到每一位员工的切身利益，甚至影响到单位的长期稳定。除此之外，如果工资审计力度不够，容易被违法分子利用，其后果不容小视，会给单位造成巨大损失。因此，认真、科学、有效地进行管理具有十分重要的意义。

一 、会计工资核算现状

1. 核算机制不完善。目前整个核算系统并没有一个标准的流程，核算的方法和流程都由前辈口口相传，也可以说每个企业的工资核算方法都是有一定的差别的。工资核算的自由度很大，监管起来也比较困难；

2. 工资核算精度差。一般而言，一个100人的小企业会计只有三个人，即会计为总人数的3%，人员少，任务重。更何况大多数情况下会计的工作不单是核算工资一项，还包括其他工作，比如公司每日的报账，公司业务与其他公司的业务往来，银行业务等等。企业规模越大工作量越大，相对应的会计的任务负担会很重，工作量大，时间短，很容易出现误差。

3. 人员专业素养层次不齐。一个专业的会计需要掌握很多知识，而在实际工作中，会计掌握技能比较单一，部分会计人员对这单一的技能也掌握的不太熟练。

4. 管理效率较低。很多公司都引入了工资核算系统、工资统计系统。但是，系统的后续更新滞后，操作过程不够智能，无法适应新情况。工资核算岗位人员更迭，相应的新人系统培训不到位，影响工资核算系统高效性能的发挥，以上原因都会导致工资核算管理效率降低。

二、 会计工资核算强化管理措施

增强工资核算、审计人员的职业素养。在知识经济时代，会计人员将是高度智能化、科技型、知识型、创新型的复合人才。必须建立一支精通业务的高素质会计队伍组织和监督单位的经济活动。要有高度的责任感，就必须加强职业道德的教育和培训，增强敬业、勤勉、效率的意识，提升专业责任感，同时也要注重专业技能的培养，提高业务水平，增强业务处理能力。采取激励手段鼓励工资核算、审计人员提升技能水平。例如定期举办业务技能竞赛，对获奖选手采取奖励措施。

设置专门的工资审核人员。每个月工资变动结束后，产生工资汇总表。工资汇总表的工资总额与银行转账账户的工资总额完全一致。工资汇总表应打印三份，一份为财务报表所用，一份为人事部门存档所用，一份作为资料供参考。只靠会计本身的审核是很难的，会计本身的工作就比较多，如果分出一部分时间去做审核，那么其他工作的时间会被压缩。工资审核是企业资金流动的最后一项，如果会计将精力全放在这里，那么前期的工作时间会被压缩，容易出现问题，前期出现问题，后期出现问题的概率为90%以上，这意味着需要重新进行工资的核算，花费的时间会更长，得不偿失。

完善工资核算机制。一般来说，想要将工作速度提升，尽快出结果，最好的方法就是标准化，流水线作业，每个人都按照规定做事。对于工资核算而言，重点是将工资核算的各个操作环节规范化、流程化流。依据《会计基础工作规范》和公司的实际情况，对工资核算的每一个环节进行标准化，制定作业标准书，明确各个环节的任务，建立流畅的上下环节沟通渠道。形象的说工资核算这个大机器正常运行需要很多个零件协同工作，每一个工资核算环节就是一个零件，只要每一个零件都在高效正常运行，那么这个机器就可以正常工作，在较短时间内准确完成工资核算。

各部门协调配合。工资核算只靠财务部门中的会计进行工作是很难短时间完成的，延期是大概率的事，想要提高速度，需要各个部门协调配合。根据相关调查统计，工资核算需要生产部、人事部门和财务部门协同进行。一般制造类企业是按件计费的，那么就需要生产部门做好员工的完工数量统计，并及时将统计数据转交财务部门会计。人事部门主要做两个工作，一个是制定计件计费标准，这个需要人事部门去和相关领导讨论确定；还有一个是审核，会计按照人事制定的标准进行工资核算，人事部门要对结果进行审核。几个部门共同参与，这样工资核算的速度才会加快，才能在短时间内保质保量地完成工资审核工作。

人员培训。工资核算是一项严谨细致的工作，要求从业人员有极强的责任心。因此首先要对该岗位上的员工进行职业道德培训，树立爱岗敬业的责任意识。工资核算系统要根据新情况不断更新，于此相对应，我们应该及时对会计进行核算系统更新培训。工资核算工作涉及知识比较广泛，与工资相关的各项税收、单位政策也会不断调整，一定要及时对工作人员进行培训，减少因为政策掌握不全面造成的错误和返工，提高工作效率。除了会计人员，我们也应该重视对接工作的人事相关人员已经生成部门相关人员的培训，时期在短时间内准确的提供工资核算需要的相关数据，确保工资核算工作高效准确地完成。

三 结语

综上所述，工资核算与管理与企业内每一位职工利益直接相关，因此，针对现阶段会计集中核算中工资核算与管理情况，结合会计集中核算特点，会计人员可从内部控制入手，逐步强化制度建设，在工资核算各模块构建协调机制，注重工资业务核算的准确性、完整性、合法性和及时性，驱动工资核算及管理机制良性运转。

参考文献

1. 谢春林.浅析外汇收支情况表编制的备查账户法[J].科学大众, 2006.

2. 葛家澍，林志军.现代西方会计理论[M].厦门大学出版社，2001.

3. 温慧娟.加强会计集中核算中的工资核算和管理[J].现代经济信息，2019.